永錫的八頁小書影片教學出來囉,呵呵

昨天在Taipeimac的imovie聚會和在公視工作的阿昌請教剪接影片的技巧,早上起來就剪接了一段時間管理影片─八頁小書。

還請大家多多指教。

要製作八頁小書的朋友可以直接下載下面的圖,直接列印即可。


至於要有更多製作介紹,影片不足之處可以看看文字說明(以下摘錄我以前的文章,範本不同外,其他作法是一樣的)

───────(以前寫的文章)──────────

8月底的某一天,我突然有了一個點子,如果我的每日計劃可以摺疊起來,放在皮包內,這裡面可以包含行事曆MITS(每日重要行動)、依照場合排列的清單,這樣不是很方便嗎?心頭拿定,就開始動手做了。


做好的是這樣子,可以很輕鬆的放入皮夾中,重點是真的很好用喔
以下是step by step的解說,



首先,要折疊這張紙(八等分)並將這張A4的紙用剪刀剪開來(等於是剪中間二分之一長度)

也可以用刀片割,拿一隻刀片輔助一下即可,割成下圖的樣子





A4的紙,剪完的結果就會是這樣子

 

第四步,是折成可以放在皮夾中的形狀



把剪完的紙,依照上圖折疊



折疊成這個樣子


放在皮夾中的樣子



使用時,溝通及自己動手做這兩個場合的行動清單圖頁。
這個點子的緣起是,8/25北京單向街時間管理研討會時,有一組的小組分享了用摺紙的小冊子方式來作為紀錄事情的方式。後來有一位參加的學員qiucool的課後分享,也提到這件事,讓我有了這個想法。後來經過試用,覺得很方便。

我會在前一天或者是當天早上,規劃自己今天要做的事情,並事前就分好不同的場合寫上去(電話聯絡、電腦前的工作、當面溝通、自己動手作、閱讀及寫作、需要思考的清單六項),這樣子可以批次處理同一個場合的事情,對做事的效率很有幫助。而且不用帶筆記本或其他文件夾,只要往皮包一放,就可以處理工作了。(我通常放今天及明天的量,供兩張,明天的事情可以提早規劃)

台南的Ada也用這個點子,她用在兩個部份
1 自己的收集工具:取代小記事本,想到的事情就寫在上面,回頭再整理。
2 印製行事曆給老闆:她會把下一週老闆的行事曆印在上面(她老闆是大學教授),這樣子老闆就可以放在西裝襯衫的口袋中,攜帶很方便。

這樣的點子是不是很棒呢?大家一起來試試吧 :>

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