先吃了那隻青蛙談八頁小書的運用 (2) 吃青蛙的具體方法
一早起床就看到英國倫敦的新浪微博網友 @完全趕不上計劃星人的微博
『..今天早上7點起，10點吃完早飯，看書一小時，11點到12點上課，12點到1點圖書館看書，1點到2點午飯，2點到4點上課+複習課程。4點 半回到房間，就開始浪費時間，看了電視劇1集，紀錄片3集.(必須找出控制看電視劇的方法，比如定特定的一天如週六統一把一週的劇集集中看掉，要更多得用整塊時間而不是零散時間…
我以前就是這樣，覺得時間不知不覺就浪費掉了，慢慢的，學會吃青蛙，學會番茄工作法，並從有紀律的人身上學習，慢慢地，覺得自己的「承諾力」不斷累積，對自己及對他人的承諾都能夠做到。
這篇文章要討論的，就是如何用「整塊時間」來吃青蛙，因為生命中重要的事情都需要大段時間才能夠完成。本文借由「建立吃青蛙儀式」、「我的吃青蛙實務」、「如何養成長期吃青蛙習慣」三個角度來探討
看完他的留言，我有了以下的一些想法，讓我們再次理清時間管理裡吃青蛙的的3步具體方法：
1.建立你的吃青蛙儀式
安東尼·特洛勒普Anthony Trollope
看到安東尼·特洛勒普的故事，立刻發現可以學習他寫作的儀式，他家境並不富裕，他也坦承寫作是為了多賺一些錢，但是他的意志力驚人，每週寫出一萬字以上，並用日記記錄寫作狀況，自我檢討。這樣的儀式和我目前工作的模式非常接近，因此有許多可以借鏡之處。
寫作就是我的青蛙，如果每天能專注寫作三個小時，這樣一定能寫出足夠大的文字量，達成目標，因此我拿安東尼·特洛勒普做得事情一項項檢視自己。
首先是早起，對我不是問題，四點就起床了。
其次是專注的時間長短，本來一起床，我會用兩個番茄鐘處理早上的事情，決定縮短到一個番茄鐘，這樣有更多時間寫作。
接著，安東尼·特洛勒普會先閱讀之前的文稿，這是我還沒養成的習慣，但是對寫作品質有很大的好處，決定每天也用一個番茄鐘閱讀之前寫作相關的部份，才開始寫作。
最後，安東尼·特洛勒普固定花兩個半小時寫作，我沒有這樣奢侈的時間，但是一個小時應該有，還能利用早上其他時間再寫一個小時，這樣至少接近他的狀況。目前希望學習他能夠每天生產出一篇1500─2500字的部落格文章。
學習安東尼·特洛勒普如何吃青蛙，我或許也可以建立自已寫文章的新儀式，其實，製作投影片，寫商業文件、企劃案都可以用類似的方法來進行，你的青蛙是什麼，你能不能找到心目中的典範，和他學習並建立你的吃青蛙儀式吧。
2.每天吃青蛙的實務分享
和李開復老師頗有緣份，2007年到內地第一個做培訓的公司是Google北京分公司（當時他是大中華區總裁），2008年加入我學網成長顧問，也是開復老師創立的公益網站，08年他到台北演講，第一次碰面，之後開復老師創立創新工場，我有許多朋友也在裡面工作。
其實我相當佩服開復老師，因為能從外商一流企業高管到自行創業，確實不易。雖然忙碌異常，但是感覺到他遊刃有餘，時間管理做得相當好。開復老師曾經在一篇文章中提到他時間管理的秘訣
….每天清晨，我會把今天要做的事情歸納出來，做一個排序。我會依事情的重要性而不是緊急性來做排序。對自己做承諾：那些事情這一天一定要做完，然後我會達到這個承諾。另外，我會準備一個「瑣碎事單子」，把一些瑣碎但是必須做的事情（例如:回朋友電話、填某一個表格、讀一篇文章等），利用一天中時間的碎片（例如:搭車、坐飛機、等下一個會議等）完成。…(出自對話李開復：怎樣做最好的自己一文)
其實之前我設計八頁小書格式，也和這段文字很有關係，主要是三日計劃及行動清單這兩個單元。
三日計劃是規劃每日重要青蛙的地方，並設定吃青蛙時區，圈出每天最重要的一隻青蛙。
行動清單則類似「瑣碎事單子」，依照不同動詞分類，運用空檔時，批次處理完成小事情（也可以叫做蝌蚪，不處理以後就會變成青蛙）
八頁小書用這樣的方式，可以有效的吃掉每天的青蛙，順便處理一堆蝌蚪，接著，讓我來說明實際操作的步驟：
每天四點起床，花一個番茄鐘的時間，在八頁小書中規劃每天待辦事項，標明一天中要吃掉的青蛙，每個青蛙都需要兩個以上番茄鐘（通常每天最多吃三隻青蛙）。
有空時或有靈感時，拿一張Post-it，思考一下如何讓這段吃青蛙的時段品質提高，例如要做投影片，事前花個五分鐘，思索一下接下來兩～三個番茄鐘做投影片的方向。
完成番茄鐘，我會在八頁小書上畫個叉叉（Ｘ）時，心中非常有成就感。
每天早起的一個番茄鐘內，我也會寫晨間日記，檢視一下自己之前一天吃青蛙的狀況。
透過這樣的方式，在家工作的日子，凌晨時間用來寫文章，上午運動後，處理重要且有高難度的事情，下午午睡一下，接著還可以處理一些比較輕鬆的事情（例如聯繫朋友等事情），傍晚或晚上就閱讀自己喜歡的書籍，算是充電。
因為我在早晨時間做事的效率最高，因此那時做的事情強度較大，越是下午或晚上就越輕鬆，讓自己睡眠品質也能夠好。
3.長期吃青蛙的習慣
2010年12月，第一次到北京清華大學演講，我問主辦人明楊為什麼邀請我來清華演講時間管理。
「因為我們清華的同學都沒有紀律」明楊簡短地回答。
接著他說明清華尖子們自我要求高，因此若明天考試就熬夜準備，有活動，就徹夜不睡把活動做好，想到鍛鍊身體，半夜也去跑步，雖然努力燃燒自己，但總不能一輩子都用熬夜不睡，來面對自己大大小小所有事情吧？！這是一種惡性循環，所以才想找我去演講時間管理。
演講的結果很受肯定，是因為吃青蛙、番茄鐘都是短期可以見效的方式，人們對於短期見效的方法都沒有抵抗力，因此看到「吃青蛙」、「番茄工作法」就會很開心，但是我們更需要的是長期的習慣培養，接下來介紹的是：如何養成吃青蛙的習慣。我們必須先採取一些行動
閱讀「先吃了那隻青蛙」這本書，深入瞭解吃青蛙是什麼！
閱讀「番茄工作法」PDF或閱讀「番茄工作法圖解」可以更瞭解如何『專注』工作。
下載八頁小書，練習找出每天最重要的青蛙（上篇文章有載點）
購買倒數計時器（或下載APP)，它是絕對可以幫助你專注的工具。
上網分享你的做到，並鼓勵他人的做到，把養成習慣變成社交活動，會更加有趣
寫日記，記錄自己每天吃了哪幾隻青蛙，用了多少番茄鐘，這是國外最近很風行的「量化自己」（Quantified Self），讓自己成為自己的老闆。
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寫日記，記錄自己每天吃了哪幾隻青蛙，用了多少番茄鐘，這是國外最近很風行的「量化自己」（Quantified Self），讓自己成為自己的老闆。
其實，養成長期吃青蛙的習慣很重要，或許你和我一樣沒機會考進清華大學，但是養成這樣的習慣，你也有機會和一流人才一樣具備良好的工作習慣。
人只要決定好「下一步行動是什麼？」就是往成功的路上前進了，也鼓勵大家拿一張紙、一支筆，寫下看了這篇文章後的下一步行動，並去執行，我們就往紀律培養這條路上前進囉～加油！
結語
新浪微博網友 @完全趕不上計劃星人 的微博
今天我們介紹吃掉青蛙的實務方法也希望對她有所助益。以前我的好友老K建議我「問題不要自己想，要學會問別人。」這句話幫助我很大，讓我常常能夠跳出思考的困境，請教已經解決這件事情的朋友。
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