Evernote I 寫出圖文並茂的日記

Rachel是我部落格讀者，說起來我們認識的場合很神奇，是有一次以前的社團在中正紀念堂舉辦活動，我擔任整個活動的執行。

 

雖然在很特別的場合第一次碰面，但是她很快和我們全家都建立起很好的關係

 

由於她教導桌遊，聰明、美麗又有獨特的魅力，不僅成為我們家的好朋友，連我們家兩個孩子都是Rachel姊姊的粉絲。

不僅如此，Rachel還是一個電腦達人，熱愛使用3C產品及網路工具呢。

 

而這個故事的開始，就打從她想要學會寫Evernote的九宮格日記開始。

「永錫老師，我可以看看你的日記嗎？」Rachel聽我可以寫出”圖文並茂”的日記非常好奇

 

「好的，這是我電腦版的晨間日記。」我熟練的打開Evernote，點開捷徑上”01 晨間日記”的筆記本，六年以來Eventoe日記就攤在面前「我是一個禮拜一本筆記本，Evernote會隨機挑出一張圖片作為筆記本的封面」

 

「哇，這太驚人了。」Rechel看到三百多篇的週記（每個記事本有七天日記），而且以圖卡方式呈現在面前「永錫老師，你可以教教我如何寫Evernote的日記嗎？」

 

Evernote的富文本（Rich Text）格式，除了插入曼陀羅九宮格表格（文字為主）外，也非常合適插入圖片（視覺為主），讓我們得以寫入圖文並茂的日記。

 

 

 

找出”01 晨間日記”記事本卡片顯示的三百篇日記內的相片

 

 

我在Evernote寫日記已經超過六年，一週一記事的日記本，如果我要找到某個特定日記的相片。我會利用搜尋的方式

 

1. 點擊Evenote右上角”搜尋記事”搜索框，準備搜尋。

2. 點擊捷徑中”01 晨間日記”，讓搜尋範圍在自己寫的日記裡面

3. 寫入要搜尋的字串，例如

 ”五十四届 上海 研習”找到2016年6月在上海舉辦研習會的活動日記

”張楊 結婚”就找到2012年11月好友結婚日記

”區瑋 廣州”找到和好朋友到廣州旅遊的日記

4. 點入日記後，就可以找到當年我們放到當天日記的相片。

 

這就是長期用Evernote寫圖文並茂日記的好出，這些圖片帶我們走入當時的情境，發現之前沒有發現的細節。而寫下的日記成為被搜尋的線索，讓我們再多年之後，再次看到這些文字及圖片。

 

「太酷了，永錫老師，你可否講一講你每天是如何寫出這樣圖文並茂的日記呢？」Rachel彷彿第一次發現Evernote的好用，急忙問著我可以操作的步驟。

 

「當然沒問題，我們一個一個步驟來說吧。」我開心地回答

 

 

一寫好Evernote的曼陀羅九宮格日記

 

 

 

「老師，我看你的模版是七天的曼陀羅九宮格模版，是怎樣插入新的模版呢？」Rachel一開始就問了關鍵問題「我需要自己製作自己的模版嗎？」

 

「你當然可以建立自己的模版」我鼓勵地和Rachel說「但是我建議妳先使用我打磨了十多年的曼陀羅九宮格日記模版」

 

「我看你之前給我一個.enxe格式的模版，就這樣拉近Evernote打開嗎？」Rachel不愧是電腦美少女，很有概念

 

「打開後就看到七天的曼陀羅九宮格，中間則是成功日記」Rachel看著精美的日記模版，喃喃自語。「老師，我想你是先寫之前說的成功日記吧」

 

「對的，一點都沒錯」我回答

 

 

曼陀羅九宮格的核心是成功日記，外圍則分成八個領域，健康、工作、財務、家庭、社交、內在、學習、休閒。

 

每天一起床，我會打開日記，在成功日記字樣旁邊，按下快捷鍵cmd+D寫上今天的日期，開始寫成功日記。

 

接著，就開始依照S(主題)，L(格式)

，O(整合)，W（檢視），檢視自己前一天的工作內容，思考今天可以執行的工作計畫。

 

如果很專注的話，大約五分鐘就可以寫完成功日記，你可以就關上Evernote，開始一天的工作推動，這是我所謂初階版的日記，快速而有效地檢視前一天。

 

你也可以些進階版的日記，或許針對曼陀羅九宮格八個領域做更深入的書寫，或者想要插入一些值得紀念的日記。

 

曼陀羅九宮格的日記書寫方式會在下個章節說明，接下來我們來寫寫如何幫我們每天的日記插入圖片。

 

 

番外篇

（若是每週一，我會為新的範本取個名字，先用cmd+D寫上今天的日期，畫上中橫線，再按一下cmd+D出現日期，加上六天，當做該則日記的名字）

 

 

 

 

 

 

 

 

「永錫老師，你一天的日記放置幾張圖片呢？」Rachel又問了一個關鍵問題

 

「有時候，我並不會插入圖片，原因可能是比較忙，或者沒有什麼圖像性的資料可以插入，就只是用SLOW法則快速寫完日記即可。」我一面滾動著Evernote中日記，用實例和Rachel說明「有時候則不同，我會插入一些重要的圖片，讓整個日記更加豐富完整，通常而言放個一兩張相片是正常，偶而放比較多，但是頂多就七、八張吧。」

 

「那怎樣的相片你會想插入日記裡面呢？」前面提到，Rachel是個愛拍照的人，所以對於Evernote插入圖片及相片的話題特別感興趣。

 

「這個問題很好，我沒想到過耶，我一面看看這些年的相片，一面回答你吧。」我楞了一下，開始看看我Evernote的日記，到底放了哪些相片。

 

我仔細檢視這些年拍的相片，發現這些相片可以用曼陀羅九宮格的幾個領域來分類：

 

A. 健康：我愛打羽毛球，偶而跑步；老婆則是熱愛騎馬，所以就會有運動時的相片，放在日記裡面。

 

B. 工作領域的相片有很多，例如出差講課時和各地的幸福行動家聚會拍照，上課時的合影，製作的投影片截圖。除此之外，我在家工作時也會有很多視覺化的筆記，這些專業的累積都會用圖像的方式匯集在日記裡。

 

C. 財務領域相對比較少，但也會有一些財務報表的文檔，到自己幾個事業體開會時的紀錄。

 

D. 家庭的相片也很多，例如出國家庭照，享用美食的歡樂時光,全家一起學習烏克麗麗唱著歌，聖誕節、生日、結婚紀念日等的留影，和老婆約會的自拍，此時Evernote插入相片的習慣，讓我們留下家庭珍貴的一瞬間。

 

E. 社交的相片也非常多，參加社團的學習活動、聚餐、舉辦活動的留念，和好友相見每次留影，讓我們再次看到日記時，就想起那美好的時光。

 

F. 內在成長的部分的相片也很珍貴，例如去上心靈成長課程的片段，自己佈置冥想室的點滴，Yoga動作的相片，甚至低潮時，沒有日記，沒有相片，又何嘗不室內在成長的珍貴點滴。

 

G. 學習的相片也很多，例如閱讀完書籍的筆記記錄，學習不同App的使用截圖，臉書或微信對話中珍貴內容，自己的視覺化思考筆記，都可以放入日記中，利用每週檢視時複習。

 

H. 休閒的時候，我喜歡畫油畫，甚至僅僅逛畫具店，看看各種顏料、彩筆、器材等就讓我開心不已。我拍我的畫室、作品、畫具店，並且把這些相片放在日記裡面。

 

我自己都很驚訝，我累積了這麼多種類型的相片，也發現寫好成功日記後，加上圖片，會變成更有魅力的日記，這也讓我願意每天多花些時間，放進珍貴的日記裡。

 

「老師，你用AirDrop傳iPhone的相片到電腦上耶。」眼睛尖的Rachel看到我傳相片的動作，立刻提出問題「我也用iPhone及蘋果電腦，也可以這麼做嗎？」

 

「哇，Rachel好認真，當然可以呀，不僅是蘋果手機及電腦，其實安卓手機及Window也可以做到。」我一面稱讚Rachel的學習態度，一面說明「我們想要寫出圖文並茂的Evernote日記，就要熟練把手機相片傳到電腦的方式，讓我們先用AirDrop來舉例吧。」

 

許多使用蘋果電腦及手機的朋友，有把手機相片傳到電腦的需求，卻沒有用過AirDrop，確實很可惜。藉著以下的簡單教學，把AirDrop練習做好，可以讓自己的日記快速放入Evernote之中。

 

首先，先確認手機和電腦都已經開啟藍芽，並且連上網路。

 

接著，在Mac電腦上Finder的喜好項目（左側邊欄）選擇AirDrop。

 

之後，在iPhone手機上，點擊”相片”App，點擊”選取”點要傳送到Mac電腦的相片。並點擊左下角”分享”，過了一下，你應該會看到你電腦的名稱收件人圖像出現，並看到”點一下來使用AirDrop”字樣，點擊圖像，圖片就傳到電腦了。

 

最後，回到Mac電腦選擇Finder中的”下載項目”，你會看到剛剛從手機傳來的圖片，複製圖片並黏貼到Evernote日記中。

 

如果你使用的是iPad，一樣可以用AirDrop的方法把相片放入其中

 

如果你使用安卓手機及Window電腦，也有Window 10上Photos Companion及Near Share等解決方案，相信以後會有更多更成熟的方法。

請注意，想要寫圖文並茂的日記會花上更多時間，如果你只有五分鐘寫日記的時間，寫成功日記就好了，如果你時間更多，就請嘗試寫下圖文並茂的Evernote日記。

 

 

 

 

「永錫老師，我還有一個使用電腦圖片的需求」Rachel思考以後，慢慢地說「我們設計桌遊時，會有大量的電腦圖片，也會常常在桌面上面截圖，我想要把這些圖放到日記裡面，這做得到嗎？」

 

「當然可以呀，你的使用情景式怎樣呢？要不要多說明一下。」我進一步提問

 

「其實，我常常在電腦桌面上面做”截圖”(Screen Capture)這個動作，但是老是覺得這麼多圖檔，沒能做好整理的工作，非常可惜。」Rachel使用電腦的能力很強，是個知識工作者，需要處理大量的文字及圖片

 

「整理的話，那就需要使用合適的工具了。」我慢慢地回答

 

蘋果及Window都提供了單純的截圖系統。

 

例如蘋果電腦的 cmd+shift+4，滑鼠十字線去框住要擷取成圖案的區域，放開後，就形成一個檔案並放在桌面上，我們再拖入Evernote的日記中。

 

Window 10之後則提供擷取畫面的快捷鍵（Windows鍵+ shift + s），滑鼠十字線去框住要擷取成圖案的區域，放開後，螢幕遮罩消失，便可使用 Ctrl + V 將圖案貼到Evernote日記裡。

 

Rachel想成為桌遊引導師，會長期接觸大量視覺素材，因此需要更好的截圖管理工具，我介紹了截圖專業軟體Snagit給她，有以下的好處。

 

A. 同時存在Window及蘋果電腦兩種系統。

B. 有幾個功能是把相片及截圖放在Evernote很有用的。

B.1 最近截圖列表：每天寫日記時，就可以看一下這個列表，放入需要的圖在日記中。

B.2 調整圖片大小：可以縮小圖片，以免圖片太大無法放入Evernote日記中。（免費版每則記事上限25MB，每月流量限制60MB)

B.3 圖庫管理功能：Snagit強大的地方在此，只要截過圖就永久留下來，並且有圖庫的管理，所以我也把所有電腦上面的圖，就交給Snagit管理。這樣如果在日記知道某年某月某日我曾經截過某張圖，雖然我沒放在日記中，但是我還是可以在圖庫中找到。

C. Snagit也是非常好的圖片標註軟體，除了寫日記外，也很適合常常處理圖片使用。

 

唯一的缺點是，Snagit是個收費軟體，需要49.95美金(但是有試用版)，但好的知識管理者，需要一流的知識管理工具，Snagit我使用多年，如果您要在Evernote加入電腦截圖圖片，或有大量的截圖需求，Snagit值得您嘗試。

 

 

 

 

 

「永錫老師，我可不可以再問一個和相片有關的問題？」Rachel一副佔據我時間太久不好意思的樣子

 

「沒問題呀，你能提出問題，常常也讓我思考呢，這就是教學相長。」我其實是很高興有人喜歡寫日記的，哪會不開心呢

 

「就是我希望在Evernote裡面相片排版美麗一點」Rachel有點不好意思地說「我發現我在Evernote裡面放的圖好醜。」

 

「為什麼呢？不就是把圖拉進去就好了嗎？」我一臉疑惑，其實Evernote對圖是沒有排版功能的。

 

「就是我直式的相片，放進去變成橫的」Rachel解釋說「有時候想把相片變大張一點，卻只能放在九宮格的格子裡，看不清楚」

 

「喔，我懂了，這其實很簡單的....」我聽懂Rachel的問題了

 

在把相片放入Evernote的時候，我都會選擇一張相片當做這一天的”封面故事”（Cover Story），我會選一張又大又漂亮，讓人印象深刻的圖片或相片，代表這一天。

 

方法就是放在兩個九宮格中間的位置。

 

因為九宮格的格子大小只佔了1/3，所以相片放進去後，寬度都受到限制，因此我們把封面故事的相片放在兩天日記之間，基本上就能夠有1000個相素的寬度，整個圖片就很有震撼力。

 

接著，次要的圖片，我會放在成功日記兩側的工作及家庭格子中，如果是直式的相片通常放一張；橫式的相片，就可以放個兩三張。

 

如果還需要放相片，則可以放曼陀羅九宮格另外六個格子中，這些空格中放橫式的相片比較合適。

 

這樣子就能在沒有排版功能的Evernote中，做出一些視覺優化的效果。

 

另外，在拍照時，有時橫式的相片貼入會變成直式；直式的相片貼入會變成橫式，這也是個令人困擾的問題，還好這是可以解決的。

 

你可以點擊影像，按右鍵選擇”順時針旋轉”或”逆時針選轉”就可以把直式變橫式或把橫式變成直式了。

 

 

 

 

 

 

也就是說，日記要圖文並茂，排版也是重要的議題。我們可以在每天的日記之間，插入一張最重要相片，Evernote會自動拉滿到整個螢幕的寬度；把次要的相片，放在其他曼陀羅九宮格日記中，這樣就可以在幾分鐘內完成相片排版的日記了。

 

試試看圖文並茂的日記吧，你一定會愛不釋手的。

 

 

 

 

 

時間很快，一年過去了，有一次Rachel來了台中，特別來拜訪我們。

 

「永錫老師，我下個月要搬到上海了」Rachel一開口，就讓我們大吃一驚

 

「哇，這麼快，我記得上一次你在上海研習會時就說，你位未來會在台北、上海、香港開桌遊的公司，現在已經踏上偉大航道了」我心中暗想，Rachel膽識、見識都是一流的呢

 

「我自己用Evernote寫晨間日記也一年了。」Rachel慢慢地說「我發現自己在這一年，做著自己喜歡做的事情，認真努力地探索世界，努力學習，現在我決定跨越地域的限制，到上海這個國際級都會打拼，不枉青春。」

 

「太棒了，真的祝福你。」以前Rachel就曾到北京騰訊公司演講，又參加上海許多重要的社群活動，我對她的未來充滿了祝福。

 

「這次我還特地買了Evernote的進階版作為慶祝呢。」Racehl講完了嚴肅的話題，又回到可愛的模樣。「我真的好愛這隻大象，現在買了進階版，就可以存放大量我每天拍的珍貴相片了。」

 

是不是購買收費版的Evernote版本，是許多用戶的考慮點。我由於很早就協助推廣Evernote，總部給了我幾年的推廣者的點數，所以以前我自己是沒有上傳限制的。

 

後來回復到一般用戶身分，有時真的會對是否付費非常糾結，在Evernote中，我最珍貴的是寫了多年的日記，一旦沒有付費，就無法上傳許多相片在日記裡面，而且原來單本日記（記事本）超過25MB必須刪減相片。（這點最傷了，把珍貴的相片刪除）

 

我也以一個Evernote日記寫作者，分析目前Evernote三種方案，分別是入門版（免費）、進階版、專業版

 

首先是Evernote入門版，好處是可以寫文字為主的日記，但想要寫圖文並茂的日記，一個是減少插入相片的數量（我們的日記是一週一個模版，可以上傳10張左右沒修正的相片），不然就要運用前面介紹的Snagit軟體來壓縮大小。不過就算是免費版的日記，也可以在有網路的狀況下搜尋以前日記。

 

接著是Everntoe進階版，上傳量每個月1G，所以基本上寫圖文並茂的日記綽綽有餘，而且你可以在多個設備”離線”搜尋，像我有八年的日記可以搜索，我們會在後面的章節鐘好好討論。

 

最後是Evernote專業版，上傳量為每月10G，而每則筆記上傳上限為200MB，基本上這已經遠遠超過寫日記需要的範圍，而進入了知識管理（甚至是團隊知識管理）的領域。

 

所以我的建議和Rachel目前的選擇一樣，如果你的預算OK，可以購買Everntoe進階版。

 

「永錫老師，你和我的考量點好像呢，這次買進階版，除了想寫好日記之外，也想和夥伴共享以前累積的桌遊領域資料；其次，就可以以離線方式來搜索自己所有的資料庫。」Rachel一面說著「而我去上海，也要好好寫好日記，永錫老師，我想和你學習如何製作Evernote日記的模版，也後我想做出屬於我自己的日記模版」

 

 

「當然沒有問題，打開你的電腦，我們就開始吧」我看著朝氣蓬勃的Rachel，心中也振奮起來了。