從紙本到數位:九宮格法如何Enrich your life & Business
瞭解神秘九宮格的內在力量
在時間管理的世界裡,九宮格法是一種強大的工具。這種方法不僅簡單且直觀,而且能幫助我們將複雜的任務分解成更易於管理的小部分。九宮格的力量在於它能讓我們在繁忙的日常中輕鬆找到方向,找到下一步行動,確保每一個重要的時刻都能被有效利用。
案例
例如,當你面對一個龐大的工作項目時,可以將其分解成一個中心項目名稱,八個外圍的小部分,每個部分都是可管理的子任務。這樣,一個九宮,你就能清晰地看到每一步的進展,也就是全局,而不會感到被巨大的任務壓垮。
紙張使用九宮格也很讚,組成日週年
傳統上,我們可以在紙上,甚至手帳上使用九宮格進行規劃,它能有效地幫助我們組織每日、每週和每年的計劃。然而,紙張的局限性也顯而易見:無法隨時隨地攜帶,難以快速修改和更新。這些阻礙使得我們在現代生活中需要尋找更靈活的方法來應對時間管理的挑戰。
案例
你可能已經有一本手帳,裡面有日、週、年甚至更多的九宮格範本,你每天都在上面寫下待辦事項,你的意念藉由紙筆,貫穿於九宮格中,可以產生巨大的力量。然而,紙筆也有缺點,當行程變動時,你需要擦掉重新寫,這就變得非常麻煩,特別是當你不在家或辦公室時,這本手帳不在身邊。
App上也可以製作九宮範本,每天看見99次
為了克服紙張的限制,我們嘗試將九宮格方法數位化。在手機上,通過使用各種App,我們可以隨時隨地查看和更新日、週、年九宮格。每天看見九宮格99次,可以讓我們不斷強化時間管理的意識,確保我們的注意力始終集中在最重要的任務上。例如,Launcher for iPhone等應用程序可以幫助我們把常用的Apps排列成九宮,潛意識讓我們會使用九宮,讓我們的手機屏幕變得更加高效。
案例
使用Launcher應用程序,你可以將常用的應用程序按九宮格範本排列在手機桌面上。這樣,每次解鎖手機,第一眼就可以看到這些應用程序(可以把和日週年相關的Apps排列成九宮),讓你不斷提醒自己去完成當前的任務。
九宮格幫你抓住生命的關鍵時刻
通過在手機上使用九宮格方法,我們可以更好地掌握生命中的關鍵時刻。無論是工作中的重要項目,還是生活中的日、週、年的重要事件,九宮格都能幫助我們清晰地看到每一步的進展,確保我們不會錯過任何一個重要的時間節點。這種方法能夠提升我們的日常效率,讓我們的生活變得更加有條理和高效。
案例
假設你有一個重要的會議,你可以在九宮格中列出準備這個會議的每一步驟,包括準備會議資料、練習展示演講、確認會議時間和地點等。這樣,你就能確保不會漏掉任何細節,讓會議順利進行。
松村寧雄老師是前行者,是法師,繼承遺志的松村剛志先生
在九宮格方法的傳承和發展過程中,有兩位重要的前行者——松村寧雄老師和繼承其遺志的兒子松村剛志先生。松村寧雄老師是九宮格手帳創始人,他一輩子創造出很多九宮格範本,將這一方法發揚光大,幫助無數人改進了他們的時間管理能力。繼承遺志的松村剛志先生則不斷推動九宮格方法的現代化,巡迴日本授課,讓更多人能夠在數位時代中受益於這一古老而智慧的方法。
案例
松村寧雄老師開創了九宮格方法,並且在其後的幾十年裡,透過講座和書籍將這一方法傳播給全球各地的學員。松村剛志先生則將這一方法數位化,開發出相關的應用程序MandalaChart,使得現代人能夠更便捷地使用這一方法。
百年人生用九宮
九宮格方法不僅適用於日常的時間管理,還能幫助我們規劃更長遠的目標。例如,使用九宮格方法來設計百年人生計劃,我們可以將一生的目標和願望分解到每個階段中,確保每一個人生階段都有清晰的目標和具體的行動計劃。這種長遠的視角能夠幫助我們更好地掌握人生的方向,實現我們的夢想和目標。
案例
你可以用九宮格方法來規劃你的百年人生,將其分成八個人生重要階段,每10年或20年為一階段,例如幼兒期、青年期、成人期、初惑期等。每個階段又可以細分為具體的目標和行動計劃,確保你能夠逐步實現自己的人生夢想。
牛蛙切小用九宮,貫穿所有九宮的核心
最後,我們要強調的是九宮格方法的核心在於“牛蛙切小”。牛蛙其實就是我們一般口中說的專案,無論是日常的小任務,還是長期的大目標,九宮格都能幫助我們將其分解成更易於管理的部分,逐步完成每一個目標。這種方法貫穿了所有九宮格的應用場景,成為我們提高日常效率、實現專案,甚至年計劃的核心。
透過這篇文章,希望能讓你更好地理解九宮格方法的內在力量,並啟發你在日常生活中實踐這一強大的時間管理工具。只要持之以恆地運用九宮格法,你的生活必定會變得更加有序、高效,最終實現你心中的所有夢想和目標。未來我們還將繼續介紹專案如何推進,還請繼續關注我的部落格文章。
如果想有更多的延伸學習,也歡迎看我們的直播喔:
https://www.youtube.com/watch?v=rqSZusUBZFE&t=14s
留言
張貼留言