Evernote I 寫出圖文並茂的日記

Rachel是我部落格讀者,說起來我們認識的場合很神奇,是有一次以前的社團在中正紀念堂舉辦活動,我擔任整個活動的執行。
 
雖然在很特別的場合第一次碰面,但是她很快和我們全家都建立起很好的關係
 
由於她教導桌遊,聰明、美麗又有獨特的魅力,不僅成為我們家的好朋友,連我們家兩個孩子都是Rachel姊姊的粉絲。

不僅如此,Rachel還是一個電腦達人,熱愛使用3C產品及網路工具呢。
 
而這個故事的開始,就打從她想要學會寫Evernote的九宮格日記開始。

「永錫老師,我可以看看你的日記嗎?」Rachel聽我可以寫出”圖文並茂”的日記非常好奇
 
「好的,這是我電腦版的晨間日記。」我熟練的打開Evernote,點開捷徑上”01 晨間日記”的筆記本,六年以來Eventoe日記就攤在面前「我是一個禮拜一本筆記本,Evernote會隨機挑出一張圖片作為筆記本的封面」
 
「哇,這太驚人了。」Rechel看到三百多篇的週記(每個記事本有七天日記),而且以圖卡方式呈現在面前「永錫老師,你可以教教我如何寫Evernote的日記嗎?」
 
Evernote的富文本(Rich Text)格式,除了插入曼陀羅九宮格表格(文字為主)外,也非常合適插入圖片(視覺為主),讓我們得以寫入圖文並茂的日記。
 
 
 
找出”01 晨間日記”記事本卡片顯示的三百篇日記內的相片
 
 
我在Evernote寫日記已經超過六年,一週一記事的日記本,如果我要找到某個特定日記的相片。我會利用搜尋的方式
 
1. 點擊Evenote右上角”搜尋記事”搜索框,準備搜尋。
2. 點擊捷徑中”01 晨間日記”,讓搜尋範圍在自己寫的日記裡面
3. 寫入要搜尋的字串,例如
 ”五十四届 上海 研習”找到2016年6月在上海舉辦研習會的活動日記
”張楊 結婚”就找到2012年11月好友結婚日記
”區瑋 廣州”找到和好朋友到廣州旅遊的日記
4. 點入日記後,就可以找到當年我們放到當天日記的相片。
 
這就是長期用Evernote寫圖文並茂日記的好出,這些圖片帶我們走入當時的情境,發現之前沒有發現的細節。而寫下的日記成為被搜尋的線索,讓我們再多年之後,再次看到這些文字及圖片。
 
「太酷了,永錫老師,你可否講一講你每天是如何寫出這樣圖文並茂的日記呢?」Rachel彷彿第一次發現Evernote的好用,急忙問著我可以操作的步驟。
 
「當然沒問題,我們一個一個步驟來說吧。」我開心地回答
 
 
一寫好Evernote的曼陀羅九宮格日記
 
 
 
「老師,我看你的模版是七天的曼陀羅九宮格模版,是怎樣插入新的模版呢?」Rachel一開始就問了關鍵問題「我需要自己製作自己的模版嗎?」
 
「你當然可以建立自己的模版」我鼓勵地和Rachel說「但是我建議妳先使用我打磨了十多年的曼陀羅九宮格日記模版」
 
「我看你之前給我一個.enxe格式的模版,就這樣拉近Evernote打開嗎?」Rachel不愧是電腦美少女,很有概念
 
「打開後就看到七天的曼陀羅九宮格,中間則是成功日記」Rachel看著精美的日記模版,喃喃自語。「老師,我想你是先寫之前說的成功日記吧」
 
「對的,一點都沒錯」我回答
 
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曼陀羅九宮格的核心是成功日記,外圍則分成八個領域,健康、工作、財務、家庭、社交、內在、學習、休閒。
 
每天一起床,我會打開日記,在成功日記字樣旁邊,按下快捷鍵cmd+D寫上今天的日期,開始寫成功日記。
 
接著,就開始依照S(主題),L(格式)
,O(整合),W(檢視),檢視自己前一天的工作內容,思考今天可以執行的工作計畫。
 
如果很專注的話,大約五分鐘就可以寫完成功日記,你可以就關上Evernote,開始一天的工作推動,這是我所謂初階版的日記,快速而有效地檢視前一天。
 
你也可以些進階版的日記,或許針對曼陀羅九宮格八個領域做更深入的書寫,或者想要插入一些值得紀念的日記。
 
曼陀羅九宮格的日記書寫方式會在下個章節說明,接下來我們來寫寫如何幫我們每天的日記插入圖片。
 
 
番外篇
(若是每週一,我會為新的範本取個名字,先用cmd+D寫上今天的日期,畫上中橫線,再按一下cmd+D出現日期,加上六天,當做該則日記的名字)
 
 
 
 
 
 
 
 
「永錫老師,你一天的日記放置幾張圖片呢?」Rachel又問了一個關鍵問題
 
「有時候,我並不會插入圖片,原因可能是比較忙,或者沒有什麼圖像性的資料可以插入,就只是用SLOW法則快速寫完日記即可。」我一面滾動著Evernote中日記,用實例和Rachel說明「有時候則不同,我會插入一些重要的圖片,讓整個日記更加豐富完整,通常而言放個一兩張相片是正常,偶而放比較多,但是頂多就七、八張吧。」
 
「那怎樣的相片你會想插入日記裡面呢?」前面提到,Rachel是個愛拍照的人,所以對於Evernote插入圖片及相片的話題特別感興趣。
 
「這個問題很好,我沒想到過耶,我一面看看這些年的相片,一面回答你吧。」我楞了一下,開始看看我Evernote的日記,到底放了哪些相片。
 
我仔細檢視這些年拍的相片,發現這些相片可以用曼陀羅九宮格的幾個領域來分類:
 
A. 健康:我愛打羽毛球,偶而跑步;老婆則是熱愛騎馬,所以就會有運動時的相片,放在日記裡面。
 
B. 工作領域的相片有很多,例如出差講課時和各地的幸福行動家聚會拍照,上課時的合影,製作的投影片截圖。除此之外,我在家工作時也會有很多視覺化的筆記,這些專業的累積都會用圖像的方式匯集在日記裡。
 
C. 財務領域相對比較少,但也會有一些財務報表的文檔,到自己幾個事業體開會時的紀錄。
 
D. 家庭的相片也很多,例如出國家庭照,享用美食的歡樂時光,全家一起學習烏克麗麗唱著歌,聖誕節、生日、結婚紀念日等的留影,和老婆約會的自拍,此時Evernote插入相片的習慣,讓我們留下家庭珍貴的一瞬間。
 
E. 社交的相片也非常多,參加社團的學習活動、聚餐、舉辦活動的留念,和好友相見每次留影,讓我們再次看到日記時,就想起那美好的時光。
 
F. 內在成長的部分的相片也很珍貴,例如去上心靈成長課程的片段,自己佈置冥想室的點滴,Yoga動作的相片,甚至低潮時,沒有日記,沒有相片,又何嘗不室內在成長的珍貴點滴。
 
G. 學習的相片也很多,例如閱讀完書籍的筆記記錄,學習不同App的使用截圖,臉書或微信對話中珍貴內容,自己的視覺化思考筆記,都可以放入日記中,利用每週檢視時複習。
 
H. 休閒的時候,我喜歡畫油畫,甚至僅僅逛畫具店,看看各種顏料、彩筆、器材等就讓我開心不已。我拍我的畫室、作品、畫具店,並且把這些相片放在日記裡面。
 
我自己都很驚訝,我累積了這麼多種類型的相片,也發現寫好成功日記後,加上圖片,會變成更有魅力的日記,這也讓我願意每天多花些時間,放進珍貴的日記裡。
 
「老師,你用AirDrop傳iPhone的相片到電腦上耶。」眼睛尖的Rachel看到我傳相片的動作,立刻提出問題「我也用iPhone及蘋果電腦,也可以這麼做嗎?」
 
「哇,Rachel好認真,當然可以呀,不僅是蘋果手機及電腦,其實安卓手機及Window也可以做到。」我一面稱讚Rachel的學習態度,一面說明「我們想要寫出圖文並茂的Evernote日記,就要熟練把手機相片傳到電腦的方式,讓我們先用AirDrop來舉例吧。」
 
許多使用蘋果電腦及手機的朋友,有把手機相片傳到電腦的需求,卻沒有用過AirDrop,確實很可惜。藉著以下的簡單教學,把AirDrop練習做好,可以讓自己的日記快速放入Evernote之中。
 
首先,先確認手機和電腦都已經開啟藍芽,並且連上網路。
 
接著,在Mac電腦上Finder的喜好項目(左側邊欄)選擇AirDrop。
 
之後,在iPhone手機上,點擊”相片”App,點擊”選取”點要傳送到Mac電腦的相片。並點擊左下角”分享”,過了一下,你應該會看到你電腦的名稱收件人圖像出現,並看到”點一下來使用AirDrop”字樣,點擊圖像,圖片就傳到電腦了。
 
最後,回到Mac電腦選擇Finder中的”下載項目”,你會看到剛剛從手機傳來的圖片,複製圖片並黏貼到Evernote日記中。
 
如果你使用的是iPad,一樣可以用AirDrop的方法把相片放入其中
 
如果你使用安卓手機及Window電腦,也有Window 10上Photos Companion及Near Share等解決方案,相信以後會有更多更成熟的方法。

請注意,想要寫圖文並茂的日記會花上更多時間,如果你只有五分鐘寫日記的時間,寫成功日記就好了,如果你時間更多,就請嘗試寫下圖文並茂的Evernote日記。
 
 
 
 
「永錫老師,我還有一個使用電腦圖片的需求」Rachel思考以後,慢慢地說「我們設計桌遊時,會有大量的電腦圖片,也會常常在桌面上面截圖,我想要把這些圖放到日記裡面,這做得到嗎?」
 
「當然可以呀,你的使用情景式怎樣呢?要不要多說明一下。」我進一步提問
 
「其實,我常常在電腦桌面上面做”截圖”(Screen Capture)這個動作,但是老是覺得這麼多圖檔,沒能做好整理的工作,非常可惜。」Rachel使用電腦的能力很強,是個知識工作者,需要處理大量的文字及圖片
 
「整理的話,那就需要使用合適的工具了。」我慢慢地回答
 
蘋果及Window都提供了單純的截圖系統。
 
例如蘋果電腦的 cmd+shift+4,滑鼠十字線去框住要擷取成圖案的區域,放開後,就形成一個檔案並放在桌面上,我們再拖入Evernote的日記中。
 
Window 10之後則提供擷取畫面的快捷鍵(Windows鍵+ shift + s),滑鼠十字線去框住要擷取成圖案的區域,放開後,螢幕遮罩消失,便可使用 Ctrl + V 將圖案貼到Evernote日記裡。
 
Rachel想成為桌遊引導師,會長期接觸大量視覺素材,因此需要更好的截圖管理工具,我介紹了截圖專業軟體Snagit給她,有以下的好處。
 
A. 同時存在Window及蘋果電腦兩種系統。
B. 有幾個功能是把相片及截圖放在Evernote很有用的。
B.1 最近截圖列表:每天寫日記時,就可以看一下這個列表,放入需要的圖在日記中。
B.2 調整圖片大小:可以縮小圖片,以免圖片太大無法放入Evernote日記中。(免費版每則記事上限25MB,每月流量限制60MB)
B.3 圖庫管理功能:Snagit強大的地方在此,只要截過圖就永久留下來,並且有圖庫的管理,所以我也把所有電腦上面的圖,就交給Snagit管理。這樣如果在日記知道某年某月某日我曾經截過某張圖,雖然我沒放在日記中,但是我還是可以在圖庫中找到。
C. Snagit也是非常好的圖片標註軟體,除了寫日記外,也很適合常常處理圖片使用。
 
唯一的缺點是,Snagit是個收費軟體,需要49.95美金(但是有試用版),但好的知識管理者,需要一流的知識管理工具,Snagit我使用多年,如果您要在Evernote加入電腦截圖圖片,或有大量的截圖需求,Snagit值得您嘗試。
 
 
 
 
 
「永錫老師,我可不可以再問一個和相片有關的問題?」Rachel一副佔據我時間太久不好意思的樣子
 
「沒問題呀,你能提出問題,常常也讓我思考呢,這就是教學相長。」我其實是很高興有人喜歡寫日記的,哪會不開心呢
 
「就是我希望在Evernote裡面相片排版美麗一點」Rachel有點不好意思地說「我發現我在Evernote裡面放的圖好醜。」
 
「為什麼呢?不就是把圖拉進去就好了嗎?」我一臉疑惑,其實Evernote對圖是沒有排版功能的。
 
「就是我直式的相片,放進去變成橫的」Rachel解釋說「有時候想把相片變大張一點,卻只能放在九宮格的格子裡,看不清楚」
 
「喔,我懂了,這其實很簡單的....」我聽懂Rachel的問題了
 
在把相片放入Evernote的時候,我都會選擇一張相片當做這一天的”封面故事”(Cover Story),我會選一張又大又漂亮,讓人印象深刻的圖片或相片,代表這一天。
 
方法就是放在兩個九宮格中間的位置。
 
因為九宮格的格子大小只佔了1/3,所以相片放進去後,寬度都受到限制,因此我們把封面故事的相片放在兩天日記之間,基本上就能夠有1000個相素的寬度,整個圖片就很有震撼力。
 
接著,次要的圖片,我會放在成功日記兩側的工作及家庭格子中,如果是直式的相片通常放一張;橫式的相片,就可以放個兩三張。
 
如果還需要放相片,則可以放曼陀羅九宮格另外六個格子中,這些空格中放橫式的相片比較合適。
 
這樣子就能在沒有排版功能的Evernote中,做出一些視覺優化的效果。
 
另外,在拍照時,有時橫式的相片貼入會變成直式;直式的相片貼入會變成橫式,這也是個令人困擾的問題,還好這是可以解決的。
 
你可以點擊影像,按右鍵選擇”順時針旋轉”或”逆時針選轉”就可以把直式變橫式或把橫式變成直式了。
 
 
 
 
 
 
也就是說,日記要圖文並茂,排版也是重要的議題。我們可以在每天的日記之間,插入一張最重要相片,Evernote會自動拉滿到整個螢幕的寬度;把次要的相片,放在其他曼陀羅九宮格日記中,這樣就可以在幾分鐘內完成相片排版的日記了。
 
試試看圖文並茂的日記吧,你一定會愛不釋手的。
 
 
 
 
 
時間很快,一年過去了,有一次Rachel來了台中,特別來拜訪我們。
 
「永錫老師,我下個月要搬到上海了」Rachel一開口,就讓我們大吃一驚
 
「哇,這麼快,我記得上一次你在上海研習會時就說,你位未來會在台北、上海、香港開桌遊的公司,現在已經踏上偉大航道了」我心中暗想,Rachel膽識、見識都是一流的呢
 
「我自己用Evernote寫晨間日記也一年了。」Rachel慢慢地說「我發現自己在這一年,做著自己喜歡做的事情,認真努力地探索世界,努力學習,現在我決定跨越地域的限制,到上海這個國際級都會打拼,不枉青春。」
 
「太棒了,真的祝福你。」以前Rachel就曾到北京騰訊公司演講,又參加上海許多重要的社群活動,我對她的未來充滿了祝福。
 
「這次我還特地買了Evernote的進階版作為慶祝呢。」Racehl講完了嚴肅的話題,又回到可愛的模樣。「我真的好愛這隻大象,現在買了進階版,就可以存放大量我每天拍的珍貴相片了。」
 
是不是購買收費版的Evernote版本,是許多用戶的考慮點。我由於很早就協助推廣Evernote,總部給了我幾年的推廣者的點數,所以以前我自己是沒有上傳限制的。
 
後來回復到一般用戶身分,有時真的會對是否付費非常糾結,在Evernote中,我最珍貴的是寫了多年的日記,一旦沒有付費,就無法上傳許多相片在日記裡面,而且原來單本日記(記事本)超過25MB必須刪減相片。(這點最傷了,把珍貴的相片刪除)
 
我也以一個Evernote日記寫作者,分析目前Evernote三種方案,分別是入門版(免費)、進階版、專業版

 
首先是Evernote入門版,好處是可以寫文字為主的日記,但想要寫圖文並茂的日記,一個是減少插入相片的數量(我們的日記是一週一個模版,可以上傳10張左右沒修正的相片),不然就要運用前面介紹的Snagit軟體來壓縮大小。不過就算是免費版的日記,也可以在有網路的狀況下搜尋以前日記。
 
接著是Everntoe進階版,上傳量每個月1G,所以基本上寫圖文並茂的日記綽綽有餘,而且你可以在多個設備”離線”搜尋,像我有八年的日記可以搜索,我們會在後面的章節鐘好好討論。
 
最後是Evernote專業版,上傳量為每月10G,而每則筆記上傳上限為200MB,基本上這已經遠遠超過寫日記需要的範圍,而進入了知識管理(甚至是團隊知識管理)的領域。
 
所以我的建議和Rachel目前的選擇一樣,如果你的預算OK,可以購買Everntoe進階版。
 
「永錫老師,你和我的考量點好像呢,這次買進階版,除了想寫好日記之外,也想和夥伴共享以前累積的桌遊領域資料;其次,就可以以離線方式來搜索自己所有的資料庫。」Rachel一面說著「而我去上海,也要好好寫好日記,永錫老師,我想和你學習如何製作Evernote日記的模版,也後我想做出屬於我自己的日記模版」
 
 
「當然沒有問題,打開你的電腦,我們就開始吧」我看著朝氣蓬勃的Rachel,心中也振奮起來了。

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