用十倍速達成目標：先吃青蛙
用十倍速達成目標，先吃青蛙
「吃青蛙」是一個比喻，意指先處理最困難、最重要的任務。這樣做能讓我們在一天的開始就獲得成就感，提升效率。當我們以十倍速達成目標時，實際上是提升了我們處理這些重要任務的速度和質量。
案例：Brian Tracy的“Eat That Frog”
知名時間管理專家Brian Tracy在他的書《Eat That Frog!》中提到了一個案例：有一位銷售經理每天都有大量的會議和電話，時間被分散得非常零碎。他開始每天早上先處理一個最重要的銷售提案，結果發現他在業績上的提升非常顯著，因為他在一天開始時就解決了最具挑戰性的任務，讓後續的工作變得更加輕鬆。
不要落伍，紙本和數位切換速度變慢，不當的系統和效率變慢，手機本身多面向複雜系統
在實現十倍速的過程中，我們會遇到多種阻礙。首先，不要讓自己落伍。傳統的紙本記錄方式已不適應現代快速變化的節奏，而數位化轉換過程中的速度瓶頸，也是我們需要克服的挑戰。不當的系統會降低效率，手機本身雖然多面向且功能強大，但其複雜性也可能成為障礙。
案例：一位企業家的時間管理挑戰
一位企業家分享他的經歷，他習慣使用紙本日記記錄168(24*7)小時週計劃，但隨著公司業務的增長，他發現紙本記錄的效率逐漸降低，經常找不到過去的記錄或錯過重要的會議。後來，他轉向使用數位工具，像是Google Calendar和Trello，結果發現整體效率大幅提升，他可以更快速地檢索和管理自己的時間和任務。
先把牛蛙切小，一天又一天的努力推進吃青蛙
努力是達成目標的基石。我們可以將大目標「牛蛙」切分成小步驟，逐步完成。每天都堅持推進，先吃掉小青蛙，再吃大青蛙，這樣不僅能讓目標更容易實現，還能讓過程更有成就感。
案例：作家村上春樹的寫作習慣
著名作家村上春樹在他的自傳《當我談跑步時我談些什麼》中提到，他每天早上五點起床，寫作五個小時，然後跑步或游泳。他堅持這樣的習慣多年，這種將大目標切分成每日小步驟的方式，讓他能夠持續產出高質量的作品。
TickTick來管理未來幾天的事情
使用工具來幫助我們管理時間和任務，是提升效率的有效方法。TickTick是一款強大的時間管理工具，可以幫助我們規劃和追蹤未來幾天的任務。通過設置提醒、優先級和分類，我們能夠更加有條理地處理每天的任務，確保我們始終在正確的軌道上。
案例：專案經理使用TickTick的經驗
一位專案經理分享了他如何使用TickTick管理團隊的任務。他將每個專案分解成多個小任務，並設定了優先級和截止日期。團隊成員每天早上檢查TickTick上的任務列表，確保每個人都知道自己應該完成哪些工作。結果，專案進度明顯加快，團隊的協作效率也大大提升。
你不是一個人，系統就是重複的系統
在這個過程中，我們並不是孤軍奮戰。我們可以借助團隊的力量，並運用重複的系統來提升效率。團隊中的每個人都可以成為我們的支持系統，共同面對挑戰，實現目標。
案例：敏捷開發團隊的成功
一個軟體開發團隊採用敏捷開發方法，每天進行站立會議，所有成員共享進度和困難，並利用看板系統來管理任務。這種重複的系統讓團隊在每個迭代周期內都能保持高效，快速適應變化，並及時解決問題，最終成功按時完成了產品的開發。
數位化建立打卡系統
數位化是現代時間管理的趨勢。我們可以建立數位化的打卡系統，記錄每天的進展和成果。這不僅能夠讓我們更清晰地看到自己的進步，還能激勵我們持續努力，實現更高的效率。
案例：以前我授課的餐飲業員工的數位打卡習慣
我為某公司培訓為員工引入了數位打卡系統，每位員工每天上班時都需在系統中記錄當天的工作計劃和目標。每天結束時，員工需要反思並記錄當天的完成情況。這個系統幫助員工準時下班，保持專注，分享工作結果，提高了整體工作效率，並增強了團隊之間的溝通透明度和協作。
結語：青蛙、蝌蚪、牛蛙三種生物
在時間管理的旅程中，我們會遇到不同大小和複雜度的任務。無論是青蛙、蝌蚪，還是牛蛙，每一個任務都是我們前進的步伐。我們需要有策略地處理這些任務，先吃青蛙，再切小牛蛙，並借助數位化工具和團隊的力量，最終實現十倍速達成目標的夢想。
希望這篇文章能夠為你提供一些啟發，幫助你在時間管理的道路上走得更遠、更高效。記住，先吃青蛙，努力推進，每一天都是新的開始。
看了精彩的先吃青蛙文章，還想延伸學習，歡迎看將近兩小時的Youtube直播－「先吃青蛙」：如何在一半時間內完成最重要的任務！
https://www.youtube.com/watch?v=kxL0pbo_fvc&t=1291s
留言
張貼留言