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OmniFocus - 記性與忘性,為什麼我們老記不住事情?

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最近常常聽到身邊的人說到一個詞「我忘記了」,像是我線上線上課程的學生,我的老婆、和我開會的人、在捷運上聽到人的對話,就像是一種流行語,每天總會聽到幾次,更糟糕的是連我自己都會說「我忘記了」。 所以,這篇文章的目標,就是讓我們說「我忘記了」這句話的頻率降低。 其實解決這件事不是沒有辦法,但阻礙也很多,包含工具、方法、實戰、習慣多個領域: 1. 工具:分成硬體及軟體,像今天介紹的OmniFocus (註1) Apps,可以用在iPhone, iPad, Macbook及web端,在不同的設備及平台收集雜事並清空收件匣,好工具,就需要花時間來學。 2. 方法:Getting Things Dons縮寫為GTD (註2),方法固然有用,但是博大精深,也不是一天兩天能夠掌握。 3. 實戰:我從2000年閱讀GTD原著,開始著手養成收集雜事並清空收件匣的習慣,2008、2009更赴美學習。實戰這麼久,覺得收集雜事不算難,但每週檢視就像是跑馬拉松,雖知道對自己幫助很大(有做就不忘事),但確實想到就累。 4. 習慣:外界的環境隨時間流動千變萬化,系統不斷運作,就需要不斷跌代,就像是我前些天把iPhone手機作業系統更新到iOS 16,Update your system是現代人必備的一種好習慣。 肯定大家想解決「我忘記了」這個問題,所以才閱讀這篇文章至今,也請大家看我錄製的一段2分鐘縮時攝影(註3),內容拍攝我每週檢視時,如何清空收件匣的,還上了簡單字卡,大家一邊看,我一邊解說,就清楚了。 1. inbox:我們收集在Omnifocus裡面的就是雜事,我會重新改寫成更好的下一步行動,這個步驟有點像是從臨時筆記,進化成永久筆記。 2. Project:接著進入Project的分類,調整Project的下一步行動,偶而可以減少或新增Project。 3. 兩分鐘原則:影片中偶而有跳出Omnifocus,到臉書Messenger執行兩分鐘以下的行動,在影片中,影片中應該有四次(或以上)執行兩分鐘原則的片段。 4. Tag:接著進入Tag的分類,都是我最近的部落格(像這篇)、YT直播(每週四下午八點),目的都是要出版書籍,並且往一個知識型網紅品牌努力。 生活及工作就該像麥可. 喬丹打籃球一樣,看起来是非常快速的切入上籃,但是他的「快」却是用無數個「慢」组合起來。 為甚麼要「慢」? 因為「慢...

TheBrain-穿越蟲洞進人際關係新宇宙

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前陣子和《全球人才搶著學!密涅瓦的思考習慣訓練》一書共同作者Leon碰面,他是跨國業務高階主管,剛從密涅瓦大學研究所畢業,席間他一拿起名片,就使用Apps拍照,並說這個App名片拍照掃描後直接會進入通訊錄,目前已經存入3,000張名片。 一方面我非常佩服Leon認真累積人脈的基本功,善用實體碰面,又能將名片資料數據化; 二方面也想提醒他,人脈建立有更有效的方法,於是介紹給他TheBrain藉此建立好弱連結管理人脈。 因此,這篇文章是為了Leon所寫,目的是介紹使用TheBrain管理人脈的基本概念及技巧。 和心智圖差異在哪裡? 一般人看到TheBrain直覺會問的就是,這和心智圖差在哪裡? 心智圖若拿來管理人脈,基本上幾十個人間的關係圖,就讓人頭昏眼花;而TheBrain特殊設計Parent, Child, Jump關係(心智圖只有Parent, Child關係),就算是幾千、幾萬人互動關係圖,也能在同一視圖,看得清清楚楚。 上方這張圖,我展現了「黃底黑字」黃禮宏Leon的幾種人種關連關係,分成上下左右,讓你看得更清楚。 1. 上方是 Parents,父節點,我列出了我幫黃禮宏Leon的幾個標籤,例如:精密機械、卡片筆記鐵粉、Minerva University等。 2. 左邊則是Jump,跳躍節點(或稱兄弟節點),是和黃禮宏Leon平行關係的朋友,例如王志文律師(卡片筆記鐵粉)、李怡慧(我的鄰居,恰巧是他好友)、詹語安 Alan(同為Minerva University校友)。 3. 下方是Child,如果我未來認識黃禮宏Leon的老婆,放在這裡。 4. 右邊紅方框,代表朋友的朋友,現在雖然還沒有真正連結關係,但是有可能性。 黃禮宏Leon要一個人際行動(例如參加聚會碰面,請連結者幫忙引見),我就能夠建立ㄧ條黃禮宏Leon和他們的關係線,我稱為結構洞(註1),一個動作,增加一條關係現,就會對黃禮宏Leon整個人際關係網產生影響。 這是我們「穿越蟲洞進人際關係新宇宙」第一個案例。 累積實際碰面的人脈 Leon開始操作TheBrain之後,和我反應能更快找出結構洞,也就是兩個關鍵的節點(人),立刻採取行動,連結這兩條節點(例如幫客戶找到新供應商、找到合唱團一起練唱伙伴),就能用一個行動,穿越蟲洞進人際關係新宇宙,為原來的人脈網路,創造更多價值。 「沒錯,結構洞就好像銀...