時間管理大師班:FAST法則深度解析
在這篇文章中,我們將分享如何通過時間管理法則,降低忙碌帶來的痛苦10%。這也是一個關於英雄旅程的故事,其中包含了挑戰、努力和最終的勝利。 先解釋 FAST法則 • F :處理每天最重要的任務——青蛙 🐸 • A :將雜事轉化為具體行動——蝌蚪 🐛 • S :分解大型任務——牛蛙 🐸 • T :應對突發狀況——蟾蜍 🐸 1. 目標:降低忙碌的時間管理痛苦10% 現代生活充滿了各種忙碌與壓力,我們的目標是通過系統化的時間管理方法,幫助你減少10%的「忙碌」痛苦。這個目標看似簡單,卻需要持續的努力和改變。接下來,我們就要說明FAST法則如何幫你成為時間管理大師。 2. 兩個阻礙: 青蛙和 阿雜 在一天開始時,識別並處理最重要的事情是成功的關鍵。我們稱這些最重要的事情為“青蛙”。每天你需要清楚地知道今天的青蛙是什麼,並優先解決它們,先吃青蛙——Frog,也就是F。青蛙代表那些對你有重大影響的任務,可能是工作中的重大項目,或是生活中的重要決定。 雜事(Stuff)是我們日常生活中不可避免的部分,這些阿雜(英文的「雜事」(Stuff),在台語中有一個有趣的說法叫「阿雜」),的事情讓我們感到困擾和混亂。這些雜事可能來自工作、家庭或個人生活,它們看似微不足道,卻佔用了大量的時間和精力,影響我們對重要事情的專注。這也是要成為時間管理大師的第二個阻礙,接下來,我們要努力克服這些阻礙。 3. 努力:行動清單——蝌蚪 為了有效管理這些雜事也就是阿雜(台語),我們需要將它們轉化為具體的行動。我們使用一個簡單的公式:“主詞+動詞+受詞+受詞”來將雜事轉化為可執行的任務,這些任務我們稱之為“蝌蚪”。蝌蚪代表那些可以在10分鐘內完成的小任務。通過將阿雜變成蝌蚪,我們能夠更有條理地處理日常工作。 重點就是,把阿雜,變成蝌蚪喔。 4. 結果:用TickTick管理日計劃——四象限概念 我們使用TickTick這個App來管理日計劃。TickTick提供了四象限的功能模版,可以幫助我們用視覺化的方式將任務分類和優先級排序。四象限可以包括緊急且重要、重要但不緊急、緊急但不重要、不緊急且不重要;也可以依照不同的專案區分,放入專案的細節。這樣,我們可以更有效地分配時間和精力,確保最重要的事情得到優先處理。 除此之外,用便利貼也可以簡單做出四象限的功能。 5. 意外:蟾蜍...