用Evernote寫出實現夢想的晨間日記(4)開始在Evernote寫日記

May是我的鄰居,身為公司的高管,工作壓力很大,因此很重視自己的時間管理方法。
 
 
幾個禮拜以前,我在一場以晨間日記"為主題的演講,擔任講師,May立刻就參加。課上過了幾天,她說要請我喝咖啡,講講寫晨間日記,於是我們在家附近的星巴克一起討論。
 
 
 
由於演講時,May有些細節沒聽懂,所以請我在筆電上,一步步設定,直到懂得寫完一天的晨間日記。May很開心,我也是,教和學本來就是相長,從教導身為大公司高層的人,也讓我拓寬了教學的視角。我也把對May的教學收獲,寫成下面文章,希望對你也有助益。
 
 
May,你已經下載Evernote了嗎?是國際版還是印象筆記版本」May的工作是兩岸跑,所以要多問一句。而在寫日記之前,有些事情要做,首先是下載Evernote,註冊帳號,寫下密碼在合適的地方(上次May秘書離職,所以的密碼都掉了,記錄密碼,這也是很重要的事情。)
 
「我已經請同事幫忙下載Evernote,在我的筆電上,這個是印象筆記版本」May選擇印象筆記版本,對兩岸常飛的人,是比較試用的,兩種版本都可以打開晨間日記,寫法也一樣。
 
 
「很棒,接著我們要下載晨間日記的範本」我非常忙碌,還非常注重學習,真是讓我敬佩。

好的May也經安裝好她的寫作範本,以下我們複習一下。

 
第一步,我們需要下載安裝Evernote及範本(此範本不分PC電腦或Mac電腦,連結請見下),點擊下面的模版,就可以下載晨間日記範本,準備開始寫日記。
 
第二步請把範本在Evernote開啟,請按下列的下載連結,放在你常會使用的檔案夾,以便一週打開一次。
 
 
 



 
 
第三步,打開範本(也可以拖拉範本到Evernote),你就可以看到可寫七天的晨間日記,這個範本在Evernote叫做筆記。

第四步,接著在Evernote設立一個晨間日記的筆記本(類似電腦檔案夾的概念),未來我們所有的日記就可以放在裡面,每週製作一本新晨間日記。
 
 
 
May,請你練習一下把”晨間日記”(筆記)拉到Evernote”晨間日記筆記本」我讓May親手操作
 
「好的,沒問題。」在May拖拉晨間範本很順手,May本來就習慣嘗試各種新奇的工具,一下子就對Evernote已經很熟悉了。
 
「接著就開始幫日記取名,我的方式是,以未來的一周的日期為取名格式,」我找到晨間日記範本,拖到晨間日記記事本。
 
接著寫出晨間日記的名字,按一次Cmd+Shift+D(Evernote快捷鍵),今天的日期(2017/8/18)就出現。」現在是May控制電腦,我只是用下嘴巴指令。
 
「接著點下一個(連字號)再多按一個Cmd+Shift+D,又出現一個2017/8/18,只要改一下七天後的數目,就會出現我們希望出現的檔名 2017/8/18─2017/8/23

 
 以週為單位的寫日記方法,可以配合每週檢視,一年不過52、53個筆記,是我很喜歡的分類。
 
 
「到目前有沒有問題?」我問了下May
 
「為什麼用”週”來做範本的單位」May思考自己學到的經驗,並想未來的運用。「我懂了,想要搜尋某筆內容就非常快」
 
「真的嗎?為什麼?」我趁機考考Amys,看她懂地程度
 
「以前要找到我寫過的日記,很難找到,例如說要找我們家老三的某筆日記。就算用關鍵字找,結果一大堆。」她一邊回憶一面說「現在我知道要搜索日期,效率高很多。」
 
May提出的意見,非常準確,善用日期及關鍵字兩個軸向,能夠找到某個特定日記,這樣子晨間日記就變成自己的資料庫。

我再舉一個自己的例子,前幾天,有些大陸的朋友希望我演講一個"阿里山 "
為主題的演講,於是我搜索阿里山 ,這個關鍵字,結果在日記內搜到六筆資料,
,在年份2011、2012、2014、2017,都有去阿里山 的火車之旅(我們家老大是火車迷),這樣準備起演講就輕鬆又簡單了。
 

 
接著是複習時間,首先,學習下載範本、並打開範本,其次用快捷鍵幫範本加上合適的名字。由我來問問Amy吧...
 
 
Amy,你今天學到最重要的是什麼呢?」我提問
 
「第一個收獲是,用Evernote來寫七天日記,從一週的角度來看工作;其次,是儲存晨間日記範本(檔案格式.enex)放於電腦常開啟檔案區」Amy回答
 
「改範本檔檔名是一組快捷鍵,按Cmd+Shift+D,就可以出現今天的日期(2017/8/18),加上六天,剛好是一週的日記份量2017/8/18─2017/8/24,這就是本週日記。」Amy月檢閱有信心
 
 
「好棒的回到,只要知道範本放在何處(副檔名格式.enex),還有學會Cmd+Shift+D,」我回應Amy的問題。
 
 
接著,我要請Amy試試看五分鐘成功日記寫作
 
方法Amy開始由中央的成功日記寫起,寫完五件即可,我幫她五分鐘的倒數計時器。
 
 
「時間開始」我按下倒數計時器。
 
 
「時間到。」五分鐘Amy大概寫了三條半的日記,她也覺得自己表現不錯
 
「我相信下次我會寫出更好的日記」Amy開心地說著「永錫,我要買幾本你的著作,送給同仁,讓他們青蛙打卡和寫日記都能做得更好」

 
「哈哈,謝謝。」能夠對好朋友及團隊有用,我也很開心
 
 
 
Amy開始反問問句,問到「你要在哪裡放下載的日記範本?」

 
「我真實放日記範本的地方,放在Mac的收費軟體Unclutter裡,放在文件的欄位。每週一次叫出Unclutter,拖拉日記範本,放我的”晨間日記”記事本內,
 
 
「永錫,你為何要用日期作為晨間日記範本的名字」Amy問了個問題
 
「首先、每個範本名字有所不同,日期就有這轉特性,其次,我發現Cmd+Shift+D就可以在Evernote生成今天的日期,最後只要按兩次cmd+Shift+D,中間有破折號,最後生成2017/8/18─2017/8/23
 
 
 
「Amy還有什麼問題?或者你重複一下,剛才我所講的」我問到
 
「我們如果檔名是今天的日期作為日記檔名,寫的是昨天的日記吧」May問道
 
「沒錯,因為我們在早上寫日記,所以用前一天的日期作為檔名,例如檔名是週一,但寫的是週日一天的日記」May做事真的很仔細呢。
 
 
「如果團隊都寫工作日誌,並且相互分享,那力量就太大了」May在喃喃自語
 
「當然了,能夠帶著團隊一起寫日記,並在同一個地方分享,這樣對企業的好處很大。」我點點頭「 好吧,我們對今天內容做個複習吧。」
 
 
今天我們討論了以下事項
 
1. 晨間日記需要特定範本打開使用
2. Evernote和印象筆記,同一範本都可打開
3. 我去晨間日記檔名的方法,首先是以週為單位,兩個日期,一個是今天,一個是七天後。
4. 快捷鍵Cmd+Shift+D(設定今天日期),非常好用
5. 寫日記只要五分鐘,這樣更容易養成習慣。
6. 練習更熟練後,可以運用到企業中。
8. Evernote的檔案結構,分為記事本、記事、捷徑。
9. 把晨間日記單獨開一個記事本晨間日記,把這個記事本按右鍵「新增記事本到捷徑」
10. 晨間日記是寫前一天日期的日記
 
Amy拿起筆記版,把她覺得很棒的要點,寫在筆記本書,一面點頭,看來真的是收穫很多呢

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