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時間管理大師班:FAST法則深度解析

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在這篇文章中,我們將分享如何通過時間管理法則,降低忙碌帶來的痛苦10%。這也是一個關於英雄旅程的故事,其中包含了挑戰、努力和最終的勝利。 先解釋 FAST法則 • F :處理每天最重要的任務——青蛙 🐸 • A :將雜事轉化為具體行動——蝌蚪 🐛 • S :分解大型任務——牛蛙 🐸 • T :應對突發狀況——蟾蜍 🐸 1. 目標:降低忙碌的時間管理痛苦10% 現代生活充滿了各種忙碌與壓力,我們的目標是通過系統化的時間管理方法,幫助你減少10%的「忙碌」痛苦。這個目標看似簡單,卻需要持續的努力和改變。接下來,我們就要說明FAST法則如何幫你成為時間管理大師。 2. 兩個阻礙: 青蛙和 阿雜 在一天開始時,識別並處理最重要的事情是成功的關鍵。我們稱這些最重要的事情為“青蛙”。每天你需要清楚地知道今天的青蛙是什麼,並優先解決它們,先吃青蛙——Frog,也就是F。青蛙代表那些對你有重大影響的任務,可能是工作中的重大項目,或是生活中的重要決定。 雜事(Stuff)是我們日常生活中不可避免的部分,這些阿雜(英文的「雜事」(Stuff),在台語中有一個有趣的說法叫「阿雜」),的事情讓我們感到困擾和混亂。這些雜事可能來自工作、家庭或個人生活,它們看似微不足道,卻佔用了大量的時間和精力,影響我們對重要事情的專注。這也是要成為時間管理大師的第二個阻礙,接下來,我們要努力克服這些阻礙。 3. 努力:行動清單——蝌蚪 為了有效管理這些雜事也就是阿雜(台語),我們需要將它們轉化為具體的行動。我們使用一個簡單的公式:“主詞+動詞+受詞+受詞”來將雜事轉化為可執行的任務,這些任務我們稱之為“蝌蚪”。蝌蚪代表那些可以在10分鐘內完成的小任務。通過將阿雜變成蝌蚪,我們能夠更有條理地處理日常工作。 重點就是,把阿雜,變成蝌蚪喔。 4. 結果:用TickTick管理日計劃——四象限概念 我們使用TickTick這個App來管理日計劃。TickTick提供了四象限的功能模版,可以幫助我們用視覺化的方式將任務分類和優先級排序。四象限可以包括緊急且重要、重要但不緊急、緊急但不重要、不緊急且不重要;也可以依照不同的專案區分,放入專案的細節。這樣,我們可以更有效地分配時間和精力,確保最重要的事情得到優先處理。 除此之外,用便利貼也可以簡單做出四象限的功能。 5. 意外:蟾蜍...

如何藉由三個工具進行私域行銷:提升效率,豐富內容

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自媒體起飛,讓聲音點亮你的道路!在這個自媒體時代,身為講師的你一定有許多想法,正迫不及待地想要與大家分享。自媒體的力量在於你能直接觸達並影響你的聽眾,無論他們身在何處。現在,你可以藉助AI的幫助,輕鬆捕捉每個靈感飛逝的瞬間,一步一步實現你的創作夢想。 AI工具不僅能協助你整理和分析數據,還能幫助你提升內容的質量,讓你的每一篇文章、每一段視頻都更具吸引力。有了這些工具的協助,你將能更專注於創造力本身,不再被繁瑣的技術問題所困擾。 今天要和大家分享的是,好友 Vista 如何藉由三個工具幫助我進行私域行銷。這三個工具不僅幫我提升了效率,還讓我的內容變得更加豐富和有趣。讓我們來一一探討這些工具吧! 第一步 : 免費的 Blogger+ 專屬於自己網域 首先,有網域的部落格是不可或缺的。透過擁有自己的網域和部落格,不僅能夠建立強烈的個人品牌,還可以更好地控制內容。同時,讀者在這裡可以看到更加專業和集中的內容,這絕對是讓他們持續關注的重要因素。 第二個工具是將像 Podcast 、 YouTube 直播這樣的內容轉換成全文字。這個步驟至關重要,因為許多人仍然更習慣於閱讀而非觀看視頻或聆聽音訊。將音訊和影片內容轉成文字,不僅可以讓更多人接觸到你的作品,也能顯著提升 SEO 效果。 最後,不可忽視的是隨時記錄聲音筆記的工具。靈感總是來得措不及防,隨手記錄下來的聲音筆記能生成豐富的創作素材。再加上現代科技的協助,這些聲音記錄輕鬆能被整理和運用到各種創作中。 首先,我以前是有部落格的,叫做 Xuite 。可是過了一陣子, Xuite 就沒有辦法使用了,雖然它幫助了我很多年的 SEO 流量。 Xuite 關門大吉之後, Vista 就建議我要做有網域的自己的部落格。而且這個部落格還挺便宜的,是用 Blogger免 費空間,這是 Google 的服務 , 連結自己買的網域 Timemang.com ,可惜的是, 當初的我 由於不知道如何打造商業閉環 , 做一陣子就荒廢了 本週日一早我為了要經營私域,請教於 Vista, 他建議把這個網域和 Blogger.com 連結起來。這樣一來,我就有一個自己的基地,可以和 Youtube, Facebook, 甚至未來私域使用。 第二點 :Macwhisper: 把大量的 Podcast 及 Youtube 直播檔案轉成文字 很多朋友已經...

探索大人的友誼:人際關係中的挑戰與成長

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在職場上,人脈是無價的資產。真正的人脈必須包含友誼的成分,讓對方在「被你所用」的過程中,不但心甘情願,還會感受到幫助朋友的喜悅。 身為講師組的組長,我經常與組員進行一對一的交流,以下是我認為值得長期經營的人脈類型: 1. 勤於耕耘人脈之人 • 這類人擁有廣泛的聯繫網絡,與我們對人脈經營的重視程度相似,值得長久交往。 2. 具有專業知識的朋友 • 會計師,講師等專業人士,可以在短時間內提供專業諮詢和協助。 3. 社團的朋友 • 在各類社團中認識的朋友,不僅可以互相幫助,還能建立持久的友誼。 4. 工作上的朋友 • 工作環境中的學生和家長,這些人脈可以成為我們重要的資料庫。 經營人脈需要持續的投入和精力,只有在互相支持和幫助中,我們才能建立真正的友誼,實現雙贏。希望這些心得對你有所幫助。 在我們的人生旅程中,大人的友誼是至關重要的一環。這篇文章將通過我的親身經歷、嘗試理解人際關係中的背叛、以及我們如何在貪、嗔、癡的挑戰中成長,成為成熟的大人。 本文目標: 理解為何人會背叛別人? 人際關係中,背叛是我們常常會遇到的挑戰之一。我們需要理解為什麼人會背叛別人,這背後的原因往往是複雜且多樣的。在大人的世界裡,背叛不僅僅是道德問題,更涉及到情感和心理層面的深層次因素。你曾經想過,這些身層次的因素有那些呢? 三毒: 貪、嗔、癡 在佛教中,貪、嗔、癡被認為是人類內心的三大毒害。貪代表貪婪,嗔代表憤怒,癡代表無明。這三種情緒常常阻礙我們與他人建立真摯的友誼,讓我們在面對挑戰時更加困難。理解並克服這些情緒,是我們成為成熟大人的關鍵一步。 阻礙1: 和一個人建立大人關係 我曾經與一位甲方合作,這段關係並不容易。他對我們的工作充滿懷疑,甚至多次質疑我們的誠意。這讓我們的合作充滿了摩擦和困難。危機也成為轉機,我自費參加的我人生第一個培訓課程,卡內基訓練,並在其中學習到和大人建議關係的技巧及實際訓練。而和甲方的關係,通過不斷的溝通和理解,我們最終建立了互信,後來她還邀請我參加她的婚禮,這段經歷教會了我如何在困難中找到出路,並建立起真摯的友情。 阻礙2: 管理及領導千人讀書會 管理和領導一個千人讀書會,對我來說是一個巨大的挑戰。這本書正是知名作家Steven Covey的《第八個習慣》,而成立讀書會的溝通工具是Google Group...