兩小時清單
我看著一個女孩，身材姣好，輪廓深刻，吸引我的除了天生的女性魅力，還有她手上拿著及桌子上放的一些索引卡。
這是我在美國旅程的其中一天，在Stanford大學旁Blue Bottle咖啡館，黃昏西下，靜靜地享用一個旅行人的下午。這女孩子的動作引發了我的注意，她一面研讀卡片，一面寫著筆記，進行著她的學習。
我不知道她會在這裡專注多久學習，對我而言，這個時間是兩個小時左右。
專注是需要耗費許多能量的，不能長久維持，除了番茄工作法的25分鐘專注，5分鐘休息外，我覺得兩小時必須有一個大的切換，或許是從這個位置，移動到另外一個位置，或許從家中前往咖啡館工作，但是就是需要移動。而在這兩小時之間，我會列下一些待辦事項，放在....嗯，便利貼或待辦事項App，讓自己不會忘記。
1. 便利貼、索引卡、倒數計時器
這次美國之旅也到了波特蘭（奧瑞岡州）的Powell書局，在這全世界最大的獨立書店裡，找尋David Allen的最新著作"Getting Things Done for Teens"，遍讀全書，兩個重點最讓我印象深刻，首先是檢核表（Checklists）的重要，另外一個就是我成為兩小時清單的概念。想要做好兩小時清單，David Allen的步驟是？（參照上方附圖）
首先，拿一些索引卡，每一張索引卡代表的是十分鐘時間間距，是十分鐘，有多少張就代表多少十分鐘，最多是12張，就是兩個小時。
接著，拿出便利貼，可以寫上幾個兩小時內想完成的待辦事項，每一張便利貼只寫一件事。
第三個，重新組合便利貼及索引卡，設計兩個事情，一個是決定哪件事情（哪張便利貼）先做，哪件事情後；二是估計每一張便利貼耗時多久就發多少張索引卡，放在這張便利貼上。
最後，拿出倒數計時器，確認第一張便利貼（第一件待辦事項）的耗時，設定倒數計時器，開始專注做事情。
David Allen做兩小時清單的方法給我一些啟發，首先，解決了分心的問題，手上有待辦事項的便利貼，每10分鐘左右就會檢查一次。其次，紙筆、到數技時期是很低科技的工具，就像是文章開端的女孩，不需要電腦、手機、網路，只要一張索引卡就能夠專注學習。
2. 索引卡的不方便以及手機上的解決方法
但是用索引卡確實太不方便，需要有索引卡來分配這個事情十分鐘或二十分鐘，不是很實際，現在人手機為王，做事情要想手機上能夠使用才對。仔細分析David Allen的工具，我們只需要兩個手機上的App
首先是雙倒數計時器，取代索引卡和實體倒數計時器，需要能統計多倒計時器App。例如我們希望這個清單是兩小時內完成，第一個倒計時設定兩個小時;第二個倒計時設定5、10、15、20分鐘來完成，等下我們會繼續說明。
其次，我們需要一個待辦事項App取代便利貼的功能，我就用原來的待辦事項（Things）來管理這兩小時清單,是時候大多數的清單App都可以取代便利貼。Things有iPhone通知中心的功能，我可以不用開機就檢視這兩小時清單。（滴答清單免費，也可以做到一樣功能）
第三部分，雙倒數計時器。兩小時之內，從我演講之初就常常會利用雙倒數的計時器，也就是說可能一場演講我們設定了兩小時演講結束，而在一小時的時候有一次休息時間，我就會設一個兩小時後的倒數計時，一個一小時後的倒數計時。這樣子時間到它會自動提醒，非常方便。
3. 雙倒數計時器App
擔任講師這幾年，我準備的倒數計時器是有四個不同多倒數計時功能，三小時的演講，我會設一個三小時的倒數，提醒我離結束多少時間；一個一小時的倒數，知道何時垓下課；一個五分鐘的倒數，讓我知道我帶領的活動要多久才能結束，多倒數計時的概念，對我來說很熟悉。但問題來了，對於一般的上課學員iPhone或安卓手機原生的鬧鐘App只有一個倒數計時器，那來的雙倒數計時App？
本身使用iPhone，我推薦iPhone及iPad的使用者可以使用這個App:multi timers for iOS，有幾個好處。
- 免費，雖然有計時功能，但是免費的版本可以有六個倒數計時，綽綽有餘。
- 時常更新，這個App也有Apple Watch功能，代表團隊營運狀況不錯。
- iPhone通知中心，這也是很殺手級的功能，能在關機後開機，無需解鎖，向右滑動就可以檢視/設定鬧鐘。
結語
美國的Road Trip路上，最常造訪的就是加油站旁的便利商店，兒子很喜歡逛，有一次我就在便利商店擺放文具的架子上看到索引卡，也順手買了一包索引卡，搭配我的B6大小筆記本，記錄上旅程上的所見所聞，也寫下許多兩小時清單的實踐方法。首先，就是運用剛剛iPhone通知中心概念，經由上面的設定，我們可以同時看到Things的待辦事項（便利貼），和multi timers for iOS（索引卡及倒數計時器），成為一套實踐兩小時清單的利器。
還有，可以更簡單，拿一張便利貼，寫下我們兩小時內想要做的事情，搭配手機上的雙倒數計時App，也可以有效幫助自己避免分心。
力道就是能夠把小事情一一的做好，今天介紹的兩小時清單，正是一個幫助你增強時間管理力道的好辦法，期待你實踐後的回饋。
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