Review你的2024年目標-從困難到簡單的轉變

歡迎進入第二章節，本章節要講的是年計劃的 RISE 法則。年計劃檢視 (R) 是每年一次經過引導 (I) 回顧與設計年度目標，通過視覺化 (S) 並運用 SLOW 方法每日推進 (E)，合成了年計劃 RISE 法則。接下來，我們從第一個小節檢視 (Review) 開始說明。

找不到需要檢視的材料

檢視，顧名思義，是檢查、巡視、查看的意思。但是現代人常常找不到需要檢視的資料。這牽涉到存放檔案的工作流程，從編號、使用的工具，到考量各種儲存的風險。一個好方法是 PARA 整理法，後面的章節我們會用一個小節專門述說。

第二個問題是，檢視過程太耗時。以前我遵照時間管理大師的週檢視查核表，結果一整個假日都檢視不完，非常耗時。後來我才知道原因：以前我都把要檢視的東西數位化，現在才知道，有些可以印在紙張上，放在相框裡面，例如年計劃，或者變成手機桌布，這才可能讓記憶留存更久。

2016 年起舉辦 12 場究極九宮達成術

接著，從老師身上學習一定是比較快的，若是有實體課程，優異的老師，那當然更好了。自 2016 年起，我開始和來自日本的今井薰老師舉辦究極九宮達成術年計劃活動，迄今為止已經舉辦了 12 場。每一場活動都是一次新的嘗試和改進。通過這些活動，我不斷學習和改進方法，逐步摸索出一套高效的檢視和規劃系統。

老師介紹：每年來台的今井薰舉辦年計劃活動

今井老師是松村寧雄老師的學生，是一位曼陀羅九宮格認證講師，每年都帶來最新的年計劃方法，幫助台灣學生學習充滿東方智慧的曼陀羅九宮格。這個活動有線下線上兩種形式，幫助了 500 位以上的同學訂定年計劃。

結果：大谷翔平就是九宮格年計劃的受益者

美國日籍職棒選手大谷翔平，在高二寒假時在教練的指導下訂定了年計劃 (81 宮格模板)。經過一年多的努力，他順利達成目標並進入日本職棒聯盟。他自己也曾經在電玩遊戲代言時展示他的 81 宮格年計劃，中心是進入日本職棒的目標，外圍八格是八個領域，每個領域又往外延伸 8 個訓練細節，兼顧生理鍛鍊和心理健全。大谷翔平的成功，證明了這個方法的有效性。

傳承 1400 年前的曼陀羅九宮格

在繼續理解大谷翔平、今井薰、松村寧雄老師的九宮格時，我意外地發現了一個傳承 1400 年前的智慧。這是由西元七世紀，當時遣唐學習僧由日本出海，經歷颱風，福建登岸，最後經過杭州、洛陽、長安，九死一生後終於學到東密法，其中一件流傳至今的就是曼陀羅九宮格。這種日本空海和尚流傳的古老方法，通過視覺化和結構化的方式，使得複雜的計劃和目標變得一目了然，極大地提高了檢視和規劃的效率，這才讓大谷翔平得以完成驚人的目標。

案例分享：曼陀羅九宮格的應用 - 事業經營九宮格

在一次日本研討會上，一位公司老闆分享了他如何將曼陀羅九宮格應用到他的公司管理中。通過這種九宮格方法，他不僅能夠更清晰地展示公司年度目標，還能讓每個員工都能夠參與到計劃的制定和檢視中，極大地提高了團隊的凝聚力和工作效率。他分享的公司內送給每位員工的九宮格，是一張可折疊名片大小的事業經營九宮格，實際體驗把文字計劃用九宮格的視覺化模式展現，讓我們驚嘆他的創意。

轉彎：RISE 幸福班機啟航

除了九宮格年計劃外，我從 2006 年讀「晨間日記的奇蹟」一書後，開始寫九宮格日記，還出版「不成功，因為你太快」。我基於曼陀羅九宮格的智慧，把年計劃和寫日記結合，創立了 RISE 幸福班機系統，包含四個核心步驟：

1. Review（檢視）：快速回顧過去的計劃和目標。

2. Instruct（引導）：通過專業引導，制定新的計劃。

3. See（視覺化）：將計劃和目標視覺化，便於隨時查看。

4. Execute（行動與日記）：立即行動並記錄過程，持續改進。

案例分享：RISE 系統的成功應用

在 RISE 系統的應用中，我們的一位學員分享了她的成功經驗。通過這四個步驟，她能夠在短時間內完成年度計劃的檢視和更新，並且能夠每日記錄和反思她的進展。這種系統化的方法讓她在工作和生活中都受益匪淺，尤其是在應對突發事件和調整計劃方面，她感覺更加得心應手。

結論：例行工作三原則

本書共計有七章，前三個章節是時間管理的範圍：

1. 先吃青蛙：代表控制，推進一天之內的大事情，我們以青蛙作為代表，五個章節是 FAST 法則。

2. 年計劃：代表視角，像是鳥一樣鳥瞰大地，我們以鳥作為代表，四個章節是 RISE 法則，目前我們就是在檢視 (Review)，屬於第二章第一小節。

3. 時間管理流程：代表我們做事情流程，和猴子一樣活蹦亂跳，對應的是 CORE 法則，將在第三章介紹。

Review你的2024年目標-從困難到簡單的轉變，每週檢視可以從一天,降低到40分鐘就能夠完成，且讓我們繼續學習，循序漸進，不斷成長

通過這些方法和原則，我們不僅可以顯著提高工作效率，還能更好地平衡生活中的各個方面。如果你也在尋求一種高效檢視和規劃的方法，不妨從第二章試試 RISE 法則，相信你會有意想不到的收穫。