小猴子也能不忘事:CORE 法則的神奇力量
今天我們的主角是一隻小猴子,他總是因為忘記事情而陷入困境。小猴子的記憶力並不好,缺乏時間感,總是只顧眼前的事情,隨便就切換任務,常常因一觸即發的衝動而忘記重要的事情。 小猴子決心改變自己,他立志要成為一個不忘事的小猴子。於是,他開始學習使用一個叫做 CORE 的法則來捕捉一切。 成為不忘事的小猴子 小猴子回憶起一次在餐廳吃飯的經歷。他點了香蕉、咖啡和其他各種細節的東西,服務生竟然全都記住了,沒用筆記全靠腦袋。這讓小猴子印象深刻。然而,當他和朋友忘記外套掉在餐廳時,回去拿卻發現原本記憶力超強的服務生完全不記得他們。這讓小猴子想到蔡氏效應(Zeigarnik Effect):人會記住未完成的事情直到完成。 小猴子明白,他需要寫下未完成的事項,這樣才能釋放短期記憶,不再分心。 小猴子要養成收集習慣的挑戰 小猴子經常感到工作過載,缺乏系統,高情緒抗力。他需要管理的事情太多了:上課、家人相處、職場問題、碩士論文、房貸、運動、愛情、婚姻、健康、外表、社群媒體、友情、父母期待、社恐、財務等。這些未完成的雜事壓垮了他的頭腦,讓他無法專注,並導致頻繁的遺忘。 養成收集的習慣 為了克服這些阻礙,小猴子開始學習收集雜事,把所有該做但還沒完成的事情統一收集在一個地方。他使用收件匣(inbox)來收集所有的雜事,不再讓它們占據自己的腦袋。他發現這樣做後,頭腦變得清晰,工作效率也提高了。 捕捉雜事後的改變 小猴子發現,當他開始捕捉雜事後,很多事情變得有條不紊。他考上了研究所,找到了理想的工作,暑假實習也進展順利。連續假期裡,他甚至有時間去享受生活,聽聽喜歡的演講。 系統收集的重要性 小猴子去聽了一場時間管理的演講,講師教導小猴子如何使用 Capture 系統,讓他逐漸明白雜事的來源和捕捉的重要性。無論是紙和筆、記事本、手機 Apps 還是電腦 Apps,甚至是心靈的煩惱,家裡的瑣事,辦公室的任務,甚至游牧辦公的挑戰,都可以通過捕捉系統來管理。 收集是第一習慣 小猴子明白,收集是第一習慣。他開始使用實體收件匣、紙手帳和數位收件匣來捕捉和管理雜事。這樣,他不再被雜事困擾,能夠集中精力在真正重要的事情上。 CORE 核心流程 最後,小猴子學會了使用 CORE 法則來管理自己的時間和任務: • C :Capture(捕捉)、Clarify(澄清) • O :Organize(組織)