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小猴子也能不忘事:CORE 法則的神奇力量

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今天我們的主角是一隻小猴子,他總是因為忘記事情而陷入困境。小猴子的記憶力並不好,缺乏時間感,總是只顧眼前的事情,隨便就切換任務,常常因一觸即發的衝動而忘記重要的事情。 小猴子決心改變自己,他立志要成為一個不忘事的小猴子。於是,他開始學習使用一個叫做 CORE 的法則來捕捉一切。 成為不忘事的小猴子 小猴子回憶起一次在餐廳吃飯的經歷。他點了香蕉、咖啡和其他各種細節的東西,服務生竟然全都記住了,沒用筆記全靠腦袋。這讓小猴子印象深刻。然而,當他和朋友忘記外套掉在餐廳時,回去拿卻發現原本記憶力超強的服務生完全不記得他們。這讓小猴子想到蔡氏效應(Zeigarnik Effect):人會記住未完成的事情直到完成。 小猴子明白,他需要寫下未完成的事項,這樣才能釋放短期記憶,不再分心。 小猴子要養成收集習慣的挑戰 小猴子經常感到工作過載,缺乏系統,高情緒抗力。他需要管理的事情太多了:上課、家人相處、職場問題、碩士論文、房貸、運動、愛情、婚姻、健康、外表、社群媒體、友情、父母期待、社恐、財務等。這些未完成的雜事壓垮了他的頭腦,讓他無法專注,並導致頻繁的遺忘。 養成收集的習慣 為了克服這些阻礙,小猴子開始學習收集雜事,把所有該做但還沒完成的事情統一收集在一個地方。他使用收件匣(inbox)來收集所有的雜事,不再讓它們占據自己的腦袋。他發現這樣做後,頭腦變得清晰,工作效率也提高了。 捕捉雜事後的改變 小猴子發現,當他開始捕捉雜事後,很多事情變得有條不紊。他考上了研究所,找到了理想的工作,暑假實習也進展順利。連續假期裡,他甚至有時間去享受生活,聽聽喜歡的演講。 系統收集的重要性 小猴子去聽了一場時間管理的演講,講師教導小猴子如何使用 Capture 系統,讓他逐漸明白雜事的來源和捕捉的重要性。無論是紙和筆、記事本、手機 Apps 還是電腦 Apps,甚至是心靈的煩惱,家裡的瑣事,辦公室的任務,甚至游牧辦公的挑戰,都可以通過捕捉系統來管理。 收集是第一習慣 小猴子明白,收集是第一習慣。他開始使用實體收件匣、紙手帳和數位收件匣來捕捉和管理雜事。這樣,他不再被雜事困擾,能夠集中精力在真正重要的事情上。 CORE 核心流程 最後,小猴子學會了使用 CORE 法則來管理自己的時間和任務: • C :Capture(捕捉)、Clarify(澄清) • O :Organize(組織)

專案達人:從計劃到執行的Engage秘訣

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Engage,就是執行,根據已整理和檢視過的行動清單,開始執行具體的行動(例如動手寫這篇文章)。我們經歷了第一章講到的FAST吃青蛙,接著是RISE中的檢視、引導、視覺化,最後就是流血、流汗、流淚推進進度的時候。 Engage這個字的意思都與“和他人互動”有關,最有趣的是訂婚,讓齒輪嚙合(這個視覺我很喜歡,和其他的系統整合成一個系統),還有聘僱的意思,都說明了我們需要整合和合作,才能做好Engage的工作。 從FAST到RISE,用Engage結合成持續推進的時間管理系統 Engage的核心在於利用不同高度的時間管理方法來提升效率。這是GTD(David Allen所整理的時間管理系統),分成六個高度,由下而上是行動、專案、領域(和九宮格外圍八領域接近)、年目標、願景、價值觀。就像搭乘電梯一樣,我們可以由下而上搭乘,也可以由上而下搭乘,這樣運用由下而上、由上而下檢視不同高度的方式,也就是Engage中重要的一部分,讓我們對事情有整理的視野。 就像動物的體積越大,新陳代謝越慢,壽命也變得更久;建立時間管理系統久了,也需要分成不同高度來檢視自己,這樣R(檢視)、I(引導)、S(視覺)、E(執行)這個年計劃才能夠長期推進。 案例: Shary是一位熱愛學習的企業家,以前她每年會訂定詳細的年計劃,但是推廣有限,總是因為各種突發事件而拖延。年初上了日本今井薰老師和永錫老師合開的年計劃課程,學會了RISE法則,並做出自己第一幅的視覺年計劃,印出來放在書桌前面,接著她運用心智圖把大的專案拆小。結果,她的計劃進度加快了30%,並且能更有效地應對突發事件,做事也更有整體感。 一個城市的摩天大樓可以無限制蓋下去嗎? 我到過的幾個世界級的城市,例如香港、紐約、上海、倫敦、新加坡等,這些城市的風貌非常迷人,是人類文明與智慧的結晶。有一天我想到一個問題:「一個城市的摩天大樓可以無限制蓋下去嗎?」 當時我在香港維多利亞港口的一棟商業大樓眺望風景,我發現摩天大樓的高度和密度會對周圍環境的陽光照射產生顯著影響,最明顯的就是遮蔽。我發現被長年遮蔽的草地都枯了。 這讓我想到,有六個高度的時間管理系統,就像是有六個樓層的樓房。我們雖然享受於大型時間管理系統的便利,但也要知道其缺點,才能做好執行(Engage)的步驟。 拆分成兩個時間管理系統 時間管理是一個複雜的問題,需要超過一個手法才能管理好。就和剛才

See 用AI幫夢想加速:從年計劃到行動的秘訣

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為年計劃注入創意和魅力 我們已經推進到第二章第三節,本章節的核心關鍵字是RISE,這四個字母代表不同的階段:R是檢視,I是引導,S是可視化,E是執行。See代表了我們做出讓人動心、想去執行年計劃的圖片,See起來就很有感覺。本節的目標是讓我們的年計劃更有魅力,更容易成功。除了學習年計劃的「技術」層次,更要利用「設計」(也就是See的力量)層次幫助年計劃更有魅力,更容易實踐。接著讓我們從理解簡單AI繪圖原理如何讓我們See這真假難分的AI繪圖技術吧。 理解AI繪圖原理的挑戰 不理解AI繪圖生成工具的原理,無法做出See起來很有感覺的東西。我們用警察與偽鈔製造者的一段虛構對話來理解AI繪圖原理。 前提 接下來的這段話是我在日本購買AI領域雜誌中的案例,覺得簡單易懂。GAN就是生成對抗網絡,兩個人物:生成器(偽鈔製造者)和鑑別器(警察)。 故事 警察:這張是假鈔吧? 偽鈔製造者:是啊!我用生成對抗網絡(GAN)做的。 警察:GAN? 偽鈔製造者:對,GAN有兩部分,生成器負責做假鈔,鑑別器負責識別真假。經過N次訓練後,生成器能做出很像真的假鈔。 警察:真的假的? 偽鈔製造者:你看這張? 警察:這張看起來是真的。 偽鈔製造者:成功了!GAN就是讓生成器和鑑別器互相對抗,不斷進步,這張是假鈔,這一回合我勝利了。 使用傳統與AI工具創作圖片 想要做出讓你See起來有感覺的圖片,目前有兩種方式: 傳統方式 使用免費的圖片資源,如Google、Bing和Pexels等。這是大家比較熟悉的方式,只需要看著上次我們製作文字版年計劃的關鍵詞,輸入搜索字串,就可以找到圖。那如何找不想要的圖片,或者主題很好想要換設計風格,光線位置,不具備繪畫能力的人做得到嗎?當然,只要採用AI繪圖工具。 AI繪圖工具 我主要使用ChatGPT及Midjourney來做圖。 ChatGPT DALL-E使用時 • 一開始,你可以當作圖片搜索引擎來使用,直接輸入字串,請他開始繪圖。 • 接著,你可以加入風格,如畢加索、張大千、星際大戰等。你可以學習一下設計風格,有空多逛美術館,博物館,出國旅遊,風格就會進步喔。 • 還可以插入一張圖,讓他解析,再通過他的描述繼續對話後出圖。 Midjourney • 更專業的AI繪圖軟體,看起來主體很細緻,光線、顏色調整得很好。 • 許多

Instruct:開啟未來:與今井薰一起設計完美的九宮格年計劃

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在這篇文章中,我們將探討如何透過日本老師今井薰先生(Imai Kaoru)的引導,從Wish List逐步制訂個人的年度目標。這一過程中,我們不僅僅是記錄我們的目標,更是將它們具體化,讓我們能夠在未來一年中實現這些目標。 Wish List到九宮格年計劃 今井薰老師的引導流程是開始於寫下Wish List的暖身活動,這是一張5*16 A4大小的表格,共有80格。這個活動的目的是幫助我們梳理出所有的願望和想法,接著才進入年計劃的制定。最終,我們將這些願望轉化為具體的行動計劃,形成九宮格年計劃。 案例: 一名學員在填寫Wish List的時候,寫下了參加全程馬拉松的願望。這個願望在後來的九宮格年計劃中,具體化為每週兩次的健身房訓練和定期的健康檢查。 最新版本的年計劃引導 今井薰老師在直播中介紹了最新的九宮格年計劃模板,並指導學員們如何使用這個模板來細化他們的目標。這些模板不僅包括了健康、工作等傳統領域,還新增了社群和內在成長的部分,使得計劃更加全面。 長期合作伙伴 我們與今井薰老師建立了長期合作關係,這使我們能夠持續學習和提升年計劃制定的能力。 案例: 在一次直播中提到,我們的社群與今井薰老師的團隊進行了長期的合作,這不僅提高了我們的年計劃制定水平,也促進了我們整個社群的成長和進步。 40分鐘完成文字年計劃 在今井薰老師的引導下,我們在40分鐘內完成了八個領域的文字年計劃,這些領域包括健康(見下)、工作(見下)、財務、家庭、社群、內在、學習和休閒。每個領域都設有年度關鍵字,以確保我們的目標明確且具體。 案例: • 健康領域: • To Be:在健康狀況下,我希望能參加42.195公里的全程馬拉松比賽。 • Action:為了保持健康,我計劃在2024年進行牙科檢查、眼科體檢(〇月),接受全面體檢(〇月),並在上班前的早上進行30分鐘的步行,每週去兩次健身房。 • 工作領域: • To Be:我希望在2024年在工作上取得20%的銷售額增長,開始新的事業,並成為行業的領頭羊。 • Action:我將重新審視採購方法,排除浪費,聽取創新業務的演講,向領導和經營者學習關鍵的必要條件。 這些引導後的內容被寫在另外一張A4九宮格年計劃表格上,完成這張九宮格表格即表示年計劃完成。 案例分享 在我推廣九宮格年計劃的過程中,有一位名為明月

Review你的2024年目標-從困難到簡單的轉變

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歡迎進入第二章節,本章節要講的是年計劃的 RISE 法則。年計劃檢視 (R) 是每年一次經過引導 (I) 回顧與設計年度目標,通過視覺化 (S) 並運用 SLOW 方法每日推進 (E),合成了年計劃 RISE 法則。接下來,我們從第一個小節檢視 (Review) 開始說明。 找不到需要檢視的材料 檢視,顧名思義,是檢查、巡視、查看的意思。但是現代人常常找不到需要檢視的資料。這牽涉到存放檔案的工作流程,從編號、使用的工具,到考量各種儲存的風險。一個好方法是 PARA 整理法,後面的章節我們會用一個小節專門述說。 第二個問題是,檢視過程太耗時。以前我遵照時間管理大師的週檢視查核表,結果一整個假日都檢視不完,非常耗時。後來我才知道原因:以前我都把要檢視的東西數位化,現在才知道,有些可以印在紙張上,放在相框裡面,例如年計劃,或者變成手機桌布,這才可能讓記憶留存更久。 2016 年起舉辦 12 場究極九宮達成術 接著,從老師身上學習一定是比較快的,若是有實體課程,優異的老師,那當然更好了。自 2016 年起,我開始和來自日本的今井薰老師舉辦究極九宮達成術年計劃活動,迄今為止已經舉辦了 12 場。每一場活動都是一次新的嘗試和改進。通過這些活動,我不斷學習和改進方法,逐步摸索出一套高效的檢視和規劃系統。 老師介紹:每年來台的今井薰舉辦年計劃活動 今井老師是松村寧雄老師的學生,是一位曼陀羅九宮格認證講師,每年都帶來最新的年計劃方法,幫助台灣學生學習充滿東方智慧的曼陀羅九宮格。這個活動有線下線上兩種形式,幫助了 500 位以上的同學訂定年計劃。 結果:大谷翔平就是九宮格年計劃的受益者 美國日籍職棒選手大谷翔平,在高二寒假時在教練的指導下訂定了年計劃 (81 宮格模板)。經過一年多的努力,他順利達成目標並進入日本職棒聯盟。他自己也曾經在電玩遊戲代言時展示他的 81 宮格年計劃,中心是進入日本職棒的目標,外圍八格是八個領域,每個領域又往外延伸 8 個訓練細節,兼顧生理鍛鍊和心理健全。大谷翔平的成功,證明了這個方法的有效性。 傳承 1400 年前的曼陀羅九宮格 在繼續理解大谷翔平、今井薰、松村寧雄老師的九宮格時,我意外地發現了一個傳承 1400 年前的智慧。這是由西元七世紀,當時遣唐學習僧由日本出海,經歷颱風,福建登岸,最後經過杭州、洛陽、長安,九死一生後終於學到東密法,其中一件流傳至今的