專案達人：從計劃到執行的Engage秘訣

Engage，就是執行，根據已整理和檢視過的行動清單，開始執行具體的行動（例如動手寫這篇文章）。我們經歷了第一章講到的FAST吃青蛙，接著是RISE中的檢視、引導、視覺化，最後就是流血、流汗、流淚推進進度的時候。

Engage這個字的意思都與“和他人互動”有關，最有趣的是訂婚，讓齒輪嚙合（這個視覺我很喜歡，和其他的系統整合成一個系統），還有聘僱的意思，都說明了我們需要整合和合作，才能做好Engage的工作。

從FAST到RISE，用Engage結合成持續推進的時間管理系統

Engage的核心在於利用不同高度的時間管理方法來提升效率。這是GTD（David Allen所整理的時間管理系統），分成六個高度，由下而上是行動、專案、領域（和九宮格外圍八領域接近）、年目標、願景、價值觀。就像搭乘電梯一樣，我們可以由下而上搭乘，也可以由上而下搭乘，這樣運用由下而上、由上而下檢視不同高度的方式，也就是Engage中重要的一部分，讓我們對事情有整理的視野。

就像動物的體積越大，新陳代謝越慢，壽命也變得更久；建立時間管理系統久了，也需要分成不同高度來檢視自己，這樣R（檢視）、I（引導）、S（視覺）、E（執行）這個年計劃才能夠長期推進。

案例：

Shary是一位熱愛學習的企業家，以前她每年會訂定詳細的年計劃，但是推廣有限，總是因為各種突發事件而拖延。年初上了日本今井薰老師和永錫老師合開的年計劃課程，學會了RISE法則，並做出自己第一幅的視覺年計劃，印出來放在書桌前面，接著她運用心智圖把大的專案拆小。結果，她的計劃進度加快了30%，並且能更有效地應對突發事件，做事也更有整體感。

一個城市的摩天大樓可以無限制蓋下去嗎？

我到過的幾個世界級的城市，例如香港、紐約、上海、倫敦、新加坡等，這些城市的風貌非常迷人，是人類文明與智慧的結晶。有一天我想到一個問題：「一個城市的摩天大樓可以無限制蓋下去嗎？」

當時我在香港維多利亞港口的一棟商業大樓眺望風景，我發現摩天大樓的高度和密度會對周圍環境的陽光照射產生顯著影響，最明顯的就是遮蔽。我發現被長年遮蔽的草地都枯了。

這讓我想到，有六個高度的時間管理系統，就像是有六個樓層的樓房。我們雖然享受於大型時間管理系統的便利，但也要知道其缺點，才能做好執行（Engage）的步驟。

拆分成兩個時間管理系統

時間管理是一個複雜的問題，需要超過一個手法才能管理好。就和剛才的摩天大樓陽光照射影響草皮的問題（人工照射、每日澆水），這是控制層面的行動；另外就是較高高度的問題，如設計城市規劃、建築法規，這是視角層面的行動，讓我們看下面的介紹。

Control，控制，由下而上，管理好所有的雜事，加工成行動清單，管理好不同領域下的專案，管理好六個高度，由下而上的三層，這在我們接下來的章節會好好細講。

Perspective，視角，由上而下，用專案為核心管理大小事情，從價值觀、願景、年計劃，管理好六個高度由上往下的三層。

努力：簡單易用的方法——心智圖

任何人遇見一個複雜的系統，都需要簡單的工具。或許是紙張，但是紙張如同上一講提到，不容易找到一年前的紙張。心智圖就可以勝任這個簡單的工具的使用，利用電腦快速發散及收斂專案。

不止一種方法，多工並進

專案，是耗時3天到一年的事情，也就是之前我們提到的牛蛙。之前我們用的是九宮格切小牛蛙，在此我們介紹第二種方法，就是用心智圖來切小牛蛙，兩個方法都可以幫助我們理清做事情的流程，找到下一步行動。

案例：

小李是一位專案經理，負責多個複雜的專案。他開始使用心智圖來規劃每個專案的細節，結果發現工作效率提高了40%，並且能更輕鬆地追蹤每個專案的進度。

意外：人際關係，如何和專案Engage在一起

「千千，你怎麼那麼厲害，拿到馬來西亞年會的AI翻譯筆服務提供廠商？」

「沒有啦，這是去西班牙年會認識的朋友，之後就沒主動聯絡了，最近馬來西亞年會對接到了，就主動找我。」

「千千，你還是人脈高手呢。」

千千是我在BNI的伙伴，做的是代理AI翻譯筆生意。最近我講師組幾位組員要去馬來西亞年會活動，千千和我們提起她在馬來西亞年會的成就。

在BNI這樣的人脈圈中，千千如何有效地管理和利用這麼多的人脈呢？答案是用心和工具。千千的AI背景及對人的用心，最終Engage（這邊我想要用齒輪的翻譯），整合了人脈和專案，最終獲得生意，真的太棒了。

人事物的整理

Engage的方法不僅適用於處理人脈，還能有效地解決人、事、物的統一管理問題。無論是將近300人BNI社團人脈，六個高度時間管理系統數百件事務，還是要寫出的幾十萬字素材，通過Engage落地到執行。今天我們講的是RISE，所以專注在年計劃專案的落地執行，以後還會繼續有人事物的延伸文章。

案例：

Tony Fadell是蘋果iPod、iPhone硬體工程最高主管。在Steve Jobs大力支持下，他入職蘋果10個月後就發表了iPod第一代，並奠定了未來他製作出iPhone的基礎。Tony Fadell在人事物上面做好Engage才能夠做出這樣驚人的進度。人的部分，他整合了蘋果內部資源；事的部分，他將過往10年內在General Magic及其他優秀公司訓練，把技術整合到iPod中；物的部分，他整合了1.8英寸硬碟、iPod晶片、高效的鋰電池等，Engage執行，做出結果。

檢視檢視再檢視

要做好行動、專案、年計劃等不同高度的事情，除了設計專案、執行專案，更需要檢視專案。個人檢視分為日記與週檢視。

案例：

小華在應用Engage的方法後，成功實現了他年度計劃中的所有目標。他每個月進行檢視，根據需要進行調整，並通過視覺化工具來跟蹤進度。最終，他的工作效率提高了50%，並且達成了所有預定目標。

Engage的方法最終目標是實現R.I.S.E.（Review、Instruct、See、Engage）的全面提升。我們通過檢視（Review）、引導（Instruct）、視覺化（See）和高度整合執行（Engage）來實現目標的最終達成。

  

接下來的一章,我們要往Control前進，養成收集雜事的習慣。