FAST 八頁小書三日計畫 實戰經驗分享


八頁小書三日計劃是我非常喜歡的時間管理工具，每天會隨身帶著一份，出差時更是好用，也長期在課程中分享給大家。
今年我的好友沈寶仁老師，把他的個人品牌專業和八頁小書相結合，做出「MyBook 我的品牌手工書」（見上圖），看到他的大邁進，非常感動，因此決定要把八頁小書全面升級！我開始思考八頁小書需要哪些內容，這篇文章基本上就是思考的結果。

「FAST」是我最新領悟到的八頁小書理論，發現每一個好的系統（八頁小書就是一個系統），後面必然有好幾個系統去支撐，我叫做「系統後面的系統」 （SBS, The System behind the System），這樣子系統才能夠面對各種狀況的挑戰，八頁小書後面就有好幾個小系統，FAST理論系統，紙張工具系統，數位系統，並搭配機能性皮包，這樣才能發揮更大的功能，今天我們專注在FAST理論系統來說明。

0 FAST 八頁小書三日計劃
八頁小書三日計劃是我發展多年的時間管理工具，有三個主要功能
1 作為課程演練使用
2 是個具體而微系統
3 是個實際有效工具
雖然非常方便，但是要推廣更多人使用，必須更模組化一些，因此11月份講師聯盟到華南義講，我發現沈寶仁老師有人脈ABC法則，雲龍演講有ARC，促使我想出了專屬於八頁小書三日計劃的「FAST」法則。

「FAST」法則闡述八頁小書三日計劃的妙用，分成青蛙（Frog）、行動(Actions)、支援(Support)、時間(Time)來講述，幫助大家把要做的事情寫下，寫下的事情快速（FAST）完成。法則非常有力，讓我們在下面連結下載範本印在A4指上，並一項項來看裡面的妙用。

新浪微盤範本下載（內地，需有新浪微博帳號）
http://vdisk.weibo.com/s/h40rw/1351818671

1 F Frog- 先吃了那隻青蛙
首先要看的是青蛙頁面，要專注在每日重要行程，並先吃了那隻青蛙。
填入日期：填寫一下未來三天日期
填入行程：分上、中、下午填行程
青蛙標記：標記青蛙（最重要行程）
激勵大師博恩.崔西說：「 若起床首件事是活生生吃下一隻青蛙，接下來就沒能難倒你的事情。」若是每天都能面對最困難的事情，努力解決，那就是盡全力的人生。
當我們填寫好近三天的行程，圈出當天的青蛙，心中也會比較踏實，一方面對三天內的大事情有所掌握，二方面知道就算累了或突發狀況，優先要先吃下青蛙，這樣子人生前進的軌道比較不會被阻擋。

2 A Actions- 行動清單
接著要介紹行動清單頁面，重點依照不同動詞寫下行動清單，並批次處理，當我們想做的事情變多，若是將行動藉著適當的動詞分類，這樣清單的長度就能大減，批次處理也能讓效率大幅提高，以下是八頁小書的四種清單。
電話清單：寫下聯絡的人名事情
外出清單：出門外出要完成事情
電腦清單：電腦前面要做的工作
溝通清單：當面溝通時要說的事
行動清單讓我們在有空檔時可以從清單找出一些事情立刻執行，大幅度提升做事的效率。行動就像是蝌蚪，久不處理，就會長大成青蛙。每天能夠先吃掉青蛙，有空時批次處理蝌蚪，就能有很高效的一天。

3 S Support- 支援資料
第三個要介紹的是支援資料，我們在吃青蛙或執行行動時，若是擁有該事情的關鍵少量資訊，就能讓做事有若行云流水，來看看一個支援資料頁面可能的方式。
任務名稱：要做事要先定義這件事情為何
Mind Map：可以用Mind Map分析這件事
條列式：利用列出注意事項瞭解這件事情
貼Post-it：增大任務資料的書寫空間
面對一件事情，99%時間都是在蒐集關鍵資訊，因此把所有必要的資訊列下，對做事的品質有很大的注意。除此之外，把行動清單和執行任務需要的支援資料分開，本身也讓我們專注在執行上，更快速能夠思考要做的事情，提高完成的結果。

4 T Time- SWEET法則
最後的頁面是Time，用時鐘的鐘面構成，兩個鐘面，代表的就是24個小時，這在日本叫做「To do 時計」，利用「To do 時計」來規劃自己每天何時要做哪些事情非常方便。除此之外，搭配SWEET法則，能讓我們優雅地趕赴下一個約會，就介紹一下吧。
SWEET是"Stop Working on Everything Else Time"的簡稱，中文翻譯是"停止手上動作，帶著甜蜜微笑，做下一件事情的確實時間"。
當知道要搭乘10：30高鐵出差，就可以估算出09：45是出門SWEET時間。
當知道要搭乘06：00高鐵回家，就可以估算出16：50是離開SWEET時間。
我們可以為SWEET設定一個鬧鐘，這樣就可以優雅地結束手上的工作，往下一個行程移動。

除此之外Time頁面也可以用來規劃一週重要的任務行程，當做一個近期的任務清單使用，也非常好用。

結語
八頁小書三日計劃是我每天都會使用的時間管理工具，也在我的演講或講課擔任練習手冊的重要角色。就像是剛剛運動的人進入健身房，需要啞鈴來鍛鍊身體，八頁小書也是一種啞鈴，在學習時間管理的路上，佔了重要的一部分。
現在要把八頁小書升級了，一方面是在FAST這個理論架構的提升，一方面也會在印刷輸出時，做出更好的成效。因此寫這篇文章，讓自己深思，也讓大家指教。

我抽空錄製了影片，歡迎點擊觀賞：
影片教學，優酷影片位置

http://v.youku.com/v_show/id_XNDY5ODg1OTQ4.html
影片教學，Youtube影片位置（在youtube這個影片被點擊超過一萬次羅）
http://www.youtube.com/watch?v=SmnXiQNNIjM



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