用Evernote寫出實現夢想的晨間日記(1)

2006.1.7我寫下了第一篇晨間日記到今天,已經紀錄了三千篇以上的晨間日記。
每天早上起床,走進書房的第一件事,就是打開電腦,靜靜寫下晨間日記,昨天自己做了哪些行動,有哪些結果產生,結識了哪些人、事、物,有沒有學到什麼經驗?!
若是值得我們今天採取的行動事項,有空時,可以列出今天的青蛙(大事)、蝌蚪(小事),並決定花多少時間來反饋昨天的那些事件。
每天早上檢視昨日做事結果,並且立刻決定重要的行動,兩者相輔相成效力更大。
晨間日記不僅是本『真心話』日記,也是寫靈魂、寫平衡的日記;更是書寫人生各種領域努力的日記,這些領域包含了情感、家庭、心靈、財富、健康等等,日日積累,是誰也偷不走的好習慣。
晨間日記對許多人來說可能有點陌生?「什麼?早上寫日記,有沒有搞錯?」。
其實晨間日記的發源地在日本,一位佐藤傳先生寫了一本「晨間日記的奇蹟」,這本書曾經登上日本的Amazon書局排名第一名,在兩岸出版後也非常受到歡迎。
在書中,佐藤先生介紹了寫晨間日記這個觀念,經過這十年來的實踐,也有許多人已經試用。我先用三點來讓大家快速認識這個概念。
包含了「早上寫日記」、「用Evernote來寫日記」、「用九宮格書寫」。
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為什麼要早上寫日記?

我從2005年起成了一個晨型人,每天都很早起床,正因為會想寫晨間日記,而不會賴床。一早起來,寫寫日記。藉著回想昨天大、小事情,也可以讓今天做事品質更好。
第一個好處,早上寫日記,我常常進入「安靜、深入、投入」的狀況。由於前一晚作息固定,起床後精力充沛,做事情反而能夠以「慢下來」的狀況,這樣子是心慢手快,可以把事情推動地更好。
第二個好處,有一回我早上寫日記,寫到前一天和聽爸爸說話時,感覺他口氣不大好,我反射性地頂嘴,和爸爸就產生了口角。看著行事曆才發現自己昨天的行程非常多,想到說不定是自己口氣不好?腦中閃過曾經有位長輩提醒我過「家不是講理的地方,是講愛的地方」~
不一會兒,爸爸起床了,我向他致歉,從他的表情,我想他應該感到很欣慰吧!
行動加上檢視,形成一個最小的系統,每天只需要列出青蛙並努力執行,加上寫日記回顧做事的品質,形成時間管理的小週天。
如此一來和身邊親密的人的互動,以及工作伙伴互動,就越來越明瞭,人際關係越來越好,並能形成我稱之 三十年人際關係聯盟,對事業發展和個人成長都有幫助。
接著是本篇的重頭戲「用Evernote來記日記」,有三個面像可以依循。
第一個想法是「工具不要太容易消失?」
第二個想法是「格式要能依照九宮格?」
第三個想法是「最好能夠不需用收費?」
Excel,是晨間日記奇蹟作者佐藤傳介紹用來寫日記的工具,2006年絕大多數的網友都採用這個模式(我寫了三年,檔案100MB,打開檔案速度就降低到很慢)。有其很棒的優點(九宮格日記版面,隨手可得、有插入註解功能、可以採用連動日記,一年後瀏覽)。所以有許多網友做出不同的模版,大家用Excel寫晨間日記。
寫了多年以後,就發現許多缺點,有兩個大缺點,首先是檔案太大,打開的時間就很久,甚至打不開(我一直打不開寫了三年之久的四月份Excel檔案),另一個缺點還有就是貼圖片的就會大幅增加檔案大小。
既然工具有問題,在2009年我放棄寫了三年多的Excel版本日記。2009-2012我開始使用有網友介紹Memiary網站 (已經不能用),這個網站寫了幾年成功日記(詳見第二篇的介紹)。雖然免費是一大優點,但在Memiary裡面,只能寫文字,不能貼圖,還是很可惜。
  
2012年終於等到一個工具”Evernote”,一個軟體三個功能滿足,免費、便於取得、格式完全依照九宮格設計,還有一個很強的,就是模版容易『分享』。
「工具不要太容易消失?」Evernote個全球性的公司財務健全,
「格式要能依照九宮格?」表格功能雖陽春,繪製九宮格剛好,
「需不需要收費?」一般使用者寫日記的功能都可是免費功能。
其他來說,Evernote功能的幾個亮點:
1. 雲端運用:由於Evernote屬於雲服務,可在不同電腦上寫日記,我們在家中寫日記,上班到了辦公室,想查詢或補充,可以直接雲端開啟。
2. 搜索速度:當寫日記篇數增加,搜尋功能就顯得很重要,不管搜尋關鍵字或者是標籤,都是一秒內就能找到,晨間日記的愛好者,輕易架構出自己的私人資料庫。
3 多媒體:可以插入相片、文書檔、聲音檔等多媒體形式日記,變成個人資料庫中的一部分。
  
4 自定模版:可以按照永錫送給大家的晨間日記,做出自己更喜歡的模版,甚至分享給更多人呢 !
隨著工具進步、日新月異,過陣子或許就會換成新的晨間日記格式,但是我一點都不擔心,第一,因為行動本身比記錄重要,只要願意實踐,格式只是外在的框架。
其次,我會利用每週檢視找一天看這7天的日記;年底我也會找時間看過365天的日記,看完後會把這一年完成的事情,寫成一篇文章,這樣就算舊的日記打不開也沒有關係了。
寫日記對我而言,就是從檢視昨天一天,然後沈澱,選出今天要吃的青蛙。接著,就全力完成今天的工作。一天有行動、也有檢視,幫助自己做好每天該做的事。
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為何要九宮格來寫日記
和我一樣三、四十歲且愛看書的朋友,可能都會對一本 “Memo” 的書記憶猶新,這是日本人今泉浩晃先生介紹九宮格思考法(又稱為曼陀羅圖)的書籍,晨間日記的發明者佐藤傳也借用了九宮格的方式來設計日記。
Why用九宮格的方式來寫,這是因為「人有填滿空格的慾望」,看到格子空著,就是很想把格子填滿。九宮格的形式分成基本頁面、日記頁面、成功日記等有趣的形式,讓我們書寫時充滿樂趣。
基本頁面寫的是成功日記,幫助我們快速寫下昨天發生的事情,最好在3分鐘內完成,這樣子就算忙碌,也可以記下最重要的回顧。
日記頁面代表生活中的各種需求(金錢,家庭,人際、學習、心靈等),兼顧生活中的各個層面,長期寫日記下來,能增強各個領域的能量,讓我們成為夢想中的自己。
其實每天只要花三分鐘寫寫日記,人生就會有所不同,我常常在寫日記欲罷不能、寫個不停,有時候漏寫了,也會找時間補齊,而且寫起來相當輕鬆有趣,一個欄位可以只寫一點點,也可以長篇大論揮灑自己的心情。這個晨間日記兼顧自由和有趣,真的讓人愛不釋手呢!
結語

由於早上寫日記,讓我們能夠更加客觀的瞭解自己;由於是數位化日記,可以貼上圖片,檔案,讓我們的日記更加豐富。由於用九宮格的形式來寫日記,巧妙的欄位設計,寫日記更加的有趣,豐富我們的人生。
我也希望大家,不要放棄寫晨間日記的這個機會,這樣的益處是,我們都會擁有一個更豐富的人生,讓我們一步步開始寫晨間日記吧~


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