為什麼Heptabase裡有個Card Library ?


我是從2022年2月開始使用Heptabase(註1)的,本來就是想寫出有關於雙向筆記主題的新書,在學習Heptabase的過程中,做了20次直播的大綱(註2)、部落格中的文章(註3,這是第五篇)。


透過Heptabase寫直播腳本、部落格文章產生和讀者的互動,接著在Heptabase完成寫成第三本書的完稿,這就是我使用Heptabase的目標。


長期使用Heptabase,一直覺得一個很少用的功能Card Library,心頭一段,就好好研究了一下,才發現Heptabase放置了所有的卡片,重要性和一樣,可以到裡面去找,你所有寫過去卻忘記的卡片。


Card Library是什麼?他就是將卡片以不同的視角來過濾、分析及檢視數據的方法(好友王樹義老師言)。先來看看Card Library按鈕的位置在何處?

他入口的位置在Heptabase左上角,在四個不同顏色的Meta App中,是一個灰色,圖形是三張疊一起卡片的icon。

點擊後灰色Card Library按鍵,你可以見到「用不同的視角看數據」。例如,卡片的數量(我是2,868);還有,沒有分類的卡片(1,239);接著可以依照不同的Tag、Whitebarods及Custom(有個過濾器)的符號。

不僅如此,上面還有個掃把(註4)及搜索框(Find a card),按下Custom(有個過濾器),還有一個+Add advanced filter。

看著使用量很低的Card Library功能,真的懷疑創辦人設計這些沒用的功能是什麼,詹雨安卻說:「Card Library在知識圖譜中對於從想法間的聯繫中發現洞察力很方便。」

這又是為什麼呢?真是讓人想不透呀。

以前,我寫了很多的筆記在Roam Research上有關於第三本書的內容、也有直播及部落格的稿子,更有時間管理的內容。

但是我是個渣男,我變心了,雖曾和Roam Research有山盟海誓,一旦背叛,說不愛就不愛愛Roam Research。就像所有分手的情侶,我動手把我的第三本書、直播部落格的內容搬到Heptabase這個新女友家、把時間管理的資料,搬到其他女友家。

Hepatabase很美,有兩個角度最美,一個是九宮格,可以放進我每週檢視的SOP;一個是靶心人工作,可以快速架構出直播及部落格腳本大綱,讓自己用結構性的思考來寫文章(像這篇文章就是)。

而Card Library的用處會在「忘記」的時候出現,忘記了買一個寫過的角色名字、忘記曾經記錄過的的讀書卡片、忘記了某些曾經定義過的術語(例如:洞見),我們可以按下快捷鍵Cmd+O對整個資料庫(我是2,868張卡片)全文搜索,對的,”Search”就是Card Library的簡易使用。

Card Library給我的第一印象非常好,當我按下掃把的按鈕,原本3000多張的卡片,瞬間減少到2,868張卡片,原來Card Library自動化幫我刪除沒有內容的卡片,這是Roam Reaseach做不到的。

最近我的朋友瓦基也即將出版, Heptabase用整理脈絡並撰寫完成他的新書,他和我分享寫新書的一個章節畫面:

首先,瓦基在寫文章一開始時,在白板內匯入Card Library寫過的卡片,有時候在排列段落次序的過程中也會再次引入Card Library寫過的卡片

接著,把這些卡片,透過反覆排列、新建卡片,最後才分成四個 section。

然後,把一個 section 內的卡片全部圈選起來,開成 sidebar tab 撰寫成書籍文章,最後,這樣的白板,就是書中的某一個章節。

看了瓦基成功使用Heptabase,逐漸把讀書筆記內化,形成自己的的論點(Section),都覺得自己的書可以藉著匯入Card Library的卡片,逐步修正改寫成更優質的內容,最後成為書本的一部分。

Heptabas優點是寫大量讀書卡片及寫出長文的能力很好,缺點是,不適合當時間管理工具,執行像是收件匣、日計劃、週計劃這些功能。

也可以說Card Library擅長處理白板上(Canvas)上卡片,能快速切換卡片視角。但是,這些優點不適用於快速收集的收現匣、快速變動的日計劃、週計劃,以不同的視角來過濾、分析及檢視數據。。

另外一個要提的缺點是Heptabase缺手機版,唯有手機版本,才能讓用戶隨身使用,想想隨身的Card Library,真的就能夠成為隨身的圖書館,比紙本還方便。

今年初我剛剛接觸了Card Library的概念,沒想到,這個概念幫我解決了一個苦惱的問題。

其實,我們家二兒子已經高二要升高三了,但是學校成績很差,高二下為止當掉七科;還收到學校發來的公文,因為他上課一直玩手機,要記小過,最後可能拿不到畢業證書(學分不足,品行成績太差)。

天呀,我真是個不及格的爸爸,我需要改進。

我開始花了很多時間傾聽兒子,聽他喜歡的動畫、買電玩給他(例如:艾爾登法環)、和他一起去看電影(例如:Top Gun II: Maverick),一步步地互動後,發現他和我一樣喜歡當創作者,大學想考資工或他對電繪也頗有興趣。

問題只剩下一個了,高中前半段成績差的他,如何逆轉奇蹟。

我覺得我需要神隊友,於是打電話請教導師意見,老師說一定要拼數學,兒子也同意。好,方向定了。

接著,需要時間管理工具,我覺得手機App肯定不行,一打開,二兒子一定去玩手遊了,所以我選擇了特別的工具─美國帶回來的索引卡(上圖)。


遊戲規則是,我每天給兒子一張卡片,他自己訂某一科作為學習目標(基本就是數學)

目標:用累積學習數學的成果,達到數學考試分數進步的目標

到了現在,兒子也累積了100張卡片,形成了一座Card Library,每週卡片顏色顏色還會變化,他同意我偶而就這些卡片和他溝通,也教了 他一些寫紙質卡片的技巧。

「爸爸,我覺得我數學進步了。」經過了大概80天,某個晚上少話的兒子主動和我說,當下我其實有點懷疑,因為數學並不是容易進步的科目。

過了幾天,我去參加兒子高中的班親會,班導熱情地和我說「Marni(二兒子的英文名)數學進步了,而且上課更加專心。」

這我才相信,回家轉告給二兒子聽,爺倆著實開心了一下。

由於仔細傾聽兒子,找到他可以接受的遊戲規則,搭配卡片筆記原理,居然完成了一個困難的團隊目標(數學成績進步),還教會了二兒子用紙本索引卡作為卡片,建立自己的Card Library,真是開心呢。


使用Heptabase來寫作的第一個長處,就是有地圖(Map)這個概念。

可以在白板(whiteboard)上面建立卡片(Card)、還有section可以區分範圍,箭頭(arrow)。這就像是Google Map那條導引我們前往目的地的大號箭頭,帶領我們瞭解自己和物理世界物體的相對位置。

使用Heptabase來寫作的第二個長處,就是圖譜(Graph),讓我們可以在卡片盒數量達到數千、上萬時,還可以利用Card Library篩選#tag,whiteboard,或者設定過濾條件(Filter),刪除不需要的Noise(噪音),直接找到我們需要的卡片。

本來我在Roam Research中建立的卡片盒、用靶心人公式寫腳本、甚至第三本書的大綱、每週檢視的九宮格SOP表格等,都可以匯入Heptabase裡面,藉由靈活的地圖(Map)、強力的圖譜(Graph)管理工具Card Library快速找到以前的想法,這比起Roam Research 強多了,我只好忍住眼淚,和舊愛說bye,bye。

前幾天(2022年11月3日)我在Youtube直播就「為什麼Heptabase裡有個Card Library ?」(註5)和廣大雙向筆記粉絲做了交流。

有粉絲問了個問題:「永錫老師的卡片都存哪些東西呢?是條列的讀書筆記?還是打文章?」

好個問題

其實我寫的並不是「條列的讀書筆記」,而是趨近於永久筆記的讀書筆記,方便未來複用。(例如:卡片筆記盒作者申克博士新書發表會的讀書筆記)

其次,我也不是用Heptabase來「打文章」,Heptabase最棒的使用場景是用來打文章「大綱」你可以用瓦基的方法來打文章大綱,也可以用許榮哲老師傳授給我的方式來打文章大綱。

這時候Card Library就非常有用了,因為之前我們就寫了許多永久筆記的卡片或其他大綱,你就可以像是瓦基一樣,批次匯入卡片開始寫作,也可以像我一樣用先架出整個把靶心人公式的結構,再把細節一一補全,並從中找到洞見。

畢竟,寫作是唯一重要的事情不是嗎?讓我們用Card Library來完成最偉大的文章吧。

---- 備註區

註1:Heptasbase是一種視覺化的卡片筆記工具,由詹語安創立。可以幫助你高效筆記,進而完成文章、簡報、腳本,甚至學術論文。

註2:永錫的Youtube直播,頻道名:張永錫。

註3:永錫部落格,目前落腳於 [https://www.timemang.com/]

註4:Card Library有一個「掃把」圖示,可以把所有沒有內容的卡片清空。

註5:Youtube直播就「為什麼Heptabase裡有個Card Library ?」(直播形式,講解約一個半小時,還有永錫吉他彈唱)直播網址:[https://www.youtube.com/watch?v=9il3ztRDqO0]











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