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時間管理工具篇 1 空氣桌子

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插圖by Hanning Illustration 「你的錯,還說別人是錯的。」 Cindy 大聲喊著一邊跑進來。 「不要生氣啦,這樣子在永錫老師面前不禮貌。」格非低著頭,小聲地說。 「永錫老師你評評理,這個格非的書桌亂七八糟,紙張、書籍、文地在桌面散落一堆,我幫他整理,還要被他罵,說他找不到文件,根本是他的問題好不好。」 Cindy 音量越來越大。 「小聲點啦,要吵回家吵,你來不是要問老師問題的嗎?」格非說:「好好問問題啦。」 「對吼,永錫老師,我要問的的問題是,我們家裡面總是亂成一堆,你說,是不是格非的錯。」 Cindy 眼睛瞪著格非。 Cindy 和格非的問題是很多人都有的問題,就是為什麼辦公室、房間的東西越收越亂,整齊了一陣子,過一陣子又回到亂七八糟的原貌。 我們針對這個實體收納管理管理作了個整體的思考,並且有一個口訣叫做「空氣桌子」,幫助我們整理生活中的紙張、讓我們在桌面工作時的效率最大化,本篇文章會做「空氣桌子」基本介紹,之後四篇文章再針對「空、氣、桌、子」四個領域作更深入的探討。 (1)    空的意思就是空間 松村寧雄老師(發明日本的曼陀羅九宮格法)曾經到台灣舉辦過一次演講,大家拿他的著作簽名時,他都會簽一個字「空」 , 讓我印象深刻。 輪到我的時候,請他簽下這是他著作中我最喜歡的一個詞「相互依存」,於是也在我的 iPhone 寫下這四個字(剛好和日文的漢字字形一樣),松村社長抬頭看了我一眼,在書本第一頁空白處寫下「相互依存」四個字。 兩年後,我到日本東京參加第十屆曼陀羅九宮格年會,才從課程中懂得,空和相互依存是同時存在的。雖然,松村老師已經在 2017 年 11 月過世,但是很幸運的這個概念已存在我們心中。 這也是之前提到辦公室及家裡物品整理的問題,由於文具、紙張之間都有關係,所以紙張移動了,格非就找不到原來的相互關係,當然急得跳腳。 松村寧雄先生生前用四十年的時間發展了九宮格聯想法,可以用來做日計劃、寫日記、建立年度計劃,也可以做為筆記術,甚至我也用來整理家中的物品,我們會在接下來時間管理工具篇「空」的文章中繼續詳述。 (2)氣 , 器的意思利器 有一天,我偷偷打開國中二年兒子的書包,裡面有