以人為本的Scrintal和打造脈絡化的知識網路的Heptasbase 視覺化App大對抗




2022年3月12日,我送出申請Scrintal的試用版郵件,就在送出郵件前幾天,的2月17日我才正式使用同是視覺化卡片盒概念的Heptabase,其實當時我一直想比較這兩款工具。時間飛快,直到9月30日(半年後)我才拿到Scrintal的正式購買申請,這期間,我已經使用Heptabase半年了,今天也算一個開箱,兩個工具的大比較。

我很喜歡Scrintal的使命”Make life enjoyable for great minds”(讓偉大心靈的生活充滿愉悅),這很明顯和Heptabase願景(打造出一個脈絡化的知識網路,以及圍繞在這個知識網路周圍的工具生態,進而強化全世界知識工作者的個體和集體智能)不同,或許這和Scrintal創辦人是女性有關。

研究人員都會遇到的三個問題
Scrintal的創辦人Ece在斯德哥爾摩大學攻讀氣候變動博士時,有過慘痛的經驗,經過辛苦研究後即將發布,卻發現三年前論文中所使用的數據過時了。

這不是只有她遇到的事情,敏感地她發現,幾乎每一個從事研究的人們,都會遇見以下三個問題其中之一。

首先,充滿阻力,在研究的過程中,真的很想擺爛,因為無法產生心流,挫折倒是一堆:工具難用、醜、無法協作、難以即時更新。


其次,不確定感,每個學生都需要獨自找到破口,找到洞見,這真的太難了,常常懷疑人生。

最後,無力感,研究寫作有如一山又一山,就算完成論文,也找不到分享的方式。


Ece決心成為一位創業者

Ece最後雖然拿到博士學位,但是她反而覺得要挺身而出,解決這三個問題,從氣候變動的專業跳出,成為一個創業者,想要開發改變一切的工具,我使用了多日之後,覺得有以下優點:

1 風格:我喜歡Scrintal的顏色(紫色)、卡片大小、字體設置,最喜歡的是他多卡片比對寫作的使用,有點像是關鍵報告(註1)電影中,湯姆.克魯斯對比多張卡片,找到緝捕罪犯的關鍵訊息。

2 平緩的學習曲線:Scrintal上手學習曲線相較其他雙向筆記工具並不高(但連結線邏輯和Heptabase,註2,不同),進入複雜使用時,需要簡單雙向筆記的知識經驗基礎,可以參見其Youtube教學影片(註3),目前已經有六十支影片,只要認真看完,就能學會。
3 多媒體能力:相較Heptabase不能插入PDF(這個功能真的重要)及Youtube等嵌入型影片,Scrintal可以,你可以邊看邊寫筆記,同時打開多張卡片,寫下不同視角筆記,這Scrintal最強的Killer Application(殺手及運用)。


用三種Mindsets展示Scrintal使用場景

當然,我也把常用的Mindset(思維模式,註4),放入Scrintal,看看是否真的enjoyable for great minds。


1. 九宮格:
非常棒,Heptabase是在平面上平鋪九張卡片,Scrintal可以像擁有上及下兩個圖層一般,把正在寫的幾張卡片放到上層圖層對比寫作,下層是參考的九宮格卡片預覽。尤其九張卡片有Table協助,對齊變得非常簡單,亮點。


4.2 靶心人:
我寫文章,直播腳本都使用許榮哲老師的靶心人結構,每張卡片就是一張情節卡(Beat),可以輕易排成自己要的Layout(劇情結構),也有雙向鏈接「自動」出現的箭頭,更可以把正在寫的幾張卡片放到上層圖層對比寫作(和上面九宮格用法一樣),讓文章及直播腳本寫作比Heptabase方便許多。


3 團隊協作:
社會是由一張張文件將人類互相組織而成的」這是朋友比較德州儀器和HP企業文化時所引用的話,我也用在Scrintal之中,把協作成員的照片放入,並且用文件把團隊組織起來,具體操作是:

第一步,在Scrintal也會在九宮格內插入團隊成員大頭貼照片
第二步,寫下要和他互動的下一步行動
第三步,放置各種多媒體、文件,建立起一個小而美的系統,讓協作更趨完美。



難道Heptabase 落後了?

看了Scrintal的這些優點,我想你不禁會想Heptabase是否落後了?永錫以後只會使用Scrintal,不是的,因為Scrintal並不完美(Heptabase領先了六個月呀),想做到Make life enjoyable for great minds,其實不簡單:

1. 沒有簡單Copy卡片功能:這是什麼鬼
2. 沒有Dark Mode,天呀,六個月了,閃瞎我的眼,請加油
3. 卡片預覽中出現不必要符號(喂,我沒叫你出現亂碼在這裡)
4. App運作很吃資源(低階電腦跑不動)
5. 開發速度慢(Alan在這場龜兔賽跑比賽中超輕鬆得勝)

這些Scrintal的缺點我都能忍受,直到我發現Scrintal處理複雜問題的能力不足
三個工具面對複雜場景的對比

上一次直播(兩週前),我介紹了「OmniFocus - 為什麼我 們老記不住事情?」,做了一個縮時影片,當時,我用了41分鐘清空收件匣(inbox zero),壓縮成兩分鐘給大家欣賞。(註6)
在OmniFocus有一個快捷鍵,讓我們快速捕捉雜事放到收件匣中,收集、加工、組織成為標準的流程,稱為inbox zero。

而在Heptasbase和Scrintal中也有個快捷鍵,能夠全局搜尋某一張卡片,定位到這張卡片後,這裡面放的就是我本週雜事,就可以繼續加工與組織這兩個流程,inbox zero,讓我們開始比較吧。


使用Heptabase時,你會發現每段文字是一個塊(Block),滑鼠移到這個段落,前方出現類似骰子的六個點,這對加工及組織非常方邊,滑鼠移到骰子上,就可以拖動整個Block到想要移動到的另一張卡片(代表某個Project的下一個行動)上,持續這個動作,就可以inbox zero。

使用Scrintal則不然,沒有這個類似骰子的六個點,無法一次性選定塊(Block),你必須用滑鼠反白某些文字,拖拉到另一張卡片(代表某個Project的下一個行動)上,這個動作一點都不Enjoyable。

Heptasbase和Scrintal大對決的結果揭曉,對於處理某些複雜流程,Scrintal無法Make life enjoyable for great minds,因為Scrintal編輯器的能力遠遠不及Heptabase,雖然圖譜的表現有亮點,但是還不夠。
但是,我還是喜歡Scrintal這個產品,喜歡創辦人Ece這個人,因為他們充滿人味,仔細閱讀了些這篇文章,我學習到非常多東西。

看著他們的Slack群組,每一則留言都有人熱情回答
網站上所有的團隊成員資料,展現創業團隊的熱情,讀筆記用法的文章、和其他工具比較的文章,發現寫作者的聰慧,理解他們與世界級產品對標的決心(也致敬了Heptabase)。

這個筆記工具的世界,充滿了陽剛之氣,一副誰贏誰輸,誰最偉大。女性創辦人的Scrintal,用美麗的顏色,對筆記的思考,確實努力為用戶創造Enjoyable for great minds。這個團隊,是稀缺的,可愛,討人喜歡,有明確的性格,我很看好。



複雜的化約

由雙向工具現實面來看,沒有一個能夠滿足所有Great Minds的使用場景,也就是說
Make life enjoyable for great minds是個好目標,但是不可能由一個工具來完成。

今天我們深入討論了Heptabase及Scrintal,也看到了不足,

3月30的申請信中,我看了裡面書寫:「將 Scrintal 想象成一張桌子,您可以在其中將筆記分布在無限的白板上,直觀地組織和連接它們。 您將能夠一目瞭然地看到您的所有想法,從而獲得全局。」

放在白板上這件事情Scrintal做得挺好,但是要組織及連結他們,對於Great Minds的使用場景,明顯有不足,還需要進步。

但Scrintal仍然是個好App,也擁有一個好的開發團隊,但如果你是初學者,想在使用視覺化卡片,我請你先請考慮Heptabase,因為他開發進度比較完整。

如果你還需要更多進階視覺化卡片功能,或想體驗更多功能的可能性,你可以購買Scrintal,也是很好的選擇,這是篇文章結論。

魯曼有一句話:「複雜的化約」,意思是複雜需要簡化,但不能過度簡化,面對複雜的世界,讓我們建立一個足夠簡單的系統來面對吧,一起加油。

---備註:
1. 關鍵報告電影中主角湯姆.克魯斯,站在一大片透明營目前,雙手手指帶著感應器,就如同隔空抓藥般,瞬間從資料庫拉出(Retrive)需要的卡片,放大、縮小、比對、拼貼,的卡片也能做到這般的效果簡化。
2. Heptabase及Scrintal連結線邏輯不同,Heptabase可以「手動」繪製兩張卡片中的連結,而Scrintal必須在這兩張卡片中建立真正的引用關係,能「自動」繪製連結線。
3. Scrintnal:有將近六十部Youtube教學影片(https://www.youtube.com/c/Scrintal/videos),對於想學習筆記法或觀看筆記App操作方法都很方便。
4. Mindset:中文翻譯沒有定論,一般可以翻譯為心態或思維模式,本文使用的比較是思維模式,文章九宮格及靶心人公式為最者常用的思維模式。
5. 41分鐘清空收件匣(inbox zero),壓縮成兩分鐘給大家欣賞。(https://www.youtube.com/watch?v=FOY5ai-eqD8&t=4s)



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