Timemang 太忙

最近常常聽到身邊的人說到一個詞「我忘記了」，像是我線上線上課程的學生，我的老婆、和我開會的人、在捷運上聽到人的對話，就像是一種流行語，每天總會聽到幾次，更糟糕的是連我自己都會說「我忘記了」。 所以，這篇文章的目標，就是讓我們說「我忘記了」這句話的頻率降低。 其實解決這件事不是沒有辦法，但阻礙也很多，包含工具、方法、實戰、習慣多個領域： 1. 工具：分成硬體及軟體，像今天介紹的OmniFocus (註1) Apps，可以用在iPhone, iPad, Macbook及web端，在不同的設備及平台收集雜事並清空收件匣，好工具，就需要花時間來學。 2. 方法：Getting Things Dons縮寫為GTD (註2)，方法固然有用，但是博大精深，也不是一天兩天能夠掌握。 3. 實戰：我從2000年閱讀GTD原著，開始著手養成收集雜事並清空收件匣的習慣，2008、2009更赴美學習。實戰這麼久，覺得收集雜事不算難，但每週檢視就像是跑馬拉松，雖知道對自己幫助很大（有做就不忘事），但確實想到就累。 4. 習慣：外界的環境隨時間流動千變萬化，系統不斷運作，就需要不斷跌代，就像是我前些天把iPhone手機作業系統更新到iOS 16，Update your system是現代人必備的一種好習慣。 肯定大家想解決「我忘記了」這個問題，所以才閱讀這篇文章至今，也請大家看我錄製的一段2分鐘縮時攝影（註3），內容拍攝我每週檢視時，如何清空收件匣的，還上了簡單字卡，大家一邊看，我一邊解說，就清楚了。 1. inbox：我們收集在Omnifocus裡面的就是雜事，我會重新改寫成更好的下一步行動，這個步驟有點像是從臨時筆記，進化成永久筆記。 2. Project:接著進入Project的分類，調整Project的下一步行動，偶而可以減少或新增Project。 3. 兩分鐘原則：影片中偶而有跳出Omnifocus，到臉書Messenger執行兩分鐘以下的行動，在影片中，影片中應該有四次（或以上）執行兩分鐘原則的片段。 4. Tag:接著進入Tag的分類，都是我最近的部落格（像這篇）、YT直播（每週四下午八點），目的都是要出版書籍，並且往一個知識型網紅品牌努力。 生活及工作就該像麥可． 喬丹打籃球一樣，看起来是非常快速的切入上籃，但是他的「快」却是用無數個「慢」组合起來。 為甚麼要「慢」？ 因為「慢...

前陣子和《全球人才搶著學！密涅瓦的思考習慣訓練》一書共同作者Leon碰面，他是跨國業務高階主管，剛從密涅瓦大學研究所畢業，席間他一拿起名片，就使用Apps拍照，並說這個App名片拍照掃描後直接會進入通訊錄，目前已經存入3,000張名片。 一方面我非常佩服Leon認真累積人脈的基本功，善用實體碰面，又能將名片資料數據化； 二方面也想提醒他，人脈建立有更有效的方法，於是介紹給他TheBrain藉此建立好弱連結管理人脈。 因此，這篇文章是為了Leon所寫，目的是介紹使用TheBrain管理人脈的基本概念及技巧。 和心智圖差異在哪裡？ 一般人看到TheBrain直覺會問的就是，這和心智圖差在哪裡？ 心智圖若拿來管理人脈，基本上幾十個人間的關係圖，就讓人頭昏眼花；而TheBrain特殊設計Parent, Child, Jump關係（心智圖只有Parent, Child關係），就算是幾千、幾萬人互動關係圖，也能在同一視圖，看得清清楚楚。 上方這張圖，我展現了「黃底黑字」黃禮宏Leon的幾種人種關連關係，分成上下左右，讓你看得更清楚。 1. 上方是 Parents，父節點，我列出了我幫黃禮宏Leon的幾個標籤，例如：精密機械、卡片筆記鐵粉、Minerva University等。 2. 左邊則是Jump，跳躍節點（或稱兄弟節點），是和黃禮宏Leon平行關係的朋友，例如王志文律師（卡片筆記鐵粉）、李怡慧（我的鄰居，恰巧是他好友）、詹語安 Alan（同為Minerva University校友）。 3. 下方是Child，如果我未來認識黃禮宏Leon的老婆，放在這裡。 4. 右邊紅方框，代表朋友的朋友，現在雖然還沒有真正連結關係，但是有可能性。 黃禮宏Leon要一個人際行動（例如參加聚會碰面，請連結者幫忙引見），我就能夠建立ㄧ條黃禮宏Leon和他們的關係線，我稱為結構洞（註1），一個動作，增加一條關係現，就會對黃禮宏Leon整個人際關係網產生影響。 這是我們「穿越蟲洞進人際關係新宇宙」第一個案例。 累積實際碰面的人脈 Leon開始操作TheBrain之後，和我反應能更快找出結構洞，也就是兩個關鍵的節點（人），立刻採取行動，連結這兩條節點（例如幫客戶找到新供應商、找到合唱團一起練唱伙伴），就能用一個行動，穿越蟲洞進人際關係新宇宙，為原來的人脈網路，創造更多價值。 「沒錯，結構洞就好像銀...