先吃了那隻青蛙談八頁小書的運用 (5） 小計劃清單

什麼叫做小計劃清單？

小計劃就是最近需要執行的任務（需要一個以上的行動，才能完成的事情），小計劃清單就是把最近的小計劃都放在八頁小書上，列成一份清單。

小計劃清單有什麼用？

有時候生活會非常的忙碌，常常手上同時要處理好多件事情，或者覺得壓力頗大，被四面八方的請求堵死了，這時候就很適合製作一份小計劃清單，把自己近期手上的事情全部列下來，並寫下『下一步行動』，接著思考應該從哪裡著手。這些事情都攤在一張紙上時，就獲得了Bird View（鳥瞰）的角度，可以用更高的高度來看手上的這些問題，有時就能找到做事的次序或關鍵的行動。

長期使用八頁小書下來，除了三日計劃設計出每日的青蛙，行動清單、任務規劃外，也發現需要一個容納近期任務，不是以時間節點來考量的計劃清單（有些事情可能要進行很久才會完成，但是我們現在就可以採取一些行動了），我稱之為小計劃清單，我們就來看看這個頁面如何操作吧！

上圖（補圖）就是我去北京出差時規劃的一個小計劃清單，其中有兩個比較大的任務「騰訊北京分公司演講」、「格魯企管的合作案」，另外還有幾個小任務「開設公司事宜」、「清華MBA講座」、「本次旅程要件的人」，每一個任務我都寫下了明確的下一步行動。

例如「騰訊北京分公司演講」，下一個行動有兩個，一個是和阿迪娜聯繫，一個是安排客戶需求訪談：

例如：「和格魯企管的合作案」也有兩個下一步行動，一個是10/16去格魯演講課程，一個是和陳生民老師請教。其實每一個大大小小的任務，我們都明確下一步行動。

幫每一個任務都找好下一個行動，幫助我們不會焦慮，因為焦慮會佔據專注力，無法全身投入在手上這件任務推動上，當我們為這些近期任務都找好下一步行動，所有的事情都攤在紙上時，這樣我們就更加容易權衡輕重，找出下一個該進行的事情。

有時候一整天非常忙碌，我的小計劃清單就列下我這一天出差的行程和各種要注意的細節，像上圖就是一個我出差的行程，其中有在台北做的事情，課前準備、午餐，和Samuel談、和博修碰面，workshop的注意事項，這一個小計劃清單就幫助我思考一天的行程。

有時候，也可以拿來把腦中的想法規劃，上頭（補圖）就是我要寫一篇文章的思考，把腦中各種跳躍的想法，寫在紙上，利用類似Mind Map的形式，逐漸整理出重點來。

有的時候小計劃清單放入一週左右的想法，有時候放入一天的任務，都非常自由，重點是我們藉著寫下來的過程，思考做事情的先後次序。

之前我們思考運用八頁小書這個頁面，兩個Todo時計作為出差的規劃，今天我們講的是用一整個頁面來做小計劃的思考，八頁小書的這個頁面可以做兩種形式的運用（小計劃清單、Todo時計），藉這篇文章和大家說明。

這幾篇文章，介紹了八頁小書三日計劃的標準用法，用來作為時間管理的工具，管理近期大大小小的事情，但是我這幾年的運用，還把八頁小書做出更多形式的應用，接下來的文章，待續～