Review你的2024年目標-從困難到簡單的轉變



歡迎進入第二章節,本章節要講的是年計劃的 RISE 法則。年計劃檢視 (R) 是每年一次經過引導 (I) 回顧與設計年度目標,通過視覺化 (S) 並運用 SLOW 方法每日推進 (E),合成了年計劃 RISE 法則。接下來,我們從第一個小節檢視 (Review) 開始說明。


找不到需要檢視的材料


檢視,顧名思義,是檢查、巡視、查看的意思。但是現代人常常找不到需要檢視的資料。這牽涉到存放檔案的工作流程,從編號、使用的工具,到考量各種儲存的風險。一個好方法是 PARA 整理法,後面的章節我們會用一個小節專門述說。


第二個問題是,檢視過程太耗時。以前我遵照時間管理大師的週檢視查核表,結果一整個假日都檢視不完,非常耗時。後來我才知道原因:以前我都把要檢視的東西數位化,現在才知道,有些可以印在紙張上,放在相框裡面,例如年計劃,或者變成手機桌布,這才可能讓記憶留存更久。


2016 年起舉辦 12 場究極九宮達成術


接著,從老師身上學習一定是比較快的,若是有實體課程,優異的老師,那當然更好了。自 2016 年起,我開始和來自日本的今井薰老師舉辦究極九宮達成術年計劃活動,迄今為止已經舉辦了 12 場。每一場活動都是一次新的嘗試和改進。通過這些活動,我不斷學習和改進方法,逐步摸索出一套高效的檢視和規劃系統。


老師介紹:每年來台的今井薰舉辦年計劃活動


今井老師是松村寧雄老師的學生,是一位曼陀羅九宮格認證講師,每年都帶來最新的年計劃方法,幫助台灣學生學習充滿東方智慧的曼陀羅九宮格。這個活動有線下線上兩種形式,幫助了 500 位以上的同學訂定年計劃。


結果:大谷翔平就是九宮格年計劃的受益者


美國日籍職棒選手大谷翔平,在高二寒假時在教練的指導下訂定了年計劃 (81 宮格模板)。經過一年多的努力,他順利達成目標並進入日本職棒聯盟。他自己也曾經在電玩遊戲代言時展示他的 81 宮格年計劃,中心是進入日本職棒的目標,外圍八格是八個領域,每個領域又往外延伸 8 個訓練細節,兼顧生理鍛鍊和心理健全。大谷翔平的成功,證明了這個方法的有效性。


傳承 1400 年前的曼陀羅九宮格


在繼續理解大谷翔平、今井薰、松村寧雄老師的九宮格時,我意外地發現了一個傳承 1400 年前的智慧。這是由西元七世紀,當時遣唐學習僧由日本出海,經歷颱風,福建登岸,最後經過杭州、洛陽、長安,九死一生後終於學到東密法,其中一件流傳至今的就是曼陀羅九宮格。這種日本空海和尚流傳的古老方法,通過視覺化和結構化的方式,使得複雜的計劃和目標變得一目了然,極大地提高了檢視和規劃的效率,這才讓大谷翔平得以完成驚人的目標。


案例分享:曼陀羅九宮格的應用 - 事業經營九宮格


在一次日本研討會上,一位公司老闆分享了他如何將曼陀羅九宮格應用到他的公司管理中。通過這種九宮格方法,他不僅能夠更清晰地展示公司年度目標,還能讓每個員工都能夠參與到計劃的制定和檢視中,極大地提高了團隊的凝聚力和工作效率。他分享的公司內送給每位員工的九宮格,是一張可折疊名片大小的事業經營九宮格,實際體驗把文字計劃用九宮格的視覺化模式展現,讓我們驚嘆他的創意。


轉彎:RISE 幸福班機啟航


除了九宮格年計劃外,我從 2006 年讀「晨間日記的奇蹟」一書後,開始寫九宮格日記,還出版「不成功,因為你太快」。我基於曼陀羅九宮格的智慧,把年計劃和寫日記結合,創立了 RISE 幸福班機系統,包含四個核心步驟:


1. Review(檢視):快速回顧過去的計劃和目標。

2. Instruct(引導):通過專業引導,制定新的計劃。

3. See(視覺化):將計劃和目標視覺化,便於隨時查看。

4. Execute(行動與日記):立即行動並記錄過程,持續改進。


案例分享:RISE 系統的成功應用


在 RISE 系統的應用中,我們的一位學員分享了她的成功經驗。通過這四個步驟,她能夠在短時間內完成年度計劃的檢視和更新,並且能夠每日記錄和反思她的進展。這種系統化的方法讓她在工作和生活中都受益匪淺,尤其是在應對突發事件和調整計劃方面,她感覺更加得心應手。


結論:例行工作三原則


本書共計有七章,前三個章節是時間管理的範圍:


1. 先吃青蛙:代表控制,推進一天之內的大事情,我們以青蛙作為代表,五個章節是 FAST 法則。

2. 年計劃:代表視角,像是鳥一樣鳥瞰大地,我們以鳥作為代表,四個章節是 RISE 法則,目前我們就是在檢視 (Review),屬於第二章第一小節。

3. 時間管理流程:代表我們做事情流程,和猴子一樣活蹦亂跳,對應的是 CORE 法則,將在第三章介紹。


Review你的2024年目標-從困難到簡單的轉變,每週檢視可以從一天,降低到40分鐘就能夠完成,且讓我們繼續學習,循序漸進,不斷成長


通過這些方法和原則,我們不僅可以顯著提高工作效率,還能更好地平衡生活中的各個方面。如果你也在尋求一種高效檢視和規劃的方法,不妨從第二章試試 RISE 法則,相信你會有意想不到的收穫。

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