Instruct:開啟未來:與今井薰一起設計完美的九宮格年計劃
在這篇文章中,我們將探討如何透過日本老師今井薰先生(Imai Kaoru)的引導,從Wish List逐步制訂個人的年度目標。這一過程中,我們不僅僅是記錄我們的目標,更是將它們具體化,讓我們能夠在未來一年中實現這些目標。
Wish List到九宮格年計劃
今井薰老師的引導流程是開始於寫下Wish List的暖身活動,這是一張5*16 A4大小的表格,共有80格。這個活動的目的是幫助我們梳理出所有的願望和想法,接著才進入年計劃的制定。最終,我們將這些願望轉化為具體的行動計劃,形成九宮格年計劃。
案例: 一名學員在填寫Wish List的時候,寫下了參加全程馬拉松的願望。這個願望在後來的九宮格年計劃中,具體化為每週兩次的健身房訓練和定期的健康檢查。
最新版本的年計劃引導
今井薰老師在直播中介紹了最新的九宮格年計劃模板,並指導學員們如何使用這個模板來細化他們的目標。這些模板不僅包括了健康、工作等傳統領域,還新增了社群和內在成長的部分,使得計劃更加全面。
長期合作伙伴
我們與今井薰老師建立了長期合作關係,這使我們能夠持續學習和提升年計劃制定的能力。
案例: 在一次直播中提到,我們的社群與今井薰老師的團隊進行了長期的合作,這不僅提高了我們的年計劃制定水平,也促進了我們整個社群的成長和進步。
40分鐘完成文字年計劃
在今井薰老師的引導下,我們在40分鐘內完成了八個領域的文字年計劃,這些領域包括健康(見下)、工作(見下)、財務、家庭、社群、內在、學習和休閒。每個領域都設有年度關鍵字,以確保我們的目標明確且具體。
案例:
• 健康領域:
• To Be:在健康狀況下,我希望能參加42.195公里的全程馬拉松比賽。
• Action:為了保持健康,我計劃在2024年進行牙科檢查、眼科體檢(〇月),接受全面體檢(〇月),並在上班前的早上進行30分鐘的步行,每週去兩次健身房。
• 工作領域:
• To Be:我希望在2024年在工作上取得20%的銷售額增長,開始新的事業,並成為行業的領頭羊。
• Action:我將重新審視採購方法,排除浪費,聽取創新業務的演講,向領導和經營者學習關鍵的必要條件。
這些引導後的內容被寫在另外一張A4九宮格年計劃表格上,完成這張九宮格表格即表示年計劃完成。
案例分享
在我推廣九宮格年計劃的過程中,有一位名為明月的伙伴,他一開始對這個計劃持懷疑態度。然而,在參加了我們的工作坊並親身體驗了九宮格的魅力後,他逐漸接受並開始積極使用這個工具。在短短幾個月內,他不僅完成了自己的年計劃,還帶動了身邊的朋友們一起加入。這個轉變讓我深刻體會到,只要有合適的方法和引導,每個人都能夠找到屬於自己的成功之路。
永錫教授文字到視覺
在課程的第二個部份,我介紹運用Canvas、Keynote和MS PowerPoint等工具,配合Google搜尋圖片或AI製圖,將這些文字年計劃轉化為視覺化的九宮格,然後印出來,讓記憶可以保留一百年。
案例: 在一次直播課程中,有位同學Shary使用Canvas來製作視覺化的九宮格年計劃。通過添加圖片和關鍵字,使得每一個領域的目標更加具體和可視化,最終這張視覺化的計劃被印出來,並裝裱成相框,放在視野可以及的地方。
不同系統一樣流程
我們發現,GTD的系統和松村寧雄老師的時間管理系統雖然來源不同,但能夠巧妙地融合,這只能說是大師所見略同。
案例: 在一次討論中,我們提到GTD系統與九宮格年計劃的融合。例如,GTD中的專案管理流程與九宮格的目標設定方法非常相似,這種相似性讓我們能夠更順利地將兩者結合在一起,實現更高效的時間管理。
書法網找關鍵字
九宮格年計劃的中心可以寫上一個關鍵字或一段詞語。例如,大谷翔平的關鍵字是「八球團唯一指名」。我們也可以上書法網找一個書法名家的字來作為我們的關鍵字,代表我們的中心精神。
案例: 剛才的學員明月就提到,她設定的關鍵字是「銳」,她說因為脾氣好,雖然是高層主管,但是常常感覺到被欺負打壓了,建立這個字為關鍵字後,對於同事不合理的要求,她開始會主動反擊,據理力爭,上週她才得意的和我說,對一個老是搞辦公室政治的伙伴,她找了機會反擊,對方大吃已經,明月心理可是暗暗得意呢。
SLOW法則寫日記
我的日記模板是九宮格,能夠和年計劃八領域對應,於是一天訂定年計劃,我們可以用365天來檢視年計劃進度。以下是簡單介紹的S.L.O.W.法則:
• S:成功日記
• L:日記長度
• O:年計劃
• W:為愛檢視
我們也將會在未來的章節中,詳細介紹SLOW法則寫日記的方法,還請期待。
案例: 在直播中提到,我們社群中的一名成員通過書寫日記和定期檢視年計劃,不僅實現了個人的目標,還成為了社群中的領導者,激勵了更多人加入這個過程。
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