Evernote II 製作晨間日記的週模版

「永錫老師，我要搬到上海去了。」Rachel這次從台北下來台中做教育訓練，順便來拜訪我們家，第一句話就讓我們吃了一驚雖然已經是預料之中，但從沒有想到這一天如此快來臨。

 

「這樣呀...」Rachel是個漂亮可愛的女孩，但是亮麗外表下，是一個努力、積極、有大格局的心「恭喜你了，你應該有更大的挑戰機會，去上海的決定很棒。」

 

「謝謝老師，我這次來還想要專程來請教你。我覺得這幾年來，用Evernote越來越頻繁，不僅是自己筆記、寫日記、蒐集桌遊及引導領域的資料，而且能和工作伙伴一起分享資料庫，對我幫助真的很大，也是我長期付費的產品。」Rachel說到這次想和我請教的目的「我希望能夠藉著學習我最熟悉的Everntoe寫日記，學習製作日記範本開始，好好了解Evernote這個服務。」

 

我和Rachel結識的因緣就是她在中正紀念堂時，上前問我寫晨間日記的問題，這幾年她越來越覺得寫日記很重要，檢視人生很重要，趁著來台中和我們告別的機會，也好好學好製作日記模版的方法，這當然要答應她了。

 

「太棒了，謝謝老師。」聽到Rachel高昂的聲音，心中真的很開心呢。

 

 

 

 

# 從一則新記事開始

 

「永錫老師，你覺得用Evernote來寫日記的亮點在哪裡呢？」Rachel希望這次南下的機會，多學學寫日記的精髓。

 

「首先，是之前提過圖文並茂的寫日記的方式，其次，就是曼陀羅九宮格的表格了。」使用Evernote多年，我真心喜歡這個產品

 

「老師，我們討論很多加上圖片的方式了，這次可否藉著設計模版的機會，和我多聊聊Evernote的表格運用。」Rachel開心地說「雖然上次你給了九宮格日記範本，但是我只是插入圖片及偶而在其他的九宮內寫字，似乎還抓不到秘訣。」

 

 

「Evernote的表格功能，加上曼陀羅的九宮格方式，兩者結合是個完美的搭配，我們就一步步來說明如何製作日記的模版，還有寫曼陀羅九宮格日記時的注意事項。」

 

上篇文章中，Rachel拿到了曼陀羅九宮格日記的模版，她也發現這樣的模版可以做出各種顏色、文字格式、表格等多種變化，我們就一步步教導大家如何製作模版，並進而創作自己的模版吧。

 

首先，點入之前在捷徑中建立的"01 晨間日記"，這樣子可以把範本及日記都放在記事本內。

 

 

建立一個新記事，名稱是”日期＋範本”（上面的例子是）201//3/11 範本”，

 

 

 

 

 

 

選擇工具列中的”插入表格”，增加一個3*6的表格，曼陀羅九宮格其實就像是九張索引卡的日記，每一個索引卡有抬頭（Title）及內文（Content）兩種欄位，九張索引卡用3*6的表格，就可以完整呈現。

 

 

 

「永錫老師，那你叫我們要寫的成功日記在哪裡呢。」Rachel寫一陣子的成功日記了，一下子就抓到重點

 

「成功日記這張索引片，放在九宮格的中間。」我回答「而且等一下我們會增加五列的空間讓我們寫成功日記」。

 

到目前為止，Evernote和Excel的表格控制方法都類似，以下就會有很大不同，這是由於Evernote採取富文本（Rich Text），Exvel採取試算表格式，兩者先天有所不同，Evernote的表格控制能力是比較弱的。

 

Evenote增加”一列”的方式很直觀（另外的方式是按工作列中”格式”-”表格”-”增加下方列”），移動游標到要增加列的左邊灰色點上，該點會變成綠底白色”+”號的圓圈，並且該表格橫線也變成綠色（詳上圖），接著，按下綠底白色”+”號的圓圈，就能增加一列，我們需要五列，所以按五下。

 

 

 

 

接著，我們要做的是”合併儲存格”，我先反白左側五個儲存格（相對位置見上圖），按下”合併儲存格”；接著，反白右側五個儲存格，也按下”合併儲存格”；中間還保留格線的這五個儲存格，就是成功日記寫作的地方。

「但是為什麼是中間，以前我看你的九宮格日記，是放在左上角的？」Rachel一臉

 

「因為我們的日記，不是一般的日記，是一個兼顧人生八大領域的日記呀。」我笑咪咪地和Rachel說我設計曼陀羅九宮格日記的秘密

 

 

在用Excel來寫日記的時代，我確實把寫成功日記的位置放在左上角，後來，我接觸了日本松村寧雄先生的曼陀羅九宮格的年度計畫格式，覺得可以把成功日記和曼陀羅九宮格結合，形成一個更好的日記格式。

 

旁邊的八格，依照松村先生的設計是健康、工作、財務、家庭、社交、內在、學習、休閒（這個排列方式有特殊次序）八個領域，而成功日記就放在中間，總共有五則。

 

也就是說，這五則成功日記就代表每天自己做的重要事情（我稱之三隻青蛙）的工作及感受日記，並寫下其他小事情或未曾預期發生的突發事件，這算是一般的快速日記。

 

如果有其他的事情需要在日記中深度記錄，工作及家庭領域，寫在成功日記左右兩個領域欄位即可，這樣速度最快；若有其他的事情，就寫在其他六個領域欄位即可。

 

這樣子兼顧，能夠在幾分鐘內快速寫日記的需求（只寫成功日記）；也能在同一份日記上，深入的對人生的各個領域作深入書寫（寫曼陀羅九宮格日記），甚至我會針對日記作週檢視、年檢視，更深入連結曼陀羅九宮格日記和計畫的關係。

 

「永錫老師，這樣光禿禿的日記模版好難看，我們快點為這個模版添加色彩吧。」

 

 

 

 

「你覺得你為什麼要學自己製作日記的模版呢？」我問著Rachel，想知道她的動機，大部分的人都是”伸手牌”，現有的東西拿來用就好了，省時省力。

 

「或許是要搬到上海給我的刺激吧」Rachel慢慢地想她來找我的初衷「之前在大陸，發現他們年輕人都很認真，踏實練好基本功。我就想我不能只是去”學”，要把我使用的工具及方法，徹澈底底的理解，這樣子才能擁有真正的競爭力。」

 

「嗯，你這樣很好，這就是”匠人精神”，自己要的工具，自己打造，這樣最能符合自己的需求」我回想起自己當講師的歷程，並不是一直去聚會、去講課，而是在自己的工作空間，打磨工具，閱讀書籍。「接下來，我們會對Evernote的日記作詳細的設定，你好好學著吧。」

 

「是」我看到Rachel拿起筆記，用堅定的眼神看著我。

 

 

符合記事寬

 

我們要做的動作是”符合記事寬”，Evernote表格寬度可以依據我們電腦的解析到來調整。

 

例如說，我用的Macbook air使用的解析度是1440*900，按下符合記事寬時，日記的寬度就自動調整成1440*900，這是我工作狀況，只使用一台設備來寫日記。

 

但是Rachel的狀況有所不同，她在家中時，用電腦寫日記，出差時用iPad寫日記。

 

 

「Rachel，你通常是在電腦寫日記，還是在iPad上面。」我知道經常出差的Rachel，常常只帶著一台iPad出差，並且還買了鍵盤可以在上面打字。

 

「老師，我在家的時候用的是筆電，出差時，如果是短時程的出差，我常常帶著iPad，並且用外接鍵盤寫日記，其實在iPad上面寫日記的機會還頗多的。」Rachel說著她的使用場景。

 

「這樣呀，那你就應該先到”偏好設定”的”顯示器”選項，把解析度降到1024*640」我細細解試著「之後再執行”符合記事寬”的動作，這樣子，你在Evernote上面寫日記時，看到的就是全寬度的日記，這樣你出差時用iPad寫日記，在家中用電腦寫日記，插入圖片也更加方便。」

 

「哇，太棒了，這樣我的筆電和iPad兩個日記看起來一模一樣耶。」Rachel非常驚訝「這趟專程從台北來找老師是對的。」

 

Evernote表格設計，可以讓我們把整個欄框寬度，利用”符合記事寬”這個按鍵，把欄寬和螢幕解析度作最佳的配置。

 

由於有許多人有在平板寫日記的需求，我們也可以利用這個按鍵，製作出電腦、平板電腦（包含iPad）都可以是用的日記模版（把解析度降低到1024*640來製作模版），像是Rachel的使用場景，就能夠在她的iPad上寫日記。

 

除此之外，我們只要在手機上打開Everntoe日記時，把手機螢幕橫放時轉為landscape mode，就會自動”符合記事寬”，讓我們可以在手機上寫日記，雖然空間比較小，在某些時候還是很方便的。

 

 

 

「老師，我看你的日記上藍色顏色很耐看，你可以告訴我要如何調整顏色設定嗎？」Rachel喜歡攝影、本身桌遊的工作也和設計息息相關，當然希望調出美麗的色。

 

「說到顏色，你可是行家，我把我顏色設計思考和你說一說吧。」我看到許多人用顏色設計出各種的日記，比起我的日記美麗多了。

 

我們可以把曼陀羅九宮格日記，想成九張索引卡，索引卡分成抬頭（Title）、內容（Content）兩部分，目前我的顏色設定是。

 

抬頭（Title）：道奇藍

內容（Content）：淺天藍

 

Evernote給了建議製作表格的24種顏色，你可以依照自己喜歡的風格來製作每天的曼陀羅九宮格日記，我喜歡的方式是抬頭（Title）深色系，內容（Content）淺色系，目前藍色及綠色都寫過很久的日記，但是我也很希望能夠打破慣性，讀者若有自己設計的顏色模版，歡迎寄給我，我的郵箱是 joechang1020@gmail.com，謝謝。

 

「現在日記的模版底色已經決定了，接下來是不是要寫下九宮格的文字？」Rachel已經曼陀羅九宮格日記一陣子了，一句話就打到重點。「我寫的時候，覺得你會用中文開頭，英文跟著，像是 健康 Helath的格式，這是為什麼呢？」

 

「對的，讓我在寫日記時，有平衡的視野，寫日記的同時，能夠拓展生命更多的可能性。」我回答說

 

「寫日記不就是記錄自己今天的發生的事情嗎？」Rachel有點迷惑

 

「日記其實不只是記錄，還是一種學習，這就是用曼陀羅九宮格來寫日記的重點」我笑著說

曼陀羅九宮格共有以下八個領域

 

健康 Health

工作 Business

財務 Finance

家庭 Family

社交 Society

內在 Personal

學習 Study

休閒 Leisure

 

現在我們要把這八個領域放到（貼到）日記相對應的抬頭欄位裡面，而最中間的這抬頭只寫上”成功日記”，因為我們會在成功日記的前面，加上日期，所以不加入英文單字。

 

 

 

接著就是抬頭字體的各種設定。

 

字體：Helvetica Neue，我自己頗喜歡Helvetica這個字體的，Everntoe無法改變中文字體（？），但是有幾種英文字體可以選擇。

字型大小：抬頭部分是24，並設定為粗體

文字顏色：白色

對齊方式：置中

 

接著，是內容字體的各種設定

 

字體：Helvetica Neue

字型大小：18

文字顏色：黑色

對齊方式：靠左對齊

 

並且在成功日記的內容欄位，寫上1到5成功日記的數目標號。

 

「Yes. 這樣看起來已經可以開始寫日記了耶」Rachel興奮地說

 

「沒錯，這已經可以開始寫日記了。」我回答「但是我習慣是一次製作七天，也就是一週的模版，用週模版來寫日記。」

 

「老師，這裡面看起來有大絕招喔，快教快教。」Rachel大叫

 

「讓我休息一下，喝口茶，我們繼續下去。」看Rachel這麼心急，我也哈哈大笑起來

 

「師母、永錫老師，這是我的未婚夫」Rachel手拉著Ben靠近她，一臉光彩的和我們說到

 

時光過得很快，Rachel到內地轉眼已經五年了，基本上維持著在上海定居、工作，一兩個月固定回台灣開一些課程，成了來回兩岸的講師。這次是老婆童裝店舉辦活動，請Rachel來做親子引導桌遊課程，未婚夫Ben來當攝影師。

 

「師母和永錫老師好，常常聽見Rachel提起你們」活動辦完後，我們請Rachel及Ben一起吃飯，Ben說到「永錫老師和Rachel印象筆記（大陸稱呼Evernote的說法）裡面的日記相片好像呢，彷彿已經認識師母和老師很久了。」

 

「永錫老師，我還用你教我的”共享”方式，把日記和老公分享，所以Ben已經看師母及你的相片很多次了。」Rachel跟著說

 

「那你很自私喔，我們一次都沒看過Ben的相片呢。」大家一起哈哈大笑，接下來，我們開始聊啟用Evernote寫日記的一些經驗談。

 

Rachel認真地用著以前我教授製作模版的方式，製作專屬於自己的模版，總結下來有幾個要點

 

A. 一個Evernote記事，內含七天的模版（七個曼陀羅九宮格），代表一週的日記。

B. 日記模版若有修正，命名方式是 ”日期＋範本”，例如”2018/3/11 範本”

C. 匯出模版，讓自己及其他人使用

D. 每週一拖入日記模版，並命名為 ”日期1-日期2”，例如””2018/3/12-2018/3/18

 

 

讓我們一一細說

 

A. 一個Evernote記事，內含七天的模版（七個曼陀羅九宮格），代表一週的日記。

「永錫老師，為什麼我們的模版記事是一週一個記事？而不是每天一個記事？」Rachel曾經問到

 

「因為寫日記很重要的習慣是每週檢視，一天一個模版，我們要開啟七次模版才能每週檢視，若是七天一個模版，就可以省下不少時間了。」我回答「每週檢視可以用比較遠一點的角度看看我們這七天做過什麼事情，有沒有需要採取進一步行動的事情，對我們自我管理非常好。」

 

之前我們已經做出了一天日記的曼陀羅九宮格模版，現在，把整個曼陀羅九宮格模版反白，在下面複製六次，就形成七天的日記

 

B. 日記模版若有修正，命名方式是 ”日期＋範本”，例如”2018/3/11 範本”

 

每一個人曼陀羅九宮格日記都可以客製化，所以修改後的範本，有必要取一個新的名字，而且直接放在放置日記的記事本裡面，只要搜尋”範本”這個詞，以前所有的日記範本就可以呈現在眼前。

 

記住不要用這個範本來寫置，而是要複製記事或者是匯出這個日記記事的模版來使用。

 

C. 匯出模版，讓自己及其他人使用

 

該開始的時候，每週的週一，我用複製記事（按工具列上”記事”＝〉”複製記事”），增加一則新的週日記，開始書寫一週的日記。

 

寫的幾個月，就發現要找到原來的範本，要向下找範本找很久，新增週日記的過程非常不流暢，對於想在幾分鐘完成一個簡單的成功日記（五則），常常要耗費許多不必要的時間。

 

後來發現Evernote有匯出的功能（按工具列上”檔案”＝〉”匯出記事”），我們可以匯出.enex格式的檔案（Evernote的專屬匯出格式檔案，讓不同使用者可以交流，我匯出的範本檔案名稱為：2018/3/11 範本.enex）

 

我會把這個檔案放在常用的檔案夾中（我在蘋果電腦腦上使用一個叫做unclutter的App，拿出範本檔的速度非常快），看個人習慣不同，可以放在桌面或者你常常開啟的檔案夾中，每週一，我就用拖拉的方式把”2018/3/11 範本.enex”放入Evernote，開啟一本新的週日記。

 

 

D. 每週一拖入日記模版，並命名為 ”日期1-日期2”，例如””2018/3/12-2018/3/18

 

當日記寫的時間長了，就會發現要搜尋到某一週某一日的日記，除了可以用搜尋的方式，如果知道日期，還可以用日期排序的方式找到該則日記。

 

排序依據：標題；逆字母順序；展開的卡檢視

 

日記取名的話我會用 ”日期1-日期2”，例如””2018/3/12-2018/3/18，我會一下顯示當天日期的快捷鍵cmd+shift+D，這就是”日期1”，之後再按一次，退回一鍵，將日期改成六天之後，這是”日期2”，這就是我每週日記的記事本命名。

 

這樣所有的日記排列非常整齊，也可以對照行事曆來找出特定事情在日記中的記錄。（你有寫該事情日記的話）

 

結語

 

「永錫老師，其實Ben寫日記就是用我的日記模版匯出給他的，這樣我們兩個日記是一致的，當彼此出差時，就可以看著彼此的日記。」Rachel對著我們說，Ben在一旁聽著「我們快結婚了，但是從我們碰面起的那一天，我咒開始寫日記了，現在Ben也寫日記，這是我們家愛的存摺」

 

「…….」我握了太太的手一下，心中一股幸福感流竄

 

「你們一定會幸福的。」太太幫我說出我心中的話

 

「謝謝師母，謝謝老師。」Ben對著我們說，突然大家一陣寂靜

 

「我們來拍照吧....」Rachel第一個打破沉沒，拿起手機，擺出團體自拍的角度，大家擠成一團拍了合照「這張相片，我要放在日記裡，把幸福的存摺，繼續存下去。」

 

曼陀羅九宮格真的是一本可以長久記錄的幸福存摺呢，不是嗎？