心境如水 2 六個流程，擁有心境如水的一天

（插圖 by David 盧慈偉老師）

早上六點就起床，先寫晨間日記，檢視之前一天。
今天主要行程是和太太到台北出差，有三個重要的行程，安排一下行程。。
在忙碌的行程中，會遇到需要收集雜事的時候，我會利用手機作為收件匣，收集雜事。

下午三點訪問結束，搭車前往誠品南西店，距離晚上八點演講還有充裕的時間。便到誠品Cafe坐下，點一壺冷泡茶，開始清空收件匣，利用加工及組織的流程，建立好下一步行動清單及任務清單。

晚上八點粉墨登場，在誠品南西店做了一個精彩的演講。
這樣的行程，雖然忙碌，但心理很輕鬆，因為在適當的時候，我都只專注一個流程行動，接下來我們細看這一天，看看如何能夠用六個流程，做到心境如水的狀態。

## 流程：檢視

早上是我心情最平靜的地方，適合和內在的自己對話。每天早上第一件事，就是打開Evernote，開始書寫晨間日記，檢視自己前一天所件的人、所做的事。例如這是我所寫的日記，針對前一天駔有感覺的一件事情的日記。

到嘉義宏仁女中演講，表現不錯。當然老婆對我會有更高的預期，回來路上和我說了很多要注意的事項，我整理為三點。
• 設計好投影片，讓客戶容易吸收
• 照本演好，不要有太多即興演出
• 以客戶需求為導向 

由於只寫一件事情，日記就可以很短，每天只要花五分鐘就能寫完，也增加我每週或一陣子會回來檢視日記的頻率。日記的價值和我們閱讀他的次數有關，有興趣的朋友也可以參拙作『不成功，因為你太快』
寫日記讓我更瞭解自己，歡迎一起參與寫日記的行列。

## 流程：排程與行動

寫完日記，就進入排程，訂定日計劃，確立三隻青蛙（每天最重要的3件事），這一天的三件事情
1. 和好友Vista共進早午餐
2. 前往中央廣播電台接受賢琴採訪
3. 在誠品南西店做開幕演講
為了完成今日計劃，老婆和我必須一早從台中搭高鐵到台北，銜接各種交通工具，完成任務，這需要排程，才能管理好自己的精力，順利完成每個重要任務，還能擁有平靜的心。
如果某隻青蛙需要長時間專注，我會使用番茄工作法，只要一個倒數計時器（手機就可以），設定25分鐘，讓自己專注只做這件事。唯有專注，才可能真正推進手上大大小小的行動。

做好排程和行動這兩個流程，就能夠避免分心，活在當下，讓行動有如行雲流水地推動。工作時要不要當消防隊員，整天忙著滅火，而要當交通警察，把混亂的交通狀況，變得井井有條。

## 流程：收集

一個心境如水的人，當然不會讓心理堆滿了雜七雜八的雜事，而會選擇合適的收件匣工具來放置這些雜事。台北出差的行程，我選擇了手機這個收件匣放置各種雜事。

在行程的途中，想到的雜事，用手機todo App紀錄，這個習慣就是收集，這些雜事，或許對別人的承諾，也許議定確定的行程，甚至僅僅是發想了一個新專案，在雜事浮現的當下，立刻用收件匣收集起來，等有理清的時間時再加工成行動。

養成收集雜事的習慣，能讓自己降低壓力，提升做好承諾的能力，這是我強烈推薦的好習慣。你可以先從下載一個App開始。例如滴答清單是全平台、免費，你現在就可以下載來試試看。（我自己是使用只能在蘋果系統上使用的Things）

## 流程 - 加工及組織

做事靠系統，不要靠感覺 -永錫
如果我們認真收集雜事，並放到收件匣中，沒多久的時間，收件匣內就會累積幾十件雜事。很可惜的是，若只是把雜事放在收件匣內，任務是不會有任何推進的。

時間管理流程之所以強大，是因為他屬於一種連續技，只要依照正確的次序按下這六個鍵（流程），大絕招就會產生。接著我們介紹加工（雜事），組織（行動）兩個流程，一步步地學習，才能放大絕。

回到當天的行程，我從中央廣播電台台提早到達誠品南西店，約有兩個小時的休息時間，於是我就到了誠品Cafe稍微休息，一面喝著飲料，一面把雜事從收件匣中拿出來，加工成行動。
  ☑ 發送幾張白天像片到臉書去，並寫一小篇貼文
  ☑ 預習晚上演講的”來自日本的手帳術”演講
這兩件事情立刻可以做，於是我在誠品Cafe的座位上立刻完成。

其他在Todo App中的雜事，大約有二十多件，我也將之加工成可以執行的行動，並放到我的行動及任務清單中（流程：組織，我組織清單的工具是手帳）。

讓我們來說明組織這個流程，當我們清空收件匣的雜事變行動後，組織好兩個下一步行動及任務清單是接下來的流程。

- 下一步行動清單(Next Action List)：指一個行動就可以完成的事情（10分鐘以下最好），我們把這些行動列成清單，叫做行動清單。

- 任務清單（Project List）：指一個以上的行動才能完成的事情，我們叫做任務。例如通過考試、達成業績目標、完成一篇論文、完成一場演講等，都是任務（Project），把各個任務放在一個清單，更容易理清各個任務的狀況，這個清單就是任務清單。

加工及組織是時間管理中，很精華的部分，藉由思考現階段的雜事，轉化成下一步行動，讓我們提高執行力。我們心境如水的一天，就這樣一件件事情推動，一件件任務完成，過程如同行雲流水，像個美麗的樂章。


每個人都希望面對工作能夠心情很好，希望完成的事情都能順利推進，那每天做好六個流程，就能夠幫助你，完成一天大小事，讓我們複習一下這六個流程。
收集：利用手機或手帳作為收件匣，收集你想要處理的雜事。
加工：把收件匣裡的雜事取出，一一加工成行動。
組織：把行動放入下一步行動清單及任務清單，組成你的時間管理系統。
排程：安排你當天的行動清單，決定最重要的三隻青蛙。
行動：採取行動，利用番茄鐘及其他工具，高效吃完青蛙。
檢視：每天寫日記檢視一日，每週檢視檢查時間管理系統。

「師傅領進門，修行在個人」，六個流程，讓我們保持心境如水狀態，就是我們能為一天所作的最好準備，請各位同學好好練習。