用Evernote寫出實現夢想的晨間日記（4）開始在Evernote寫日記
May是我的鄰居，身為公司的高管，工作壓力很大，因此很重視自己的時間管理方法。
幾個禮拜以前，我在一場以”晨間日記"為主題的演講，擔任講師，May立刻就參加。課上過了幾天，她說要請我喝咖啡，講講寫晨間日記，於是我們在家附近的星巴克一起討論。
由於演講時，May有些細節沒聽懂，所以請我在筆電上，一步步設定，直到懂得寫完一天的晨間日記。May很開心，我也是，教和學本來就是相長，從教導身為大公司高層的人，也讓我拓寬了教學的視角。我也把對May的教學收獲，寫成下面文章，希望對你也有助益。
「May，你已經下載Evernote了嗎？是國際版還是印象筆記版本」May的工作是兩岸跑，所以要多問一句。而在寫日記之前，有些事情要做，首先是下載Evernote，註冊帳號，寫下密碼在合適的地方（上次May秘書離職，所以的密碼都掉了，記錄密碼，這也是很重要的事情。）
「我已經請同事幫忙下載Evernote，在我的筆電上，這個是印象筆記版本」May選擇印象筆記版本，對兩岸常飛的人，是比較試用的，兩種版本都可以打開晨間日記，寫法也一樣。
「很棒，接著我們要下載晨間日記的範本」我非常忙碌，還非常注重學習，真是讓我敬佩。
好的May也經安裝好她的寫作範本，以下我們複習一下。
第一步，我們需要下載安裝Evernote及範本（此範本不分PC電腦或Mac電腦，連結請見下），點擊下面的模版，就可以下載晨間日記範本，準備開始寫日記。
第二步請把範本在Evernote開啟，請按下列的下載連結，放在你常會使用的檔案夾，以便一週打開一次。
第三步，打開範本（也可以拖拉範本到Evernote），你就可以看到可寫七天的晨間日記，這個範本在Evernote叫做筆記。
第四步，接著在Evernote設立一個”晨間日記”的筆記本（類似電腦檔案夾的概念），未來我們所有的日記就可以放在裡面，每週製作一本新晨間日記。
「May，請你練習一下把”晨間日記”（筆記）拉到Evernote”晨間日記”筆記本」我讓May親手操作
「好的，沒問題。」在May拖拉晨間範本很順手，May本來就習慣嘗試各種新奇的工具，一下子就對Evernote已經很熟悉了。
「接著就開始幫日記取名，我的方式是，以未來的一周的日期為取名格式，」我找到”晨間日記”範本，拖到”晨間日記”記事本。
接著寫出晨間日記的名字，按一次Cmd+Shift+D（Evernote快捷鍵），今天的日期（2017/8/18）就出現。」現在是May控制電腦，我只是用下嘴巴指令。
「接著點下一個─（連字號）再多按一個Cmd+Shift+D，又出現一個2017/8/18，只要改一下七天後的數目，就會出現我們希望出現的檔名 2017/8/18─2017/8/23」
以週為單位的寫日記方法，可以配合每週檢視，一年不過52、53個筆記，是我很喜歡的分類。
「到目前有沒有問題？」我問了下May
「為什麼用”週”來做範本的單位」May思考自己學到的經驗，並想未來的運用。「我懂了，想要搜尋某筆內容就非常快」
「真的嗎？為什麼？」我趁機考考Amys，看她懂地程度
「以前要找到我寫過的日記，很難找到，例如說要找我們家老三的某筆日記。就算用關鍵字找，結果一大堆。」她一邊回憶一面說「現在我知道要搜索日期，效率高很多。」
May提出的意見，非常準確，善用日期及關鍵字兩個軸向，能夠找到某個特定日記，這樣子晨間日記就變成自己的資料庫。
我再舉一個自己的例子，前幾天，有些大陸的朋友希望我演講一個"阿里山 "
為主題的演講，於是我搜索阿里山 ，這個關鍵字，結果在日記內搜到六筆資料，
，在年份2011、2012、2014、2017，都有去阿里山 的火車之旅（我們家老大是火車迷），這樣準備起演講就輕鬆又簡單了。
接著是複習時間，首先，學習下載範本、並打開範本，其次用快捷鍵幫範本加上合適的名字。由我來問問Amy吧...
「Amy，你今天學到最重要的是什麼呢？」我提問
「第一個收獲是，用Evernote來寫七天日記，從一週的角度來看工作；其次，是儲存晨間日記範本（檔案格式.enex）放於電腦常開啟檔案區」Amy回答
「改範本檔檔名是一組快捷鍵，按Cmd+Shift+D，就可以出現今天的日期（2017/8/18），加上六天，剛好是一週的日記份量2017/8/18─2017/8/24，這就是本週日記。」Amy月檢閱有信心
「好棒的回到，只要知道範本放在何處（副檔名格式.enex），還有學會Cmd+Shift+D，」我回應Amy的問題。
接著，我要請Amy試試看五分鐘成功日記寫作
方法Amy開始由中央的成功日記寫起，寫完五件即可，我幫她五分鐘的倒數計時器。
「時間開始」我按下倒數計時器。
「時間到。」五分鐘Amy大概寫了三條半的日記，她也覺得自己表現不錯
「我相信下次我會寫出更好的日記」Amy開心地說著「永錫，我要買幾本你的著作，送給同仁，讓他們青蛙打卡和寫日記都能做得更好」
「哈哈，謝謝。」能夠對好朋友及團隊有用，我也很開心
Amy開始反問問句，問到「你要在哪裡放下載的日記範本？」
「我真實放日記範本的地方，放在Mac的收費軟體Unclutter裡，放在文件的欄位。每週一次叫出Unclutter，拖拉日記範本，放我的”晨間日記”記事本內，
「永錫，你為何要用日期作為晨間日記範本的名字」Amy問了個問題
「首先、每個範本名字有所不同，日期就有這轉特性，其次，我發現Cmd+Shift+D就可以在Evernote生成今天的日期，最後只要按兩次cmd+Shift+D，中間有破折號，最後生成2017/8/18─2017/8/23」
「Amy還有什麼問題？或者你重複一下，剛才我所講的」我問到
「我們如果檔名是今天的日期作為日記檔名，寫的是昨天的日記吧」May問道
「沒錯，因為我們在早上寫日記，所以用前一天的日期作為檔名，例如檔名是週一，但寫的是週日一天的日記」May做事真的很仔細呢。
「如果團隊都寫工作日誌，並且相互分享，那力量就太大了」May在喃喃自語
「當然了，能夠帶著團隊一起寫日記，並在同一個地方分享，這樣對企業的好處很大。」我點點頭「 好吧，我們對今天內容做個複習吧。」
今天我們討論了以下事項
1. 晨間日記需要特定範本打開使用
2. Evernote和印象筆記，同一範本都可打開
3. 我去晨間日記檔名的方法，首先是以週為單位，兩個日期，一個是今天，一個是七天後。
4. 快捷鍵Cmd+Shift+D（設定今天日期），非常好用
5. 寫日記只要五分鐘，這樣更容易養成習慣。
6. 練習更熟練後，可以運用到企業中。
8. Evernote的檔案結構，分為記事本、記事、捷徑。
9. 把晨間日記單獨開一個記事本”晨間日記”，把這個記事本按右鍵「新增記事本到捷徑」
10. 晨間日記是寫前一天日期的日記
Amy拿起筆記版，把她覺得很棒的要點，寫在筆記本書，一面點頭，看來真的是收穫很多呢
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