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做一個有信用的人

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(奶奶生日,最左邊是奶奶,中間小男生是我)
奶奶曾醉娥是我第一位教導我寫日記的老師

奶奶長壽,往生時約已九十歲,但是她到八十多歲,肩上還揹著兩個職務身分,一個是妙化堂的堂主(我的爺爺創的);另外角色是某個慈善會的董事長,需要定期探訪貧戶,發放食物及現金。這一當就是二十年。這樣的業務對年輕人都不簡單,我一直覺得奇怪,奶奶口中常說的要我「做一個有信用的人」,詳細的作法如何做?
先分析一下奶奶的個人資訊系統PIM(Personal Information Manager) 日記:紙本日曆(365一天一張紙,通常是公司行號印製贈送)月曆:通常也是廠商送的,奶奶都會選漂亮的,每週或月檢視最常用,奶奶可以提前思考一週或者一個月的事情。時鐘:日據時代買的時鐘(每天需要上發條一次,這是我小時候的工作之一)桌機:黑色轉盤電話(還記得當時移民去美國的姑姑打電話,叫大家來聽電話的情景)

紙本日曆是奶奶最核心的時間管理工具,黑字是平日,紅字是假期(這種日曆在7、80年代家家都有喔)。當時奶奶常常叫我去看看後幾日有哪些事情。做完後隔天,奶奶也會寫上一件事情的結果心得。也就是說,每天行動+每天檢視都用紙本日曆這個工具。
現在想起來,就會想起,當年奶奶人緣很好,是因為她利用日曆管理及檢視全天的大小事情,紙本日曆寫的速度快(當年都會拿一些橡皮筋,綁住一隻原子筆在旁邊),奶奶其實用身教叫我時間管理,看到奶奶寫上去廟裡面,或拜訪貧戶的約會,也無怪乎她總是把廟裡的師姐,或來訪的訪客招待得很好,因為當寫在紙本日曆時,她心中已經有了盤算。
連續觀察奶奶在日曆上寫的日記,不禁越來越好奇,奶奶寫的日記一般就是流水帳,寫內容是親友互動、堂內的執事事項,拜訪貧戶相關事宜。

Notablilty進階運用:電子筆記

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2015年之前我就使用Notability作為收件匣,輕巧快速,讓我始終沒有刪除過他,看看統計,已經累積了1,300個筆記(也是PDF檔案)在裡面了。

這陣子學習電子化的九宮格筆記,沒想到最後還是用了Notability來最為這電子筆記的App,原因是。

*在不同的設備上流暢塗鴉或打字
*擁有自帶的Checkbox(可以打勾)
*在PDF不同頁面跳躍(內部連結)
*使用不同的模版(Keynote匯出PDF)
*高品質的開發團隊(Apple發表會常常作為演示)

最重要的是iCloud在Mac、iPad、iPhone同步,速度飛快,這篇文章就來講講我在不同設備上使用Notability的用法,希望找到更多的同好來用這時間管理的利器。

iPhone上最讓人驚艷的殺手運用就是收件匣,我們可以用手指塗鴉的方式輸入自己的想法;當我發現可以匯入PDF,就讓Notability變成隨身電子手帳及擁有內部連結的九宮格筆記本。除此之外,手指點擊螢幕,可以在文字方塊輸入文字,也可以打出"Checkbox",非常實用。

iPad上面Notability有兩個亮點,首先是Apple Pencil的運用,Notability可以Zoom得非常流暢,足以用Apple Pencil把PDF當做筆記本來寫字;其次,還有個Multi-Note(多筆記)功能,也就是同時開啟兩則筆記,我開著一個目前思考主題的筆記本,一個時間管理的電子手帳,單獨使用或搭配Mac作為第二螢幕,都非常好用。

Mac上面Notability的“文字區塊”功能很強,這對於我這個很愛在電腦上面輸入的老骨頭(Old Bone)很方便,我的電子手帳很多是在Mac上面打字的。

另外我會注意的是,把各種PDF範本變小,寧可多本電子筆記,這樣同步才快。這樣使用Notability作為電子筆記,讓我紙本的筆記本用得更少了,這樣也比較環保。

----------- 我的第二本書出版了,歡迎參加新書發表會  -----------

《不成功,因為你太快》新書導讀會 X 作者親自解說

活動時間:
2018-09-14(五) 19:00~21:00 (GMT+8)加入行事曆

活動地點:
台北市民生東路二段141號1樓 (城邦出版集團一樓教室,1987商周書房(近捷運行天宮站2號出口))

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