復盤的技術 最終


過了兩年,L君又跑來找我(本書開場提到的第一個角色L君)
「永錫老師,這幾年我收穫好大呀。」L君一來就大聲嚷嚷,個性一點都沒改
「現在我每天早上第一件事就是寫日記,接著定每日計畫,設計出最大的青蛙,接著一天就努力吃青蛙囉,做了好多事情,自己都想像不到。」他開心地說「健康方面定期運動,工作方面升上了經理、也幫家裡面買車,還有還有,和家人的關係也改善了。」
「真的太棒了,你的努力是看得到的。」
「老師,我想學一件事情,你的年度計畫最中間,都有一個手繪願景圖,我要學這個。」L君兩眼閃閃,這傢伙,無事不登三寶殿呢。

我們在訂定長期目標(3─5年或更長),我建議要採圖像式目標,因為較高層次的目標,和個人價值觀、原則比較相關,二來,視覺化的目標不像文字需要逐字閱讀,圖像可以直接印記在腦海中。

如何一步步畫出視覺化的長期目標


「我帶了一台iPad來了。」L君笑咪咪拿出他的平板
「我也準備好我最新版的願景圖」我也拿一台iPad「我是用Paper 53 for iPad繪製我的願景圖,這是免費的App,你先下一個吧。」
上圖是我繪製的2027年願景,距離現在超過五年,有四幅主圖。左上是園丁、右上叫西南航空、左下是童書繪本、右下是情人。
第一幅“園丁”是我想要用園丁這個角色來形容我的工作,所以先畫中間的物件,是三個人,也是三顆樹;加上一些人代表團隊,幫樹澆水,一起維護這片園地。
第二幅是“西南航空”,我每年都會到十個以上的大陸城市出差,是道地的空中飛人,這幅圖北京、上海、深圳、重慶及台中這五個城市結點(Node),飛行的路線作為連結(Link),說明我架構的不是一次次飛行,而是一張航空公司飛行網。除此之外,今年改版會加入日本東京及美國矽谷兩個城市。
第三幅圖是童書繪本,其實這是兩個目標,第一個是希望在2027年出一本時間管理的繪本,因為我很愛繪本這種表達模式,覺得能寫給孩子繪本,是一件很酷的事情。第二個是希望在2027年成為白鶴拳師父,自己身體健康,也幫助他人身體健康。
第四幅是“情人”,代表我和太太,希望我們的感情還是濃濃蜜蜜,是一輩子的幸福。
畫的四個框是黑白的,有些代表生命的令人難過的事情,或許是親人的過世,自己健康的問題,有些代表生命中想記錄的事情。這些黑白的圖畫,像是一種心理的刺青,我每天會看到,有時會讓自己多看一下。


四個數字,365、52、1、10

365天,代表我一年會寫365天的日記
52週,代表我一年做每週檢視的次數
1個計畫,每年年末,我會製作隔年年度計畫
10年,代表我這樣做上面這幾件事情已經超過十年
「永錫老師,我覺得你不是人。」L君一本正經的說
「那我是什麼人?」我哈哈大笑
「你是機器人,所以才能規律地去完成這樣的事情。」L君繼續很正經的說
L君說得沒錯,紀律的養成是不容易的,但是養成之後,就能夠產生效率,所以在養成紀律的過程中,需日記這樣的檢視方式,了解自己在做人、做事的改變,還有整個系統是否有所漏洞。
視覺化的長期目標,放在最中心,外圍是八個年度目標的領域,這兩者是一個圖檔。更外圍的八個領域,是每天寫日記的部分。
因此每天寫日記的時候,我可以看見每年的目標(文字),長久的願景(視覺),寫日記時針對一個領域來寫,寫日記時,想想這三個問題?
這個日記是朝自己年度目標前進嘛?
我做了什麼事情讓自己往這個目標前進?
我做這件事情的感受是什麼?(喜悅、興奮、生氣、痛苦等)
記得寫日記五分鐘就好,以前我會貼入大量的圖片、相片、現在也不做了,就是純粹文字,這樣子習慣就更容易長久維持。
每週一年52次,我用周檢視的方式來做人生的復盤。這部份是參考David Allen的週檢視模版,並且以日記、行動、任務清單三者為檢視的最核心,能夠在一個小時多一些久做完每週檢視。若是L君問我每週檢視最重點是什麼,我會說:「不要花太久時間。」
因為每週檢視這個習慣很重要,要養成一個耗時短的習慣比耗時長的習慣容易,請確實用倒數計時器提醒自己每週檢視每個階段的時間,讓每週檢視成為自己長期的習慣。
每年11–12月時間,我會找一段時間來復盤,先是閱讀日記,接著是寫過的部落格文章、臉書極微信塗鴉牆,寫下上一年對自己影響深刻的事件,並記錄在紙上,接著整理成八大領域,藉由老師或自我引導寫下新的曼陀羅九宮格年度計畫。
每年我也會檢視視覺化的長期目標,每年優化一些視覺,我也發現,每3─5年,我就可能有新一代的視覺型目標出現,這也代表我對自己未來的探索方向改變了。這樣的年度檢視,我已經進行了十年,我的目標及計畫是3000多則日記、500次的每週檢視、10次的年度檢視所堆疊出來的能力,深深覺得長期目標對自己影響很大。
我也希望讀者,要訓練自己視覺化思考的能力,會直接改變感性面的自己。
復盤來優化我的時間管理系統,不僅僅是工作的層次,可以優化我的健康,優化財務,優化我們的家庭,優化社交及公益領域,內在、學習的領域,還有休閒的領域,我們都可以藉由定期復盤持續優化。
L君看著我,突然問了一句話:「老師,你寫了這麼多復盤,你覺得復盤最核心的要點是什麼呢?」
「我覺得就是教我們做好人,做好事情呀。」我笑咪咪回答
時間管理不是一般人所認為的,只是主動積極,往目標不斷地前進,因為人生總有順境及逆境,我們應該用日記來鼓舞自己,不論任何狀況都能夠自強不息,不忘記自己目標及願景。
待人處世,能夠照顧好身邊最親近的人,進而影響周遭的人,不是把事情做對而已,而是團隊能否因此而而更好,這就是做人。
「自強不息,厚德載物。」L君慢慢地講出這八個字「老師,你剛才講這些話,我腦海裡就浮現這八個字。」
「對的,這也是我做人做事的價值觀。最終,時間管理不在於你怎麼做事情,而在於你想成為什麼樣的人。」

留言

這個網誌中的熱門文章

Notablilty進階運用:電子筆記