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復盤的技術 最終

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過了兩年,L君又跑來找我(本書開場提到的第一個角色L君) 「永錫老師,這幾年我收穫好大呀。」L君一來就大聲嚷嚷,個性一點都沒改 「現在我每天早上第一件事就是寫日記,接著定每日計畫,設計出最大的青蛙,接著一天就努力吃青蛙囉,做了好多事情,自己都想像不到。」他開心地說「健康方面定期運動,工作方面升上了經理、也幫家裡面買車,還有還有,和家人的關係也改善了。」 「真的太棒了,你的努力是看得到的。」 「老師,我想學一件事情,你的年度計畫最中間,都有一個手繪願景圖,我要學這個。」L君兩眼閃閃,這傢伙,無事不登三寶殿呢。 我們在訂定長期目標(3─5年或更長),我建議要採圖像式目標,因為較高層次的目標,和個人價值觀、原則比較相關,二來,視覺化的目標不像文字需要逐字閱讀,圖像可以直接印記在腦海中。
如何一步步畫出視覺化的長期目標
「我帶了一台iPad來了。」L君笑咪咪拿出他的平板 「我也準備好我最新版的願景圖」我也拿一台iPad「我是用Paper 53 for iPad繪製我的願景圖,這是免費的App,你先下一個吧。」 上圖是我繪製的2027年願景,距離現在超過五年,有四幅主圖。左上是園丁、右上叫西南航空、左下是童書繪本、右下是情人。 第一幅“園丁”是我想要用園丁這個角色來形容我的工作,所以先畫中間的物件,是三個人,也是三顆樹;加上一些人代表團隊,幫樹澆水,一起維護這片園地。 第二幅是“西南航空”,我每年都會到十個以上的大陸城市出差,是道地的空中飛人,這幅圖北京、上海、深圳、重慶及台中這五個城市結點(Node),飛行的路線作為連結(Link),說明我架構的不是一次次飛行,而是一張航空公司飛行網。除此之外,今年改版會加入日本東京及美國矽谷兩個城市。 第三幅圖是童書繪本,其實這是兩個目標,第一個是希望在2027年出一本時間管理的繪本,因為我很愛繪本這種表達模式,覺得能寫給孩子繪本,是一件很酷的事情。第二個是希望在2027年成為白鶴拳師父,自己身體健康,也幫助他人身體健康。

兩小時清單

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我看著一個女孩,身材姣好,輪廓深刻,吸引我的除了天生的女性魅力,還有她手上拿著及桌子上放的一些索引卡。

這是我在美國旅程的其中一天,在Stanford大學旁Blue Bottle咖啡館,黃昏西下,靜靜地享用一個旅行人的下午。這女孩子的動作引發了我的注意,她一面研讀卡片,一面寫著筆記,進行著她的學習。

我不知道她會在這裡專注多久學習,對我而言,這個時間是兩個小時左右。

專注是需要耗費許多能量的,不能長久維持,除了番茄工作法的25分鐘專注,5分鐘休息外,我覺得兩小時必須有一個大的切換,或許是從這個位置,移動到另外一個位置,或許從家中前往咖啡館工作,但是就是需要移動。而在這兩小時之間,我會列下一些待辦事項,放在....嗯,便利貼或待辦事項App,讓自己不會忘記。
1. 便利貼、索引卡、倒數計時器 這次美國之旅也到了波特蘭(奧瑞岡州)的Powell書局,在這全世界最大的獨立書店裡,找尋David Allen的最新著作"Getting Things Done for Teens",遍讀全書,兩個重點最讓我印象深刻,首先是檢核表(Checklists)的重要,另外一個就是我成為兩小時清單的概念。

想要做好兩小時清單,David Allen的步驟是?(參照上方附圖)

首先,拿一些索引卡,每一張索引卡代表的是十分鐘時間間距,是十分鐘,有多少張就代表多少十分鐘,最多是12張,就是兩個小時。

接著,拿出便利貼,可以寫上幾個兩小時內想完成的待辦事項,每一張便利貼只寫一件事。

第三個,重新組合便利貼及索引卡,設計兩個事情,一個是決定哪件事情(哪張便利貼)先做,哪件事情後;二是估計每一張便利貼耗時多久就發多少張索引卡,放在這張便利貼上。

最後,拿出倒數計時器,確認第一張便利貼(第一件待辦事項)的耗時,設定倒數計時器,開始專注做事情。

David Allen做兩小時清單的方法給我一些啟發,首先,解決了分心的問題,手上有待辦事項的便利貼,每10分鐘左右就會檢查一次。其次,紙筆、到數技時期是很低科技的工具,就像是文章開端的女孩,不需要電腦、手機、網路,只要一張索引卡就能夠專注學習。
2. 索引卡的不方便以及手機上的解決方法 但是用索引卡確實太不方便,需要有索引卡來分配這個事情十分鐘或二十分鐘,不是很實際,現在人手機為王,做事情要想手機上能夠使用才對。

仔細分析David A…

如何快速寫出部落格文章

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本篇文章叫做"如何快速寫出部落格文章"

我們現在擁有非常多的科技,可以幫助我們快速寫出部落格文章,這篇文章所用的新的方法或科技有三種。 第一是曼陀羅九宮格的格式,用來寫部落格文章的大綱。 第二是把大綱讀出來,用優異的Mac軟體Camtasia 2以及APOGEE牌麥克風來錄音。 第三是運用"訊飛聽見"這個語音辨識服務,幫助我們寫文章。
1. 曼陀羅九宮格文章大綱 寫這篇文章的大綱,我用的格式是曼陀羅九宮格的格式,這是日本松村寧雄先生發展出的概念,但我使用Evernote或PDF的方式,製作出基本模版。(參考上圖)

首先,在曼陀羅九宮格裡面,我們依照A-H的次序,陸續填入對文章的各種想法,並建立標題,好像有九張便利貼一樣,每一張寫一些想法。 接著,打字完成後,可以利用輸出成PDF的方式,在iPad或手機上做一些批註。 最後把這些標註打字在Evernote裡面,完成大綱。

這樣的曼陀羅九宮的大綱書寫方式,讓文章形成完整的結構,非常有助於架構出一個大綱,提供大家參考。
2. 錄製聲音 當我們完成大綱,以往的方式是開始文字書寫,但是這部分速度緩慢又無趣,前陣子製作線上課程的過程,老婆建議我,應該用錄音的方式來寫部落格,一開始我不以為意,後來覺得老婆真的很聰明。而這次美國之旅,我也特別多次到Apple Store和他們店員交流,購買一些硬體及學習使用軟體,幫助我把文章大綱唸出,錄製成聲音檔有了基本概念。

首先我們需要設備,我們用的是APOGEE MiC+這支一流的麥克風,除了可以和我的Mac電腦相連,也可以和iPhone或iPad連結,今天我錄製聲音檔是和Mac連結,麥克風表現出不錯音質,辨識的結果也不錯。

接著需要軟體,我們需要一個錄聲音的錄音及剪接軟體(有可以錄一半斷了,需要多次錄),這裡用的是Camtaisa 2這個以前我錄製線上課程的Mac軟體。

接著就是錄音的地點,我們家有一個角落,左右兩邊各是一道窗簾,剛好扮演吸音牆的角色,讓聲音錄製的雜訊變少。

最後就是開始錄音囉,我們讀著Evernote裡面的九宮格文章大綱,藉著APOGEE MiC+麥克風收音存到Camtaisa 2之中,合適的錄音地點,讓我們專注地錄音,錄製完成後,輸出成.m4a的格式。

這樣只要幾分鐘,就完成了錄音的工作囉。
3. 運用"訊飛聽見&qu…