Timemang 太忙

過了兩年，L君又跑來找我（本書開場提到的第一個角色L君） 「永錫老師，這幾年我收穫好大呀。」L君一來就大聲嚷嚷，個性一點都沒改 「現在我每天早上第一件事就是寫日記，接著定每日計畫，設計出最大的青蛙，接著一天就努力吃青蛙囉，做了好多事情，自己都想像不到。」他開心地說「健康方面定期運動，工作方面升上了經理、也幫家裡面買車，還有還有，和家人的關係也改善了。」 「真的太棒了，你的努力是看得到的。」 「老師，我想學一件事情，你的年度計畫最中間，都有一個手繪願景圖，我要學這個。」L君兩眼閃閃，這傢伙，無事不登三寶殿呢。 我們在訂定長期目標（3─5年或更長），我建議要採圖像式目標，因為較高層次的目標，和個人價值觀、原則比較相關，二來，視覺化的目標不像文字需要逐字閱讀，圖像可以直接印記在腦海中。 如何一步步畫出視覺化的長期目標 「我帶了一台iPad來了。」L君笑咪咪拿出他的平板 「我也準備好我最新版的願景圖」我也拿一台iPad「我是用Paper 53 for iPad繪製我的願景圖，這是免費的App，你先下一個吧。」 上圖是我繪製的2027年願景，距離現在超過五年，有四幅主圖。左上是園丁、右上叫西南航空、左下是童書繪本、右下是情人。 第一幅“園丁”是我想要用園丁這個角色來形容我的工作，所以先畫中間的物件，是三個人，也是三顆樹；加上一些人代表團隊，幫樹澆水，一起維護這片園地。 第二幅是“西南航空”，我每年都會到十個以上的大陸城市出差，是道地的空中飛人，這幅圖北京、上海、深圳、重慶及台中這五個城市結點（Node），飛行的路線作為連結（Link），說明我架構的不是一次次飛行，而是一張航空公司飛行網。除此之外，今年改版會加入日本東京及美國矽谷兩個城市。 第三幅圖是童書繪本，其實這是兩個目標，第一個是希望在2027年出一本時間管理的繪本，因為我很愛繪本這種表達模式，覺得能寫給孩子繪本，是一件很酷的事情。第二個是希望在2027年成為白鶴拳師父，自己身體健康，也幫助他人身體健康。 第四幅是“情人”，代表我和太太，希望我們的感情還是濃濃蜜蜜，是一輩子的幸福。 畫的四個框是黑白的，有些代表生命的令人難過的事情，或許是親人的過世，自己健康的問題，有些代表生命中想記錄的事情。這些黑白的圖畫

我看著一個女孩，身材姣好，輪廓深刻，吸引我的除了天生的女性魅力，還有她手上拿著及桌子上放的一些索引卡。 這是我在美國旅程的其中一天，在Stanford大學旁Blue Bottle咖啡館，黃昏西下，靜靜地享用一個旅行人的下午。這女孩子的動作引發了我的注意，她一面研讀卡片，一面寫著筆記，進行著她的學習。 我不知道她會在這裡專注多久學習，對我而言，這個時間是兩個小時左右。 專注是需要耗費許多能量的，不能長久維持，除了番茄工作法的25分鐘專注，5分鐘休息外，我覺得兩小時必須有一個大的切換，或許是從這個位置，移動到另外一個位置，或許從家中前往咖啡館工作，但是就是需要移動。而在這兩小時之間，我會列下一些待辦事項，放在....嗯，便利貼或待辦事項App，讓自己不會忘記。 1. 便利貼、索引卡、倒數計時器 這次美國之旅也到了波特蘭（奧瑞岡州）的Powell書局，在這全世界最大的獨立書店裡，找尋David Allen的最新著作"Getting Things Done for Teens"，遍讀全書，兩個重點最讓我印象深刻，首先是檢核表（Checklists）的重要，另外一個就是我成為兩小時清單的概念。 想要做好兩小時清單，David Allen的步驟是？（參照上方附圖） 首先，拿一些索引卡，每一張索引卡代表的是十分鐘時間間距，是十分鐘，有多少張就代表多少十分鐘，最多是12張，就是兩個小時。 接著，拿出便利貼，可以寫上幾個兩小時內想完成的待辦事項，每一張便利貼只寫一件事。 第三個，重新組合便利貼及索引卡，設計兩個事情，一個是決定哪件事情（哪張便利貼）先做，哪件事情後；二是估計每一張便利貼耗時多久就發多少張索引卡，放在這張便利貼上。 最後，拿出倒數計時器，確認第一張便利貼（第一件待辦事項）的耗時，設定倒數計時器，開始專注做事情。 David Allen做兩小時清單的方法給我一些啟發，首先，解決了分心的問題，手上有待辦事項的便利貼，每10分鐘左右就會檢查一次。其次，紙筆、到數技時期是很低科技的工具，就像是文章開端的女孩，不需要電腦、手機、網路，只要一張索引卡就能夠專注學習。 2. 索引卡的不方便以及手機上的解決方法 但是用索引卡確實太不方便，需要有索引卡來分配這個事情十分鐘或二十分鐘，不是很實際，現在人手機為王，做事

本篇文章叫做"如何快速寫出部落格文章" 我們現在擁有非常多的科技，可以幫助我們快速寫出部落格文章，這篇文章所用的新的方法或科技有三種。 第一是曼陀羅九宮格的格式，用來寫部落格文章的大綱。 第二是把大綱讀出來，用優異的Mac軟體Camtasia 2以及APOGEE牌麥克風來錄音。 第三是運用"訊飛聽見"這個語音辨識服務，幫助我們寫文章。 1. 曼陀羅九宮格文章大綱 寫這篇文章的大綱，我用的格式是曼陀羅九宮格的格式，這是日本松村寧雄先生發展出的概念，但我使用Evernote或PDF的方式，製作出基本模版。（參考上圖） 首先，在曼陀羅九宮格裡面，我們依照A-H的次序，陸續填入對文章的各種想法，並建立標題，好像有九張便利貼一樣，每一張寫一些想法。 接著，打字完成後，可以利用輸出成PDF的方式，在iPad或手機上做一些批註。 最後把這些標註打字在Evernote裡面，完成大綱。 這樣的曼陀羅九宮的大綱書寫方式，讓文章形成完整的結構，非常有助於架構出一個大綱，提供大家參考。 2. 錄製聲音 當我們完成大綱，以往的方式是開始文字書寫，但是這部分速度緩慢又無趣，前陣子製作線上課程的過程，老婆建議我，應該用錄音的方式來寫部落格，一開始我不以為意，後來覺得老婆真的很聰明。而這次美國之旅，我也特別多次到Apple Store和他們店員交流，購買一些硬體及學習使用軟體，幫助我把文章大綱唸出，錄製成聲音檔有了基本概念。 首先我們需要設備，我們用的是APOGEE MiC+這支一流的麥克風，除了可以和我的Mac電腦相連，也可以和iPhone或iPad連結，今天我錄製聲音檔是和Mac連結，麥克風表現出不錯音質，辨識的結果也不錯。 接著需要軟體，我們需要一個錄聲音的錄音及剪接軟體（有可以錄一半斷了，需要多次錄），這裡用的是Camtaisa 2這個以前我錄製線上課程的Mac軟體。 接著就是錄音的地點，我們家有一個角落，左右兩邊各是一道窗簾，剛好扮演吸音牆的角色，讓聲音錄製的雜訊變少。 最後就是開始錄音囉，我們讀著Evernote裡面的九宮格文章大綱，藉著APOGEE MiC+麥克風收音存到Camtaisa 2之中，合適的錄音地點，讓我們專注地錄音，錄製完成後，輸出成.m4a的格式。 這樣只要幾分鐘，就完成了錄音