蝌蚪的魔力：高效轉化雜事為行動清單

 

在我們的日常生活和工作中，雜事太多，常常讓人感到焦慮和無所適從。為了提升效率并減少壓力，我們需要一個有效的方法來管理這些雜事。我的目標是將這些雜事（阿雜）轉化為具體的行動項目（蝌蚪），從而打造一個可操作的行動清單。簡單講，我們要去除雜事不需要的部分，安裝一個動詞作為引擎。

潛意識的黑色力量和年目標的白色力量

在實現這個目標的過程中，我們會遇到兩種主要的阻礙。首先是潛意識中的黑色力量，這些力量包括日常生活中的各種責任和壓力，讓我們感到沉重和疲憊。其次是年目標的白色力量，這些是我們為自己設定的高遠目標，可能會給我們帶來過大的壓力，甚至讓我們感到無法達成。

雜事加工成行動的公式——主詞+動詞+受詞+受詞

為了克服這些阻礙，我們需要一個簡單而有效的公式，將雜事轉化為具體的行動，幫雜事去掉多餘部分，成為一個專注於動詞的行動句子。我們需要一個能重複操作的公式。這個公式就是：主詞+動詞+受詞+受詞。通過這個公式，我們可以明確每一個行動的具體內容和執行步驟，從而更容易地估算所需的時間和資源。

我們也舉了一些加工過後的行動，給大家參考：

1. 完成週四直播投影片，包括雜事LINE、Things週計劃

2. 發信給Joann，確認週五碰面地點及時間和咖啡館名

3. 究極目標年計劃課程，徵求台中社群願意Referral賣票者

4. 剪輯羽毛球主題短影音，爭取週四再上一片，觀察流量

5. Line給Patrick，討論下週二講師組聚五分鐘演講事宜

使用艾森豪矩陣和TickTick來管理這幾天的大小事

在實踐中，我使用TickTick和艾森豪矩陣（四象限視圖）來管理這幾天的大小事。艾森豪矩陣幫助我區分和優先處理重要和緊急的任務，而TickTick則是一個強大的任務管理工具，可以幫助我將所有的行動項目都記錄和跟踪起來。通過這兩個工具的結合，我能夠更有效地管理時間和提高生產力。

便利貼也可推進週計劃，由一日到一週

在這個過程中，我意外發現便利貼超級好用，可以把一天所需要完成的青蛙和蝌蚪列下來，完成後用筆把完成的事情劃掉，避免雜事太多。處理突發狀況後，可以回到原來的計劃。

多張便利貼也可以用來推進週計劃。便利貼的靈活性使得它非常適合管理短期的任務和計劃。我可以將便利貼貼在顯眼的位置，隨時提醒自己需要完成的任務。

GTD方法——Control控制，Perspective視角

在我的時間管理實踐中，我還運用了GTD（Getting Things Done）方法。這個方法包括兩個主要部分：Control控制和Perspective視角。Control控制幫助我掌控每天的任務和行動，而Perspective視角則讓我從全局出發，考慮長期目標和整體規劃。這兩者的結合，使得我的時間管理更加全面和有效。

Enrich Your Life & Business——架時間管理系統

最終，通過這些方法和工具，我成功地構建了一個高效的時間管理系統。在上一篇文章中，我們提到先吃青蛙的概念，代表1.5-2.5小時的事情；這篇文章處理的是因應雜事太多，將雜事用公式批次處理，成為10分鐘以下可以完成的行動（蝌蚪）。青蛙及蝌蚪的結合不僅提高了工作效率，也豐富了我的生活和事業。這個系統讓我能夠更好地應對日常的挑戰，實現自己的目標，並且在這個過程中享受到更多的快樂和滿足。

而日計劃的範圍，應該是1-3隻青蛙，5-7隻蝌蚪。達成這樣數量級的事情，就算是高效一日的開始了。希望這些經驗和方法能夠幫助你更好地管理自己的時間，實現你的目標，並且在生活和事業中獲得更多的成功。