時間管理大師班:FAST法則深度解析


在這篇文章中,我們將分享如何通過時間管理法則,降低忙碌帶來的痛苦10%。這也是一個關於英雄旅程的故事,其中包含了挑戰、努力和最終的勝利。


先解釋 FAST法則


F:處理每天最重要的任務——青蛙 🐸

A:將雜事轉化為具體行動——蝌蚪 🐛

S:分解大型任務——牛蛙 🐸

T:應對突發狀況——蟾蜍 🐸


1. 目標:降低忙碌的時間管理痛苦10%


現代生活充滿了各種忙碌與壓力,我們的目標是通過系統化的時間管理方法,幫助你減少10%的「忙碌」痛苦。這個目標看似簡單,卻需要持續的努力和改變。接下來,我們就要說明FAST法則如何幫你成為時間管理大師。


2. 兩個阻礙:青蛙和阿雜


在一天開始時,識別並處理最重要的事情是成功的關鍵。我們稱這些最重要的事情為“青蛙”。每天你需要清楚地知道今天的青蛙是什麼,並優先解決它們,先吃青蛙——Frog,也就是F。青蛙代表那些對你有重大影響的任務,可能是工作中的重大項目,或是生活中的重要決定。


雜事(Stuff)是我們日常生活中不可避免的部分,這些阿雜(英文的「雜事」(Stuff),在台語中有一個有趣的說法叫「阿雜」),的事情讓我們感到困擾和混亂。這些雜事可能來自工作、家庭或個人生活,它們看似微不足道,卻佔用了大量的時間和精力,影響我們對重要事情的專注。這也是要成為時間管理大師的第二個阻礙,接下來,我們要努力克服這些阻礙。


3. 努力:行動清單——蝌蚪


為了有效管理這些雜事也就是阿雜(台語),我們需要將它們轉化為具體的行動。我們使用一個簡單的公式:“主詞+動詞+受詞+受詞”來將雜事轉化為可執行的任務,這些任務我們稱之為“蝌蚪”。蝌蚪代表那些可以在10分鐘內完成的小任務。通過將阿雜變成蝌蚪,我們能夠更有條理地處理日常工作。


重點就是,把阿雜,變成蝌蚪喔。


4. 結果:用TickTick管理日計劃——四象限概念


我們使用TickTick這個App來管理日計劃。TickTick提供了四象限的功能模版,可以幫助我們用視覺化的方式將任務分類和優先級排序。四象限可以包括緊急且重要、重要但不緊急、緊急但不重要、不緊急且不重要;也可以依照不同的專案區分,放入專案的細節。這樣,我們可以更有效地分配時間和精力,確保最重要的事情得到優先處理。


除此之外,用便利貼也可以簡單做出四象限的功能。


5. 意外:蟾蜍——突發狀況


生活中總會出現意外狀況,我們稱之為“蟾蜍”。蟾蜍代表那些突如其來的緊急任務或問題,它們會打亂我們的計劃,增加壓力。面對蟾蜍,我們需要快速應對並做出調整。


這時候我們可以派出牛蛙、九宮格及番茄工作法,和蟾蜍抗衡,持續往時間管理大師前進。


6. 轉彎:使用道具幫助,牛蛙、九宮格、番茄工作法


當遇到特別大的任務(牛蛙)時,我們可以使用九宮格的方法將其切分為較小的部分。九宮格是一種將複雜任務分解為九個小任務的技巧,這樣我們可以逐步完成每個小部分,最終完成整個任務。這種方法能夠幫助我們更有效地處理大型或複雜的項目。



番茄工作法是一種幫助我們在面對突發狀況時保持專注的技術。每25分鐘專注工作後休息5分鐘,這樣的節奏可以幫助我們在應對突發狀況的同時,仍能保持高效。通過使用番茄工作法,我們可以在忙碌的環境中依然高效完成任務。


7. 結局:循環接續的FAST系統


最終,我們介紹的這個FAST系統(F:青蛙,A:蝌蚪,S:牛蛙,T:蟾蜍)是一個可以每天運作、循環接續的系統。通過不斷地應用和改進這個系統,你將能夠有效管理時間,降低忙碌帶來的痛苦,並成為真正的時間管理大師。


希望這篇文章能夠幫助你有效地管理時間,減少忙碌帶來的壓力和痛苦,邁向時間管理大師的道路!


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https://www.youtube.com/watch?v=8odnehYMpwA&t=514s

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