TheBrain-穿越蟲洞進人際關係新宇宙


前陣子和《全球人才搶著學!密涅瓦的思考習慣訓練》一書共同作者Leon碰面,他是跨國業務高階主管,剛從密涅瓦大學研究所畢業,席間他一拿起名片,就使用Apps拍照,並說這個App名片拍照掃描後直接會進入通訊錄,目前已經存入3,000張名片。

一方面我非常佩服Leon認真累積人脈的基本功,善用實體碰面,又能將名片資料數據化;

二方面也想提醒他,人脈建立有更有效的方法,於是介紹給他TheBrain藉此建立好弱連結管理人脈。

因此,這篇文章是為了Leon所寫,目的是介紹使用TheBrain管理人脈的基本概念及技巧。

和心智圖差異在哪裡?


一般人看到TheBrain直覺會問的就是,這和心智圖差在哪裡?

心智圖若拿來管理人脈,基本上幾十個人間的關係圖,就讓人頭昏眼花;而TheBrain特殊設計Parent, Child, Jump關係(心智圖只有Parent, Child關係),就算是幾千、幾萬人互動關係圖,也能在同一視圖,看得清清楚楚。

上方這張圖,我展現了「黃底黑字」黃禮宏Leon的幾種人種關連關係,分成上下左右,讓你看得更清楚。

1. 上方是 Parents,父節點,我列出了我幫黃禮宏Leon的幾個標籤,例如:精密機械、卡片筆記鐵粉、Minerva University等。

2. 左邊則是Jump,跳躍節點(或稱兄弟節點),是和黃禮宏Leon平行關係的朋友,例如王志文律師(卡片筆記鐵粉)、李怡慧(我的鄰居,恰巧是他好友)、詹語安 Alan(同為Minerva University校友)。

3. 下方是Child,如果我未來認識黃禮宏Leon的老婆,放在這裡。

4. 右邊紅方框,代表朋友的朋友,現在雖然還沒有真正連結關係,但是有可能性。
黃禮宏Leon要一個人際行動(例如參加聚會碰面,請連結者幫忙引見),我就能夠建立ㄧ條黃禮宏Leon和他們的關係線,我稱為結構洞(註1),一個動作,增加一條關係現,就會對黃禮宏Leon整個人際關係網產生影響。

這是我們「穿越蟲洞進人際關係新宇宙」第一個案例。

累積實際碰面的人脈


Leon開始操作TheBrain之後,和我反應能更快找出結構洞,也就是兩個關鍵的節點(人),立刻採取行動,連結這兩條節點(例如幫客戶找到新供應商、找到合唱團一起練唱伙伴),就能用一個行動,穿越蟲洞進人際關係新宇宙,為原來的人脈網路,創造更多價值。

「沒錯,結構洞就好像銀河系中的黑洞一樣,穿越其中,就能夠抵達另外一個空間。」看到Leon學習如此之快,我也很開心。

「老師,有什麼方法可以加強自己找到結構洞的能力?」Leon積極學習,當下就想要好好掌握洞見、轉換行動,增強自己人脈能力。

「你要先做原來就做得很好的事情,例如拜訪客戶,高品質的對話,如果能累積實際碰面的人脈,並將碰面的人脈轉為文字數據,記錄在TheBrain,就夠累積穿越蟲洞的能量。」


一個新宇宙的形成

兩個月之後,Leon再次約我碰面,興匆匆地打開電腦,展現他用TheBrain整理的新版人際網路。
Leon的TheBrani現在黃底黑字標示的是他居住多年的台中,有上下左右四種關連關係,接下來我會一一說明,讓你看得更清楚。

1. 上方是 Parent ,父節點,華人城市群,台中是一個子標籤。

2. 左邊則是Jump,跳躍節點(或稱兄弟節點),台灣,點入後就有他在台灣不同城市及群組人脈。

3. 下方是Child,列出Leon在台中當地的好友。

4. 右邊,代表朋友的朋友,這邊列出來的華人城市群下的城市名稱。

「老師,TheBrain幫助我建立的人際弱連結結構,讓我對這一片人際宇宙有新的視角,可以由城市來觀察,或許由社群、甚至個人的是角來觀察。不僅如此,新加入的朋友,可以輕易和老朋友藉著拉一條線(我的人際引薦),就產生新的連結。」Leon語速提高、眉飛色舞地說。

我本來期待Leon繼續說下去,沒想到他停頓了半分鐘,似乎再沉思一些事情。

靜止的資料庫

「老師,我發現TheBrain在私交情誼上的技巧,我能夠掌握了,但是工作上的人際串連,想請教老師,這一定能幫助我的業務更上層樓。」再次開口,Leon提出這次前來的主要目的,他想要用TheBrain做企業管理層級的人脈。

Leon的學習能力很好,短短時間就把我這十年運用TheBrain的精華學了大半。目前之所以卡關,是因為他的目前人脈資料庫不是動態而是靜止的。

需要Forced elaboration(強迫推動人脈行動,註2),藉由定期檢視TheBrain列出每週需要推進的企業層級人脈,打通任督二脈。這需要系統有能力自我再生產,銜接溝通工作,做好區分訊息、告知、理解TheBrain系統,才能自我生產出新的企業人脈,

「Leon,現階段我也幫不上你的忙,讓我先請教一些朋友,過陣子我們繼續討論好嗎?」我聆聽他的疑問後,和他說我需要有些準備,才能回答他的提問。

程咬金三斧頭,實體、照片、To Do List

Leon的提問一直在我的心頭,沒想到兩週間,兩個朋友,一位教了一招人際關係的葵花寶典及另一位突破了TheBrain的使用訣竅,一舉突破盲腸。三招合併,終於解決了靜態人際資料庫的問題。

2022年08月18日,我和閱讀前哨站站長(註3)瓦基碰面,他和我分享了人際關係經營的葵花寶典,他說他會把和朋友見面的「合照」放在人際資料庫,這樣每次一看到照片,就會回憶且當時見面的細節。
我立刻用在TheBrian中加入和Leon之前合照照片,並用在我的TheBrain人脈關係結構。一段時間後,真的感到瓦基所說「看到照片更有溫度,加深記憶」的效果,從他身上學到的這一招,對本來就愛拍照的我,真是簡單暴力又實用呢。

每週檢視時,加入To Do List


2022年8月28日,我聽好友善用佳軟張玉新老師講TheBrain 功能通講(註4),提到

你可以在TheBrain的筆記功能中設定待辦事項,打開To Do List的邊欄,立刻對整個TheBrain裡面,每個節點(人脈)裡面的Todo,形成To Do List。


人脈的程釜程咬金三斧頭金除了實體碰面、把合照放入TheBrain,第三招式是就是在每週檢視(註5)的時候,在TheBrain列出下週要推進的人脈關鍵行動,列成To Do List。

結語:Forced elaboration

和Leon碰面的時間很快就到了,我逐步教他這段日子我們一起研究實踐的程咬金三斧頭,實體、照片、To Do List相互合作,產生Forced elaboration(強迫推動人脈行動)的縱效,Leon的TheBrain系統已經建造,一旦持續運作,就能自我生產出新的企業人脈。

能幫上朋友的感覺,真好🥰
註1:結構洞(英語:structural holes)是社會網絡研究中的一個概念,最早由羅納德·斯圖亞特·伯特提出,指網絡中擁有互補的資訊來源的兩個個體之間未連接形成的空缺。(來源:維基百科)
註2:Forced elaboration(強迫推動),源自卡片盒筆記作者2021年簡體中文新書發表會,內容翻譯:「卡片筆記法是迫使闡述,實際當中你就得不得不做一系列的決策,如何用自己的話重新書寫我獲得的什麼樣的訊息,怎麼把一系列想法連接起來,構建的結構如何讓他不過度複雜。並要把整個結構不斷地被簡化,事實上,這些強迫被要求做的事情,讓我們真正的會學到東西。」
註3:閱讀前哨站,前台積電工程師瓦基寫的部落格,為跨領域閱讀愛好者聚集的社群。
註4:TheBrain 功能通講通講,為善用佳軟張玉新從2022年夏季開講TheBrain全介面及功能的講述,張玉新有超過10年的TheBrain的使用經驗,下方是他TheBrain 功能通講B站直播連結(截自本文發表有五集,五小時):
https://space.bilibili.com/9007906/channel/collectiondetail?sid=600366
註5:每週檢視是GTD的核心概念之一,在每週檢視流程建立TheBrain下週人際To Do List,可以讓人際網路運作質量並增。

















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