心境如水 2 六個流程,擁有心境如水的一天

(插圖 by David 盧慈偉老師)

早上六點就起床,先寫晨間日記,檢視之前一天。
今天主要行程是和太太到台北出差,有三個重要的行程,安排一下行程。。
在忙碌的行程中,會遇到需要收集雜事的時候,我會利用手機作為收件匣,收集雜事。

下午三點訪問結束,搭車前往誠品南西店,距離晚上八點演講還有充裕的時間。便到誠品Cafe坐下,點一壺冷泡茶,開始清空收件匣,利用加工及組織的流程,建立好下一步行動清單及任務清單。

晚上八點粉墨登場,在誠品南西店做了一個精彩的演講。
這樣的行程,雖然忙碌,但心理很輕鬆,因為在適當的時候,我都只專注一個流程行動,接下來我們細看這一天,看看如何能夠用六個流程,做到心境如水的狀態。

## 流程:檢視

早上是我心情最平靜的地方,適合和內在的自己對話。每天早上第一件事,就是打開Evernote,開始書寫晨間日記,檢視自己前一天所件的人、所做的事。例如這是我所寫的日記,針對前一天駔有感覺的一件事情的日記。

到嘉義宏仁女中演講,表現不錯。當然老婆對我會有更高的預期,回來路上和我說了很多要注意的事項,我整理為三點。
設計好投影片,讓客戶容易吸收
照本演好,不要有太多即興演出
以客戶需求為導向 

由於只寫一件事情,日記就可以很短,每天只要花五分鐘就能寫完,也增加我每週或一陣子會回來檢視日記的頻率。日記的價值和我們閱讀他的次數有關,有興趣的朋友也可以參拙作『不成功,因為你太快』
寫日記讓我更瞭解自己,歡迎一起參與寫日記的行列。

## 流程:排程與行動

寫完日記,就進入排程,訂定日計劃,確立三隻青蛙(每天最重要的3件事),這一天的三件事情
1. 和好友Vista共進早午餐
2. 前往中央廣播電台接受賢琴採訪
3. 在誠品南西店做開幕演講
為了完成今日計劃,老婆和我必須一早從台中搭高鐵到台北,銜接各種交通工具,完成任務,這需要排程,才能管理好自己的精力,順利完成每個重要任務,還能擁有平靜的心。
如果某隻青蛙需要長時間專注,我會使用番茄工作法,只要一個倒數計時器(手機就可以),設定25分鐘,讓自己專注只做這件事。唯有專注,才可能真正推進手上大大小小的行動。

做好排程和行動這兩個流程,就能夠避免分心,活在當下,讓行動有如行雲流水地推動。工作時要不要當消防隊員,整天忙著滅火,而要當交通警察,把混亂的交通狀況,變得井井有條。

## 流程:收集

一個心境如水的人,當然不會讓心理堆滿了雜七雜八的雜事,而會選擇合適的收件匣工具來放置這些雜事。台北出差的行程,我選擇了手機這個收件匣放置各種雜事。

在行程的途中,想到的雜事,用手機todo App紀錄,這個習慣就是收集,這些雜事,或許對別人的承諾,也許議定確定的行程,甚至僅僅是發想了一個新專案,在雜事浮現的當下,立刻用收件匣收集起來,等有理清的時間時再加工成行動。

養成收集雜事的習慣,能讓自己降低壓力,提升做好承諾的能力,這是我強烈推薦的好習慣。你可以先從下載一個App開始。例如滴答清單是全平台、免費,你現在就可以下載來試試看。(我自己是使用只能在蘋果系統上使用的Things)

## 流程 - 加工及組織

做事靠系統,不要靠感覺 -永錫
如果我們認真收集雜事,並放到收件匣中,沒多久的時間,收件匣內就會累積幾十件雜事。很可惜的是,若只是把雜事放在收件匣內,任務是不會有任何推進的。

時間管理流程之所以強大,是因為他屬於一種連續技,只要依照正確的次序按下這六個鍵(流程),大絕招就會產生。接著我們介紹加工(雜事),組織(行動)兩個流程,一步步地學習,才能放大絕。

回到當天的行程,我從中央廣播電台台提早到達誠品南西店,約有兩個小時的休息時間,於是我就到了誠品Cafe稍微休息,一面喝著飲料,一面把雜事從收件匣中拿出來,加工成行動。
  ☑ 發送幾張白天像片到臉書去,並寫一小篇貼文
  ☑ 預習晚上演講的”來自日本的手帳術”演講
這兩件事情立刻可以做,於是我在誠品Cafe的座位上立刻完成。

其他在Todo App中的雜事,大約有二十多件,我也將之加工成可以執行的行動,並放到我的行動及任務清單中(流程:組織,我組織清單的工具是手帳)。

讓我們來說明組織這個流程,當我們清空收件匣的雜事變行動後,組織好兩個下一步行動及任務清單是接下來的流程。

- 下一步行動清單(Next Action List):指一個行動就可以完成的事情(10分鐘以下最好),我們把這些行動列成清單,叫做行動清單。

- 任務清單(Project List):指一個以上的行動才能完成的事情,我們叫做任務。例如通過考試、達成業績目標、完成一篇論文、完成一場演講等,都是任務(Project),把各個任務放在一個清單,更容易理清各個任務的狀況,這個清單就是任務清單。

加工及組織是時間管理中,很精華的部分,藉由思考現階段的雜事,轉化成下一步行動,讓我們提高執行力。我們心境如水的一天,就這樣一件件事情推動,一件件任務完成,過程如同行雲流水,像個美麗的樂章。


每個人都希望面對工作能夠心情很好,希望完成的事情都能順利推進,那每天做好六個流程,就能夠幫助你,完成一天大小事,讓我們複習一下這六個流程。
收集:利用手機或手帳作為收件匣,收集你想要處理的雜事。
加工:把收件匣裡的雜事取出,一一加工成行動。
組織:把行動放入下一步行動清單及任務清單,組成你的時間管理系統。
排程:安排你當天的行動清單,決定最重要的三隻青蛙。
行動:採取行動,利用番茄鐘及其他工具,高效吃完青蛙。
檢視:每天寫日記檢視一日,每週檢視檢查時間管理系統。

「師傅領進門,修行在個人」,六個流程,讓我們保持心境如水狀態,就是我們能為一天所作的最好準備,請各位同學好好練習。

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