時間管理心法篇 1 時間碎片化了，你能把自己也碎片化嗎？

碎片化時間的應用 插圖 by Hanning Illustration

2019年元旦我在大陸深圳參加「時間的朋友」跨年晚會，主講人是大陸知名的知識網紅羅振宇先生，在演講之中有一句話震撼了我，就是「時間碎片化了，你能把自己也碎片化嗎？」

剛聽到的時候，楞了三秒，仔細一想，真的是這樣無誤！現代人的工作無所不在地被"打斷"（即時訊息、臨時加入的專案等），時間都被切到零碎了，你該如何應對？？

看看自己、身邊朋友，生活中不自覺拿著手機，就是滑IG好友動態、Line留言、臉書內容農場文章，雖然娛樂、休閒、交際效果很好，但是大把時間就這樣過去了，導致每個人抱怨生活及工作中難以擁有大段且專注的時間，覺得做事變得好破碎感。

元旦假期結束，回到台中，我生活的地方，仔細觀察了生活周遭及工作的場景，我找出了因應六十秒、五分鐘、三十分鐘可專注時間的學習方法，和大家切磋探討一下。

1. 六十秒的專注

我想請問你，你知道每天浪費掉多少六十秒嗎？

你一定沒數過（心裡還懷疑我是不是有強迫症，連六十秒都不放過XDD），排隊等電梯、在星X克等咖啡、等捷運進站，這些動作都讓每個六十秒靜悄悄地流失浪費掉了。

這些時間都是一分鐘左右的時間，大多數人拿來滑手機，看看Line、IG、郵件等，但沒有更有生產力的事情可以做嗎？答案是有的，你其實可以養成幾個好習慣。

首先，你可以養成隨時收集的習慣，把做事的點子、短時間吸收到的破碎知識、全部收集放入收件匣。我自己使用iPhone第三方App Things 3來做工具，一有碎片時間就打開檢視，化等待的時間變成整理思緒的時間。

其次，如果你在學習語文，有結構的知識，你可以利用FlashCard（閃視卡）的概念在一分鐘的時間內複習幾張卡片，或許是單字、或許是程式語言，你練習的越多、學習成效越好。

最後，你固然可以拿手機來回覆訊息、閱讀地圖路徑、確認時間，但你也可以選擇放下手機，做幾次深呼吸，覺查內心目前是平靜或是焦躁的，整理一下心情，迎向下一個工作場景。

每天我們都有許多空白的一分鐘，這些時間如何運用，就取決你對一分鐘時間管理的能力！

2. 如果只有五分鐘的專注時間

比如等人的時間、開會的空檔、堵車的時候。這種長度是最尷尬的時候，因為很容易被漠視而浪費。

起初搭配番茄工作法*1 時，我常用休息的五分鐘去上廁所，幾天下來發現太頻繁，於是發展出許多新招。

首先就是看書，專注工作時很累，休息五分鐘就趕緊看看自己愛看的、正在看的書。（每人興趣不同，對我來說，看書是最放鬆、有趣的事^^）

其次是複習，我會使用一些閃示卡App（我用的是Anki），複習最近累積的知識點。

最後就是切換，我會做深呼吸、拉伸（或囚徒健身）、走到茶水間加滿水杯，或是切換心境、到窗邊望遠凝視看看行道樹等。

*1: 番茄工作法是專注二十五分鐘，休息五分鐘的高專注型工作法則，由義大利人Francesco Cirillo創立，有書籍可以參考。我很喜歡在工作時候用它增強效率，以上是我用來休息5分鐘的經驗值，和大家分享。五分鐘的時間，說長不長、說短不短，能夠運用得宜，不是很棒嗎？

3. 如果擁有三十分鐘的時間

如果你是個上班族，三十分鐘的時間常常出現在通勤，你一定要好好利用這段時間，利用公車或有捷運上，把消費（看IG、短視頻、Line）轉化成創作時間（寫筆記、構思寫作、投影片，聽、看線上課程等）。

碎片化的時間，就應該用應付碎片化的工具來處理，我們已經步上像羅振宇先生所講「時間碎片化了，你能把自己也碎片化嗎？」（其實是個肯定句！）在這個碎片化的時代，我建議你要學好一些工具的使用方法。

首先，要確認手機是最大的干擾源，所以要瞭解自己最容易被哪些訊息給干擾（IG、Line），花一些時間，到設定的地方『關閉』大多數的通知。

接著，手機上安裝幾個幫助產出的App，不僅用手機上的行事曆，也要學會待辦事項App的收件匣功能；不要自滿於手機上的備忘錄，要學習手機和電腦雲端同步功能，讓自己隨時隨地自在創作；使用內建的倒數計時功能，設定出門時間，從容不誤事。

其次，準備一本筆記本，我自己常常在移動狀態（出差、搭乘大眾運輸工具等），準備一本B6大小的筆記本，工作時可放在桌上、移動時（甚至出國）放在隨身包裡，有空檔就能隨時規劃未來行程或專案發想。

最好，精學一些電腦的軟體，使用Office，就把各種快捷鍵學好，省下滑鼠移動的時間；用到Adobe全家桶，建議去上些課程，減少自己鬼打牆的時間；如果有些閒錢，就算餓肚子也買好些好軟體，好的硬體，相信我，未來的自己會感謝現在的你的。

探討時間管理近20年，我總結出三十分鐘是最小生產力的『理想單位』，看完文章趕緊檢查自己每天的時間碎片化程度，把時間集中成一個又一個的三十分鐘時段，善加利用，你一定可以破除碎片化時間這個困擾多數人的大魔咒。

結語：用碎片化策略來面對碎片化時間

現代社會中，專注是一種稀缺資源，工作時我們不斷地被打斷，整天時間碎片化很正常，那我們就事前想好，在六十秒、五分鐘、三十分鐘的時間區間，做什麼事情最有生產力。在碎片化時間的世代裡，把自己打造成能隨時收集碎片化資訊的人，並加工成行動或知識、再重組，讓自己的能力增強，一起迎向碎片化時間的挑戰吧！